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内部控制视角下中学后勤财务管理探析

2018-12-29陈立群

财会学习 2018年30期
关键词:后勤内部控制中学

陈立群

摘要:近些年来,随着我国教育事业的不断发展,教育体制改革下的学校管理也出现了重大改变,学校为了顺应教育体制改革发展的需要,同时想要获得更大的发展空间,因此纷纷加强内部管理。在内部管理发展的影响之下,学校能够有效的实现管理目标。为此,本文主要针对内部控制下的中学后勤财务管理相关内容进行深入探讨,望给我国中学教育体制的发展带来积极影响。

关键词:内部控制;中学;后勤;财务管理

在教育体制改革不断深化的影响之下,中学教育事业的发展中,往往是在教学活动中投放大量的精力,而渐渐忽视了内部控制之下财务管理相关工作的重要性,后勤部门与教学活动之间往往存在较大的差异性,二者衔接不够,因此导致中学后勤管理的优势难以充分发挥出来,从而不利于学校的进一步发展。中学教育在我国目前的教育体系中占据着重要性地位,而提升中学内部管理的有效性,也逐渐成为中学发展的关键所在。

一、内部控制下的中学后勤财务管理

教育事业的发展在近些年中获得社会各界的高度重视,中学作为教育体系中的基础性阶段,顺应教学体制改革发展的需要,完善财务管理的各项制度,成为教育事业发展的关键,中学后勤财务管理的作用因此不可小觑。

(一)内部控制的核心内涵

内部控制主要是指企业在经营发展目标的引领下,实现资产的合力运作,并不断完善会计管理的各项资料,按照经营管理方针,让企业的各项经营活动实现经济效益的最大化,同时实现内部管理的自我调节以及提升,内部控制因此得以显著发展。

(二)内部控制下的中学后勤财务管理发展现状

中学后勤财务管理中进行内部控制十分关键,中学在发展教育事业的同时往往会忽视内部控制对于后勤财务管理发展的重要意义,导致中学尚未建立起完备的财务管理体系,财务管理工作人员自身专业水平以及能力相对较低,以及学校缺少对于财务监督管理的重视力度,造成中学后勤财务管理各项工作的开展不尽人意[1]。中学后勤财务管理的各项工作还有待于进一步的提升,因此需要充分发挥内部控制的积极作用。就目前中学后勤财务管理内部控制的发展现状来看,还存在着诸多问题,主要有以下方面:

1.财务管理人员的资金意识尚浅

中学后勤部门财务管理人员在进行各项资金的流动使用管理中,往往缺少一定的资金意识,针对于收支中可能存在的各项问题缺少必要的前瞻性,因此导致资金的分配不够合理,资金管理水平较低。

2.资金预算缺少合理性

中学往往将全部精力投放在教育事业的发展中,而对于后勤财务管理的重视力度较为缺失,导致后勤财务管理人员的专业素养过低,甚至出现非会计专业人员入职的现象。会计工作人员自身的工作水平也在一定程度上限制了资金预算的合理发展,资金预算难以在财务管理中发挥出重要价值[2]。

3.监管体系在内部控制中作用不明显

中学往往比较重视教学活动的开展,在有限的教师资源中难以成立专项的后勤财务管理监督机构,财务管理工作往往会加重广大中学教师的教学压力,因此使得监督体系在内部控制中难以发挥出实际影响。而财务管理工作的开展往往是通过内部监督,监督工作不到位,财务管理水平难以获得显著提升。

二、内部控制视角下中学后勤财务管理发展举措

为提升中学后勤部门的财务管理水平,对财务进行良好的内部控制是十分关键的,提升财务管理中各项资金的利用效率,同时对财务管理人员进行合理的调度,实现内部管理的最优化[3]。由于目前中学后勤财务管理的内部控制发展问题显著,为有效提升后勤财务管理的实效性,需要从以下方面入手加以完善。

(一)合理进行资金管理

中学后勤财务管理发展中一项重要的内容即为对资金的管理,因此需要中学后勤部门的财务管理人员能够充分认识到资金管理的重要性,合理进行各项资金的分配以及运作,针对于国家财政对中学的资金支持,后勤财务管理工作人员需要能够明确国家资金支持的意义所在,并将资金合理应用于中学自身的发展中。提升资金管理的利用效率,并不断进行资金管理相关内容的学习,实现财务资金管理的科学化以及有效性[4]。中学应当有计划的对资金的使用情况进行计划,并作出专项资金的预算,对每项资金的实际使用情况进行明确的记录,明确每一笔资金的去向。此外,中学可以针对于后勤财务管理中资金使用情况存在的各项问题,进行资金的专项管理,选取专业人员进行,可以成立资金管理小组,组内成员相互监督,从而有效保障资金的利用率。

(二)建立健全核算体系

中学想要更好的发展后勤财务管理,因此需要充分意识到财务核算在财务管理中的重要作用,并不断完善后勤财务核算制度。在内部控制发展的影响之下,实现财务资金管理的收付制,并逐渐摒弃权责发生制,适应现代中学管理发展的各项需求,保障会计信息的真实性以及有效性。为此,中学应当有意识的建立健全后勤财务管理各项制度,规范会计核算制度,统一财务管理各项行为,中学应当对自身的实际发展情况有着明确的认识,同时制定出适合学校发展的财务核算制度,并提升后勤财务管理水平[5]。中学为此可以进行财务的统一管理,并将其集中到一起进行核算,对财务管理部门的资金实现统一的调度,将资金成本控制在合理的范围之内。中学还可以根据后勤财务管理发展的实际需要,进行账目的分类报送,例如,可以利用当前发展迅猛的互联网技术,实现电子报账以及互联网终端报账等等形式。

(三)合理开展成本核算制度

中学发展教育,资金投入是其中一项不可避免的内容,学校后勤部财务管理掌握着学校运转的各项资金,成本核算因此尤为关键。将成本落实到中学管理的方方面面中,可以根据班级发展的实际需要进行成本预算,并建立成本监督管理体系,实现成本管理的规范化,通过成本管理有效反映出中学后勤财务管理水平的实际发展情况。

(四)提升预算管理

在内部控制视角之下,中学想要更好的进行后勤财务管理,就需要加强对于预算管理的重视力度,一方面保障资金的安全有效,另一方面,实现资源的优化配置。中学发展中应当充分重视起后勤管理的重要性,在进行中学各项工作的有效运作前,应当针对发展需要进行预算管理,完善预算管理制度,并确定出相关的责任人,将责任落实到每一位负责人的身上[6]。并有效调动起后勤财务管理部门员工工作的积极性,实现工作开展的激励制度,完善奖惩的各项机制,从而使的后勤财务管理部门工作人员能够全身心的投入进日常的财务管理当中。

三、结束语

在社会不断向前发展的同时,教育事业的发展受到广泛关注,完善教育体制下的各项工作内容,实现内部管理中的各项组合,从而有效发挥出整体效益的最大化。在新时期,受内部控制发展的影响,中学后勤财务管理工作的开展逐渐受到学校管理者的高度重视,在立足于内部控制的同时,实现后勤财务管理各项资源的整合应用,从而保障学校运作中各项资金利用的最大化。

参考文献:

[1]黄明.浅析高校后勤财务管理内控建设问题及解决策略[J].行政事业资产与财务,2017 (16):81,34.

[2]陳义明.高校加强内部控制建设的做法[J].财务与会计,2017 (20):64.

[3]肖新花.地市级电大内部控制体系的建构[J].厦门广播电视大学学报,2016 (2):1-5.

[4]顾红霞.内部控制制度与企业财务风险[J].经济师,2016 (9):108-109,111.

[5]刘勇.关于强化农村完全中学内部会计控制的若干思考[J].行政事业资产与财务,2013 (7):69-70.

[6]何红艳.浅谈以人为本的企业内部财务控制[J].中外企业家,2017 (16):101.

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