加强科研项目管理的新思考
2018-12-28汪鹏
汪鹏
摘 要:长期以来,我国许多科研院所都是在国家和政府的支持下发展的,对经济市场的发展和形势并不熟悉,因此,传统的科研项目管理工作无法使相关科研院所适应经济市场多变的形势,进而无法满足国家各领域的发展需求。传统的科研管理主要是职能式管理方式,这种管理方式会使广大员工在科研、生产和经营等活动中缺失主动性,进而无法预知市场的发展,因此,科研项目管理模式急需创新。
关键词:科研项目;管理工作;新思考;创新措施
引言
如今,创新驱动逐渐成为引领我国经济发展的主要动力,所以,大力实施创新驱动战略,能够推动我国社会的全面创新,进而使科学技术为经济发展提供帮助。为了加快科技创新的速度,科研院所应该充分发挥科技创新带头作用,进而整合相应的资源,使其形成科技創新的推动力。科研项目是科技创新的主要承载和依托,因此,如何优化科研项目管理,就成为发展科技创新过程中的重要课题。
1科研项目管理概述
1.1科研项目定义
科研项目是以开发新产品为目标的长期科研计划,而新产品的概念是原来没有的产品,新产品可以包括很多种类和形式,并不是仅指创造世界上原本没有的物品,一些观念和思维的创新与发展也可以称为新产品。
1.2科研项目管理特点
第一是进度。科研项目的申报和产品的研发进度是有明确规定的,这主要是因为项目申报和产品研发工作包括许多环节,因此,其往往具有很长的周期,只有合理控制研发进度,才能保证产品的创新性。所以在开展管理工作时,相关工作人员应该将各环节的进度控制好,必要时还应该控制具体成员的工作时间,进而保证产品研发工作的进度,确保产品的创新性。
第二是费用。科研项目的每个环节都需要资金的支持,但是整体的资金数额是有限的,如果不对资金流做整体把控,科研经费就会被无节制的使用,最终导致科研项目后期因资金缺乏而难以进行下去,这也体现了科研项目进行中成本管理的重要性。
第三是技术创新。技术创新是保证相关产品能够成功申请专利的重要条件,科研产品研发工作的最终目的就是在相关领域取得创新,因此,科研项目管理人员一定要保证科研项目拥有独特的科研技术才可开启研发进程。
第四是潜在的获利性。科研项目研发出的新产品一定要具有实用性,一般来说不提倡科研项目研发理论或观念,因为理论的研发对于社会运行影响不大,获利周期长,不能立刻投入市场,也就不能保证科研项目的成本得到回收,自然无法体现出科研项目的价值。
第五是顾客的满意度。顾客的满意度是检验科研项目成功与否的一个关键指标,如果顾客对科研项目不满意,那么任何科研项目的研发都是没有意义的。
2科研项目管理新模式的改进措施
2.1科研项目管理新模式
科研项目管理新模式主要是建立新型的管理制度和体系,进而保证科研项目管理工作顺利开展并保证效果。目前,我国许多科研院所还在沿用传统的职能管理模式,管理工作主要是由职能部门开展,而科研项目组主要是担任科研项目开发等工作。如果科研院所的结构复杂,部门众多,管理工作就会涉及到许多部门和人员,最终就会造成管理复杂、接口众多以及资源协调困难等问题。所以,要想保障科研项目的顺利实施就必须对管理模式进行创新。
比如,某科研院所根据型号和产品分离的原则,科研项目也要区分科研项目管理和产品管理,引导均衡协调发展,建设好“两支队伍”,即产品研发团队和科研项目管理的团队。在产品研发团队和科研项目管理团队分离的同时,产品管理与科研项目管理也相对分离,有专业的研究队伍组织实施产品管理工作,从而促进型号的总体选型与单机产品、创新效率与工作效率的协同发展。专业研究队伍的工作重心集中于新产品研发管理和货架产品的管理,重点抓专业技术发展和产品的系列化研发工作,强化产品成熟度和质量的控制工作。科研项目管理部立足“计划进度、质量控制、经费管理”三个核心管控要素,采取了有效的管理手段,如计划体系、网络计划技术、进度动态控制、例会制度以及挣值管理等,保证了科研项目研发的顺利推进,取得了各方满意的效果。
2.2使用适合的软件管理项目计划
科研项目计划是为实现科研项目的目标,对科研项目实施工作进行的各项活动做出的周密安排而进行的系统工作安排。科研项目计划确定了要完成的内容和如何完成该内容。科研项目计划是科研项目实施开展的基准,但因为计划期间难以预料的问题太多,在计划执行的过程中难免出现一些偏差,不断比较分析科研项目计划与实施内容,必要的对策与措施可适当使用,以便进行控制和纠正。信息化管理是当下科研项目管理的重要手段之一,而选用恰当、适合的科研项目管理软件可以为科研项目管理成员节省大量管理成本。
2.3重视科研项目中的团队管理建设
在科研项目管理的过程中,只有注重团队精神建设,把握好组织与激励的方法建设好团队,注重沟通和协调,才能更好地达成工作目标。在这个过程中关键是要营造氛围,优化配置,提高团队的科学化水平和团队决策效率。对于重要技术决策,必须打破各部门尤其是职能部门之间的间隙,使得团队参与者的知识背景、性格和个人特质成为团队角色的主要扮演者。运用团队角色模型选择最佳团队配置,因人而异地定位不同岗位和角色,优化成员的搭配组合,扬长避短各尽其才,保证团队的最佳绩效。同时,科研管理要避免开会“议而不决”和错误决策两个倾向。
结语
传统的科研项目在研发过程中,各部门的协调和沟通方式过于单一,因此导致上级部门无法准确了解项目的进展情况。此外,项目研发过程中管理部门与研发部门之间的沟通与交流也比较少,信息化程度不高。因此,为了提高科研项目管理工作的效果,相关单位应该尽快建立现代化信息管理系统,最终提高科研项目管理工作的效率和质量。
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