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互联网时代高校图书馆的信息化建设

2019-01-02李春香

文教资料 2019年30期
关键词:机遇与挑战信息化建设高校图书馆

李春香

摘    要: 高校图书馆作为一个重要的公共服务场所,是社会精神文明建设的重要内容,可以给校内全体教职人员和学生提供知识信息服务。高校图书馆必须根据时代特征和自身情况搞好信息化建设,以满足社会发展的新需求,实现可持续发展。本文具体分析互联网时代高校图书馆信息化建设的重要性,探讨高校图书馆服务现状并阐述互联网时代高校图书馆信息化建设的机遇和挑战并存的现状。

关键词: 高校图书馆    信息化建设    机遇与挑战

一、互联网时代高校图书馆信息化建设的重要性

随着计算机的迅速发展,信息化社会加速形成与发展。互联网时代主要指在电子计算机及现代通信技术互相结合的基础上创建的宽带、高速、综合、广域型数字化电信网络时代。在高科技的支撑下,互联网把人类文化传播推向崭新的时代。如今计算机已经成为人们生产与生活中必不可少的工具。海量的信息在带给人们便利的同时也带来困扰。在这种背景下,为了满足用户的信息需求,建设信息化图书馆是社会发展的必然选择。信息化图书馆主要指使用现代信息处理技术,整合和处理价值较高的文字、声像等信息资料,使其以数字化模式保存和管理,同时使用网络技术开展传播与接收工作,确保网络用户从网上获得需求的信息。信息化图书馆具有信息化、智能化、数字化、网络化及社会化等特征,信息服务功能多样化,使读者的阅读方式越来越便捷,更加人性化。

1.建设信息化图书馆能够满足信息化时代发展的需求。

信息化图书馆是信息化时代的产物,顺应时代的节奏和需求,我们正处于多元化信息爆炸时代,互联网正在改变人们的思维方式及生活习惯。当代大学生是网络利用率较高的人群之一,方便、快捷及高效等特点显著改善了大学生的学习条件及生活质量,已经成为大学生学习生活的重要组成部分。但是网络信息的质量水平不但参差不齐,而且杂乱无章,不能满足高校师生获取专业知识、开展科研工作的实际需求。高校图书馆进行信息化建设可以把互联网和图书馆的优点结合起来,为师生提供最优质的服务。

2.信息化建设是高校图书馆自身发展的必要手段。

高校图书馆是公共文化服务体系的重要成部分,是师生更加有效学习及开展学术研究的重要场所,担负着传播知识、传承文明、创造先进文化的社会使命与责任。建设信息化图书馆能够提高服务质量,有效发挥社会功能,培养高质量人才,提高我国的科研水平。使用多媒体交流平台拉近图书馆和读者之间的关系,增强两者的互动交流,运用网上检索工具帮助读者进行信息查询,节省时间,保证质量。另外,使用电子文献突破了图书馆在时间及空间上的束缚,为异地读者提供阅读服务。这些都能引领高校图书馆更好地发展,促进图书馆文化价值实现。

3.信息化建设可以实现资源共享。

资源是信息化社会发展的必然趋势,更是高校图书馆发展的重要方向。高校图书馆的资源信息比较专业化、学术化,公共图书馆的信息较为生活化,通过信息化建设加强两者的互动,可以拓展读者的知识面。信息化图书馆能够帮助读者用户了解不同地域风貌和历史文化等,对资源共享有着较大影响。高校图书馆建立馆和馆之间的信息管理互动系统能够增加图书管理的服务功能。图书管理互动系统可以整合各个空间分散的信息资源,进行跨管图书交流合作管理,从而完善图书馆的各项图书管理工作,实现共同发展。所以高校图书馆信息化建设已经迫在眉睫,必须高度重视,加大信息化建设力度,满足高校发展需求。

二、高校图书馆服务现状

社会主义精神文明建设属于一项长期的、艰巨的历史任务,是提高国民素质的基础工程。在精神文明建设过程当中各种公共服务设施发挥着极其重要的作用,例如高校图书馆、科技馆等,能够提供更加丰富与优质的学习资源,满足不同人的学习和精神需求,加强图书馆信息化建设,提高图书馆的服务水平意义重大。

1.硬件设施陈旧、软件设施不健全。

首先,硬件设施陈旧。我国高校图书馆信息化建设源于二十世纪九十年代,这期间各大高校都在不断地升级改革硬件设施。全面开展信息化建设,提高信息化管理水平,必须投入大量资金,花费较多的時间与精力,使目前这种落后的局面难以在短时间内得到较好的改变。其次,软件设施方面存在不足之处。高校图书馆的软件管理系统基本都是高校结合自身特点设计的,存在一些问题。例如软件设计人员观念落后,综合素养不高等致使高校图书馆的软件系统存在较多漏洞,协调性不高,功能不健全等。另外,由于各大高校的性质不同,信息软件种类较多,兼容性不强,难以较好地进行高校之间的信息共享。

2.管理体制比较落后。

从我国发展情景看,目前高校图书馆的管理制度相对比较落后,管理体制仍旧呈现出分块特征,基础业务比较薄弱,缺乏综合能力强的管理人才,难以较好地适应信息化发展需求。首先,在高校图书馆以往发展模式当中,管理工作通常是分散进行的,没有统一规划、系统管理,另外在各方面管理细节上,监控力度不大,灵活性不强,为用户提供的服务较为被动和刻板。受传统管理理念及管理模式的束缚,高校图书馆的管理模式较为固化,缺少必备的创新意识和改革意识。虽然大多数高校图书馆都在积极开展信息化建设,但是受各种因素的制约,致使网络化工程不能顺利进行,导致高校图书馆的服务水平提高较为缓慢。其次,专业管理人才短缺。互联网时代,建设信息化图书馆必须要求管理员具备扎实的信息化知识和较强的信息化技能。但是目前一些高校图书馆仍旧使用以往的馆藏及借阅工作方式。多数管理人员不是图书馆专业毕业的,懂信息技术的人较少,专业人才资源较短缺,特别是在高校图书馆信息服务过程中,专业信息人才较紧缺,致使管理工作较落后。

3.网络电子通讯能力较弱。

网络电子通讯在高校图书馆信息化管理中发挥着极其重要的作用,借助网络,师生可以自主、快速地查询自己需要的文献资料,学校也能够借助网络不断完善图书馆资源。但是,由于高校缺少健全、先进的硬件和软件设施,资金投入有限等,网络电子通讯覆盖范围较窄,图书馆的服务范围难以扩大,有些地方只有内部具有网络电子通讯,限制图书馆信息化建设进程。

4.信息资源更新速度缓慢。

信息资源更新速度缓慢主要指信息资源中的有效价值随着时间流逝逐渐降低,利用率逐步降低。高校图书馆是师生开展学术研究过程当中获取信息的主要平台,为师生提供的文献资料必须丰富、广泛,具有时代性。但是受管理体制、资金等因素的影响,新科学、新领域等方面的文献不足。多数高校图书馆的文献资料较为陈旧,有的观点已经被时代淘汰,和社会发展实际需求不适应。另外,社会发展脚步不断加快,出现许多新的学科,一些高校还没有采购这些学科方面的文献资料。图书馆信息资源更新速度缓慢,影响图书馆信息化建设。

三、互联网时代高校图书馆信息化建设机遇和挑战并存

随着科学技术的快速发展,互联网时代全面到来,多数行业的服务理念发生了变化,高校图书馆也如此。所以,应该以互联网服务理念为出发点,加强图书馆信息化建设,把握住机遇,采取有效措施应对挑战,才能提高图书馆的服务水平和质量,让中国文化更好地传承下去。

1.完善图书馆信息化管理制度。

高校应该根据实际情况健全图书馆信息化管理机制,充分发挥信息技术的优势与特点。积极学习西方图书馆先进的管理体系,制定科学合理的管理体系,提高图书馆的宏观控制能力。图书馆的信息化建设及信息技术的使用,从本质上改变以往图书馆的管理模式及结构性质,逐渐向着网络化、数字化方向发展。所以,必须尽快创建完善的与之相匹配的管理体系。另外,新的管理体系能够调动管理人员的工作积极性,使其更主动地为图书馆信息化发展建言献策。还要加大团队管理建设力度,从整体上提高图书馆的信息管理和服务质量。

2.利用互联网优势,加强图书馆信息化服务内容建设。

高校图书馆信息化服务内容是高校图书馆员工作的实质,也是图书馆工作的关键,如果缺少高质量的内容为基础,高校图书馆信息化建设将难以顺利实现,特别是在互联网背景下,高质量的内容才是最重要的法宝。内容主要分为建设一套适应信息时代的整套运作机制及工作方式、个性化的服务等。高校图书馆具备信息技术的优势,优质的信息化服务内容能够使读者享受到较高的服务。高校图书馆应该加强和教学信息化大环境的融合,这是图书馆未来发展的主要方向。所以,高校图书馆应该跟上社会发展的步伐,在信息化建设过程当中紧紧抓住发展机遇,坚定不移地把图书馆信息化建设事业推向更远的方向。

3.利用互联网改善图书馆信息化服务质量。

互联网时代,高校图书馆必须具备较高的服务质量,才能适应信息技术快速发展步伐,逐渐把信息资源环境转变到高校图书馆服务工作当中,满足新时代读者的新需求,这是传统图书馆管理模式转变为现代信息化管理模式的重要前提。因此,应该采取各种有效措施提高传统图书馆用户的信息化服务质量,提高读者的满意度。网络化时代,图书馆信息化建设应该随着网络技术及计算技术的发展而不断转型升级,不断提升信息加工、整理、存储及利用功能,紧跟时代发展的步伐,创新图书馆模式。为广大读者提供个人阅读空间,这是信息化图书馆的主要特色。另外,不断提高图书馆的借阅能力,保证整个借阅环节顺利,优化服务质量。

4.更新图书馆的服务理念,增强服务意识。

网络时代,读者的阅读需求不断增长,高校图书馆在信息化建设过程当中应该更新服务理念,增强服务意识,坚持“以人为本,读者至上”的目标,使图书馆真正成为广大读者心目中的知识殿堂。所以,高校图书馆管理人员应该转变观念,更新服务理念,树立以用户需求为导向的服务理念,处理好和读者的关系。强化增强服务意识,对读者充满耐心,积极探索图书馆信息服务的新模式、新方法及新路子,针对不同读者的需求,提供多元化服务,使圖书馆事业实现创新发展。

综上所述,高校图书馆是学校教学及科研的重要组成部分,在高校教育中发挥着重要作用。要提高图书馆管理质量,给广大读者提供全面的知识服务,图书馆要完善信息化管理制度,利用互联网优势加强图书馆信息化服务内容建设,利用互联网改善图书馆信息化服务质量,更新图书馆服务理念,增强服务意识,从而提高图书馆的信息化水平。

参考文献:

[1]许宗华.基于互联网+的高校图书馆管理策略探究[J].才智,2018(12).

[2]邢明婵.互联网+时代高校图书馆服务转型探讨[J].晋中学院学报,2018(2).

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