财务信息系统下完善财务内部控制管理的相关探讨

周凌燕

摘要：由于我国当前处于信息技术与经济飞速发展的时代，因此财务管理实现高度智能的信息化是企业面对的问题。信息化的财务管理就是利用信息技术的现代化方法，对财务管理中的核算、决策、控制与分析等方面实现会计电算化，而提升财务管理工作效率。利用信息技术能够提升财务上的数据价值，有效的增强财务管理工作效率，并共享财务数据类的信息资源。财务内部控制工作利用信息技术也能够更高效的提升。内部控制在受到财务信息系统应用后的影响之下，发展方向如何以及将受到什么影响，是现在需要讨论的主要问题之一。本文主要基于企业在使用财务信息系统下，对内部控制管理进行探讨与分析，试图研究财务内部控制受到财务信息系统的相关影响，以期能够一定程度上完善财务内部控制措施并可以对财务管理信息化的发展有推动作用。

关键词：财务内部控制；财务信息系统；财务管理

由于信息技术的飞速发展，在当前的生活与工作的越来越多方面都已经融入了信息技术，并且在很多方面已经起着不可替代的作用，不止提升了生活的质量也降低了在人力资源方面的浪费，也能增强工作的正确性与效率。信息化技术应用在财务管理工作上已经非常的普遍，在很多大企业中甚至已经达到智能化，信息化技术对于财务内部控制也产生了非常大的作用，也可以很好的增强财务工作效率以及让财务信息能够做到更加的公开透明。

一、财务信息系统下内部控制概述

在当前智能化与信息化的时代，信息化技术和经济飞速的发展。该社会发展特点在我国显得更为明显，那么由于技术的不断创新使得原技术不断的被更新换代，也带来了很多企业发展的机遇。与此同时，也展现了财务内部控制管理上的一些不足，出现了与时代不相符的因素。如何做到财务内部控制能够与当前的智能化信息化时代相适应，是当前内部控制一个重点的研究方向。

财务内部控制指的是单位内部对经济指标与组织进行有效的控制和管理，在各要素之间产生相互约束并设计一种管控的约束机制，形成互相牵制与影响的效果，它是企业财务管理的重要内容之一。财务内部控制的机制可以增强各个要素之间的联系，可以加强企业内部的运营与管理效率对财务管理内部各个要素进行明确的职责分工。另一方面，實施财务内部控制也是进行企业资源整合，将企业资源进行分类，并将以往分散在企业中的财务信息数据进行整合，形成明确的一种管理模式，从而实现最大化的提高运营效率。所以必须对财务内部控制管理机制进行持续的改进使其更加合理化，以及增强该管理机制的设计方案，提升合理的资源配置，把内部控制体系设计得更加的有效与科学合理。财务内部控制管理体系的意义是确保企业的正常运营，对企业的发展起着重要的促进作用，并成为维持企业各部门可以有序且正常开展工作的关键体系。可以为企业实现发展与经济目标提供帮助，使得企业最终能够长远健康的发展。

二、财务管理信息化对内部控制的影响

随着社会信息化技术的发展，大面积的信息技术也应用到财务内部控制当中。各类企业越来越多的将财务信息数据资源通过信息化技术整合在一起，从而实现财务内部管理信息化，建立财务信息系统。企业为了能够取得更好的发展，在该目标下而使用财务信息系统平台。例如：能够提升运营管理的有效性，使企业财务管理更加方便且效率也得到有效提高。但是相应的财务信息系统平台也为财务内部控制管理引入某些难题或困扰。所以，应用财务信息系统时应当充分的权衡利弊并分析原因，将可能带来的负面因素降到最低，并发挥信息系统平台的最大效用。财务信息系统平台的优点是整合了信息资源，大大提高资源的使用效率。但是由于需要对信息资源的充分利用，因此信息资源是处于半开放性状态中，这就可能带来某些数据安全隐患。另外，由于信息与资源的不断扩大，其有效信息资源的比例可能越来越小，反而出现信息资源利用的反效果，在一定程度上阻碍了财务管理内部控制工作。

（一）对财务内部控制方式的影响

财务内部控制方式受到了信息化的影响而改变，通过计算机系统处理后只需人工辅助或者全自动控制无需人工处理，使财务工作更加集中且人力资源的使用也极大地减少，却又因此而新产生了一些工作项目。例如：信息技术系统的维护与财务经营数据的收集等。所以内部控制的工作方式也会跟着财务信息系统的应用而产生变化。

（二）对财务内部控制范围的影响

由于信息技术应用的普遍特点是广泛性与高效性，因此也扩大了信息化的财务内部控制范围。新的信息技术下财务管理方式新增了如财务信息输入、网络安全保障、人机交互管理等方面的工作，因此也需要相应的把财务内部控制工作扩大到覆盖这些方面。与传统上把财务管理关注焦点放在财务审核监督上有所不同，信息化的财务管理方式把比较多关注点放在网络信息安全上。

（三）对财务内部控制技术的影响

计算机技术是实行财务管理信息化的必要平台，实现财务内部控制的保证就是具备一套好的财务管理程序。与传统的人工方式相比，财务管理信息化要求人员应该具备更高的素质，其中的一个重要原因就是需要熟练应用与操作计算机。

由于信息化的关键就是网络信息技术，所以信息化下的财务内部控制也相应的增加了相关工作，不仅改变了财务管理人员的结构（如：增加了信息系统、网络运维方面的工作人员），还增大财务管理部门的工作范围，结果导致在信息化条件下的财务内部控制首先要面对的问题就是信息化建设合不合理，如果财务管理信息化与信息化建设的脚步不协调，那么将在很大程度上影响财务内部控制效率。

三、财务信息系统下完善财务内部控制管理的措施

智能化与信息化是一种阻挡不了的趋势，全面走向信息化的财务管理也是必然的现象，并且财务信息系统也将得到不断的完善。因此，在当前的信息化时代，财务内部控制应当主动积极的去迎合财务信息系统的建设和运作。应当采取规避风险等措施才能做到趋利避害，从而实现财务内部控制的新发展。

（一）增强财务信息管理的安全性