浅谈信息化技术在图书资料管理中的应用

何国敏

摘要：随着科技的发展，图书资料管理工作中越来越多地融入了信息化技术，这给其工作带来了极大便利，也提高了图书馆的管理成效。本文分析了信息化技术在文献检索、文献分类以及图书管理自动化中的应用，并提出信息化技术在图书资料管理中的注意事项，旨在对同行有所帮助与启发。

关键词：信息化技术；图书资料；文献检索；文献分类

图书资料管理作为图书馆的一项重要工作，其信息化建设显得尤为重要。图书馆应利用先进的信息化技术，建立图书资料管理平台，积极探索数字时代图书馆资料管理的有效策略，从而为读者提供更加完善的服务。

一、信息化技术在图书资料管理中的应用

1.信息化技术在文献检索中的应用

目前，图书馆藏书较多且标准不统一，图书资料缺乏系统、规范的管理。比如，很多图书馆由于自身条件的制约，编目往往以套录数据为主、自建数据为辅，导致验收速度跟不上编目的进展。因此，在文献检索中应用信息化技术是图书馆发展的必经之路。当前图书馆文献检索系统中的推理机主要采用的是一般运用逻辑式，语义网络是其知识表达的主要组织方式。在我国图书馆工作中，信息化技术应用得比较成熟的文献检索系统主要包括NIPX（CA专家系统）、IR—NL_Ⅱ（绘画文献检索系统）、CODER（文献专家检索系统）以及PLEXUS（专家咨询系统）等[1]。

2.信息化技术在文献分类中的应用

运用信息化技术对图书文献资料进行分类，按照系统中的分类原则，特别是系统中有专家思维的注入，进而对图书资料进行分类，实现自动化[2]。目前应用的文献资料分类中的专家系统有文献资料分类系统、中文地质资料分类系统等。文献资料系统通过计算文献向量之间的类似度，找出类似度较高的文献进行归类。人工评价为主要评价模式，评价之后再通过信息化技术放入知识库，以此为依据对文献资料进行二次分类。中文地质资料系统是在DOS环境下采用GCLIPS软件研制的。其主要特点是运用了产生式表示法、正向推理策略及分级知识库等，它模拟《中国图书资料分类法》的分类原则和分类专家的思维方式，对有关中文地质资料进行分类。

3.信息化技术在图书资料管理自动化中的应用

当下，信息化技术开始广泛应用于社会各个领域，如生活中较为常见的是自动导向车系统。将信息化技术应用在汽车制造领域能有效提升汽车的運输效率，降低能源消耗。而将汽车制造中的自动化技术应用在图书馆中，如在图书馆中使用了ACV离散控制技术，设置相应的智能小车，让它来负责图书搬运和定位工作，能有效提升图书馆工作效率并降低人力成本投入。具体而言，在应用智能小车时不需要固定起始位置，让小车进行多点到多点的行走，对小车进行精确定位，便能让小车完成图书搬运工作。为了提升工作效率，减少图书馆环境对小车运行的影响，可以在智能小车上装置新标定位或者是光电式导引装置，降低书架和其他障碍物对小车作业的影响。

二、信息化技术在图书资料管理中应用需要注意的问题

通过信息化技术实现对图书信息的分析、归纳与比较，进而做出决策，把所谓的“人”的因素体现到图书馆智能化系统中。图书馆要注重设计的人性化，从原来以业务为中心转变为以用户为中心，这样才能提升图书馆图书资料管理的效率。

图书馆要进行科学有效的管理与规划，对馆员工作进行整体布局，结合部门内部管理与外部需求，设置专业化的人员编制，制订措施提升他们的综合素质，让其能运用信息化技术改变传统的图书管理模式，实现图书馆管理各个模块之间的资源共享。

此外，馆员要积极参加图书馆举办的各项培训与讲座，除了掌握专业的学科知识，还要具备相应的信息化检索能力。图书馆管理者要高瞻远瞩，明确提升馆员综合素质在信息化作业中的重要性，结合实际情况引进人才，并鼓励他们进行学位攻读、研修深造，提高信息化技术在图书资料管理中的应用成效[3]。

三、结语

随着信息化技术的飞速发展，现今的图书管理已逐步融入网络信息化环境。图书资料管理作为图书馆的一项重要工作，其管理状态能否满足网络信息化环境下的读者需求，成为现代图书馆亟需研究的问题。信息化技术在图书资料管理工作中的广泛应用，正在使图书资料管理朝着更科学、更便捷的方向发展。

参考文献：

[1] 朱桂华.物联网技术在智能图书馆中的应用体系架构[J].图书馆理论与实践，2011（9）：86-88.

[2] 黄力军，彭凤.新时期人工智能技术在图书馆计算机网络安全中的应用[J].现代情报，2008（12）：76-77.

[3] 郑晶莹. 信息时代图书馆员的中心任务——知识导航[J].黑龙江交通科技，2003（3）：65-66.