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关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考

2018-12-28夏琴赵鑫任宁

科学与财富 2018年30期
关键词:信息化建设工程造价管理

夏琴 赵鑫 任宁

摘 要:随着科学技术的快速发展,信息技术逐渐应用到各个行业的发展中。信息管理技术在我国工程造价管理中得到了十分广泛的应用,且发挥着实质性的作用,但与国外先进的工程造价信息化管理水平相比,我国仍存在很大的差距,且存在一系列问题。基于此,文章阐述了工程造价管理信息化建设的必要性和紧迫性,分析了工程造价管理信息化建设中存在的问题,并总结了相应的优化措施。

关键词:工程造价;信息化建设;管理

引言:目前,我国工程建设规模在不断扩大,在市场建设快速发展的新形势下,工程造价管理部门需要转变传统的管理模式,提高工程造价管理水平。现阶段,我国工程造价信息化建设中存在很多不利影响因素,比如,管理机制不完善、资金投入不足以及技术水平较低等,导致工程造价管理信息化整体水平远远落后于发达国家及国内其他行业。因此,相关部门应加快工程造价管理信息化建设进程,实现工程造价管理工作的顺利实施。

1工程造价管理信息化建设的必要性和紧迫性

在社会的发展中,我国科学技术水平在不断提升,计算机技术和网络通信技术得到了快速发展,并在工程建设中得到了十分广泛的应用。工程造价管理信息化是工程建设中信息化的重要内容,在工程造价管理工作中发挥着十分重要的作用,对工程造价管理的未来发展具有指导作用,且信息化管理逐渐成为工程造价管理的重要趋势。因此,相关部门应该重视工程造价信息系统的规划和建设,健全符合现行工程管理体制和市场机制的工程造价信息管理工作机制,完善工程造价信息系统,实现工程造价信息的互通性,为提高造价管理决策水平、完善公共信息服务创造条件。因此,工程造价管理信息化建设是工程造价管理改革发展规划的总体部署和要求。

在国家相关标准规范的颁布执行过程中,工程量清单计价模式得到了全面推行,使得工程造价管理改革和发展取得了很大的进步,工程量清单计价实行企业自主报价、市场竞争形成价格的模式。工程量清单招标的核心内容是价格的竞争,这就使得工程造价信息的作用日益凸显出来。现阶段,我国市场主体询价体系还不够完善,工程造价管理部门颁布的工程造价信息为确定和控制造价提供了重要依据,传统的管理模式已无法适应市场建设的需要,相关部门必须利用信息技术为工程造价管理服务,为推行工程量清单计价创造良好条件,适应工程造价管理改革与发展的需要。

2工程造价管理信息化建设中存在的问题

2.1信息化管理工作机制尚不健全

在工程造价信息化管理过程中,相关人员必须引入信息化管理系统,而工程造价信息化管理需要实现有效的协调和指导,这就需要相关部门针对各个单位管理模式的差异,制定合理、有效的工作机制,实现工程造价信息化管理的高效运转。

2.2工程造价信息开发和利用水平不高

在工程造价管理信息化建设过程中,相关人员应充分利用获取信息以及利用信息的手段。但是,我国工程造价管理仍处于传统手段与网络手段结合的阶段,这就使得信息传递往往需要依赖传统的纸质媒介,甚至口头传达。同时,工程造价信息管理还未实现完全自动化程度,仍存在人为手动处理数据的问题,未实现对信息资源的远程获取与处理,信息更新不及时,信息来源也比較少。除此之外,当前的系统无法有效地整合所收集到的信息,比如,造价审查、合同备案等。

2.3工程造价管理信息化建设资金投入不足

现阶段,科学技术水平发展迅速,各个行业都具备专用的管理信息系统和行业软件,因其功能全面性、处理活动高效性以及工作便捷性等优势得到了广泛应用,这就抬高了信息系统的价格。通常情况下,完善的信息系统需要上千万的耗资,使得很多企业无法承受,导致企业往往只重视市场规划、项目建设等,忽略和削减了信息化建设的资金投入。

2.4工程造价管理信息化专业人才缺乏

随着工程造价管理信息化建设的深入,信息系统专业化程度越来越高,信息系统的运行、维护和使用需要配备专业人员,而工程造价管理人员中缺少相应的专业技术人员,且缺乏相应的专业培训,工程造价管理信息技术在实际工作中应用不足,阻碍了工程造价管理信息化建设的发展。

3加强工程造价管理信息化建设的优化措施

3.1健全信息化管理工作机制

相关部门在工程造价管理信息化建设中,必须建立健全相关管理制度,尽早出台“工程造价信息管理制度”,明确各级管理机构的信息管理职责,建立有效的协调机制,努力实现信息资源的开发共享,还应建立绩效考评制度,设立工程造价信息化管理建设的专项资金。

3.2加大信息资源的开发利用

为了提高工程造价管理信息化建设水平,相关人员必须要主动开发与利用工程造价信息技术,为工程造价信息使用方提供全面详尽的服务;积极开发工程数据的接口技术,实现软件的无缝对接,使用户可以直接通过软件查询到相关造价信息,开发出远程数据的交换技术,实现工程造价信息管理系统与辅助招投标系统的远程访问与控制,发挥工程造价信息的参考作用,进而自动化地实现工程造价信息资源的收集处理与发布使用。

3.3建立更加流畅、公开的信息平台

工程造价信息市场是工程造价信息事业的基础,是打破垄断、提供专业、准确信息服务的保证,利用网络平台的扁平化可以拉近和缩小不同地区之间的差异,通过从内部局域网络到全球互联网络的发展,有效地整合资源和信息整合,打破地域之间的差异。与此同时,政府相关部门应以信息化为契机,提高工作效率,减少工作流程,提升为企业服务的能力,做好指导工作,为工程造价管理信息化的建设提供保障。

3.4提高工作人员的素质和能力

为了促进工程造价管理信息化的发展,相关部门必须解决人才缺口问题,其不仅要适应现代社会突飞猛进的科技发展,还应结合工作中发现的问题及时作出有效处理。相关人员还应该全面掌握信息技术和工程造价技术,需要社会各界的相关配合,建立相关的人才培养机构,健全相关的培养机制,采取多元化形式,培养更多的工程造价信息化人才。除此之外,企业还应采取相应的优化措施,提高现有从业人员素质,完善从业人员的能力,定期进行培训和考评,以满足社会发展的需求。

4工程造价管理信息化在实际工作中的应用

为了合理地应用工程造价信息管理技术,相关部门应做好以下工作:第一,工程造价结合信息化。在工程建设过程中,相关人员应将信息化运用到投资成本管理中,利用信息化数据库,为调用造价信息数据提供便利,及时查询到市场的价格信息,可以对工程的设备材料等的采购及人工、机械费用起到参考作用,避免报价的盲目性;第二,工程造价网络化。在工程造价管理中,相关部门必须利用互联网技术建立工程造价信息平台,建立健全各种资料信息库,这样不仅可以实现工程造价信息的公开化和透明化,还能够实现资源的共享。

结束语:工程造价管理是工程建设中的重要内容,直接关系着建设项目的顺利实施,能够为实现资源最优化、利润最大化提供保障。与此同时,信息化工程造价管理能够在一定程度上提升工程造价活动的准确性,实现造价管理工作的高效运作。因此,为了加快我国工程造价管理信息化建设,各造价管理机构需要审视企业信息化建设存在的问题,并且有选择性地采取优化措施,加快信息化建设的发展。

参考文献:

[1]吴拥军.建筑工程造价管理的现状及改进措施分析[J].工程建设与设计,2016(7x):41-41.

[2]郑青松.关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J].经贸实践,2017(11):214.

[3]布兰霞.关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J].现代经济信息,2016(13):78.

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