大数据视野下档案管理思维方式的转变

徐兴

摘要：随着信息技术的快速发展，现代社会发展已逐渐走进了大数据时代，大数据形式的普遍应用为传统的档案信息管理工作造成了一定的冲击，同时也给档案管理工作模式带来了创新的发展机遇，对于传统的档案管理模式已经不能满足现代社会的发展要求。对此，本文将对大数据视野下档案管理思维方式的转变进行研究，并提出我国档案管理工作创新模式的有效措施。

关键词：大数据；档案管理；思维方式；转变；措施

前言：

在大数据发展的背景下，对我国档案信息管理工作提出了发展要求。档案管理思维方式在逐渐地发生转变，需要有效地应用信息技术手段对信息进行灵活管理，档案管理作为我国社会建设的基础性工作，在社会发展中对其进行创新是必要的，打破原有的思维模式，制定档案大数据管理模式，从而促进各项管理工作的有效发展，并实现管理的信息化。

一、大数据对档案管理的有效作用

将大数据应用在档案管理工作中能够有效地挖掘档案信息的价值，通过档案信息以数字化和信息化的形式建设，使得电子形式信息数量快速增多，通过大数据对电子档案中的价值进行利用和分析，从而有效地帮助信息使用者提供更加详细完整的档案服务，进而推动我国经济以及社会能够有效发展。[1]随着大数据的普遍应用，在档案资源管理方面实现资源共享，并将各个档案管理部门的数据资源高效整合，并构建完整的共享空间，进而提升了档案资源的有效利用。[2]同时在社会不断发展中，档案信息越来越重要，通过对档案资源的利用，可以为我国社会经济建设提供有效的服务资源。

二、大数据视野下档案管理思维方式的转变

1.档案管理网络思维的转变

档案管理可以通过大数据技术为社会以及信息使用者提供数据分析以及信息挖掘服务，通过网络信息技术的有效应用，将以往的数据储存收集服务转变成数据分析服务，同时也可以根据数据分析结果为用户提供有效信息。所以，通过网络思维对档案信息资源以大数据形式为基础进行发展，能够有效地挖掘可利用信息知识，同时可以提高档案信息的精准性。[3]在网络信息发展背景下，档案服务将以开放性、高效性、先进性进行有效发展，同时以满足社会以及使用者的要求为标准，为应用者提供智能型的网络化服务。从而实现档案管理模式向网络化思维转变，进而有效地提高档案的服务水平，同时满足个性化发展以及多样化需求进行创新。

2.档案管理信息思维转变

在档案管理中通过信息思维以及信息技术对问题进行处理，并在大数据背景下，档案信息资源作为参考的价值信息，在档案管理中树立信息思维，提升档案管理的有效性以及高质量，从而为社会经济发展提供更好的服务，实现档案数字化建设的信息思维。通过大数据的有效使用，将文件转变成单子档案形式，并以数字化建设实现资源转变，利用信息系统的有效管理，对档案信息实现共享并提供便捷，使得信息思维有效地推动档案管理的创新和发展，对数据进行有效运用，从而体现出信息的重要价值。

3.档案管理技术思维转变

在大数据背景下，档案管理方式通过计算机现代化技术进行发展，同时，在大数据背景下，档案部门需要通过现代技术对数据进行有效地处理，按照规定的管理模式进行统一处理，在档案中筛选出有益的信息资源，为使用者提供方便。与此同时，档案部门也要提升对大数据的充分运用，将用户使用需求与大数据技术相结合，从而有效实现信息的利用价值，实现档案管理技术的有效转变，为信息的使用提供便利。例如，在档案信息中，通过信息技术运用人工智能方式对知识进行有效分析，有效了解其中的信息价值。

4.档案管理服务转变

通过大数据在档案管理中的有效应用，提高了信息的服务质量和手段。对于传统的档案管理服务模式具有一定的局限性，不能有效地满足使用者对信息资源有效应用的要求，很多信息都不能被高效应用。而在大数据的使用下，档案管理服务更加优化，对信息资源实现整合共享，面向大众进行发展，将信息资源与网络技术相结合，有效地提高了档案管理的服务模式，并以人性化的方式进行发展，实现智能的管理服务体系。在这种发展模式下，档案管理逐渐向网络化以及数字化进行发展，互联网成为档案管理工作的有效平台，并将各种档案资源进行上传，实现电子信息发展，使得档案服务不受到实践以及空间的限制，实现资源信息的实效性以及高效性。

5.档案管理安全转变

我国档案管理发展必须要建立在信息安全的基础上进行创新和完善。大数据背景下，要对档案部门加强安全防护，并通过先进的安全防护技术实现智能管理，对档案资源设置监控以及防护管理。同时对于档案管理机构还要构建相应的安全防护体系，并有效应用计算机技术以及软件信息安全监控，对档案进行有效地管理和看护，防止任何意外发生，从而保证档案信息资源的安全，实现档案管理的智能化。

三、大数据视野档案管理思维方式转变的有效措施

1.建立健全的档案资源管理体系

在大数据的发展背景下，档案管理在丰富信息资源、实现信息的高效性同时，还要对档案建立健全的管理体系，从而实现对档案信息的有效应用以及便捷管理。

檔案管理部门要对档案资源的分类、整合进行有序处理。在大数据的应用背景下，电子档案成为档案管理的主要方式，因此，档案管理机构就要对各类不同的档案进行有效处理，从而实现在大数据下资源分类整理。同时，在档案管理机构整理和收集的过程中，对价值档案进行分类，从而使得信息应用更加具体，实现使用者的高效性。档案管理机构还要有效地整合社会档案信息，以实现大数据的有效整理，从而扩展社会档案管理。

2.提高档案管理服务质量

在大数据背景下，要充分实现档案信息资源的有效应用，为使用者提供优化服务，档案管理部门应该对管理理念进行更新，树立人性化管理意识，对档案资源服务进行整合，提高资源信息的有效利用率，让用户对信息的应用进行了解，从而有效分析，将获取的信息知识与数据技术相结合，为用户提供筛选有效信息，进而提高服务质量。还可以利用现代发展的网络平台，以新媒体传播模式对信息实现共享，从而便利人们的有效使用。例如，档案管理技工可以有效建立微博、微信、公众号平台，并通过用户对信息的搜集以及分享交流进行信息整合，还能为用户提供方便，实现服务资源共享与收集，为用户提供系统性、专业性服务。

3.提高档案管理人员的信息技术素养

在大数据背景下，档案管理信息的有效应用不仅要实现网络的创新，还要在发展的同时，提高档案管理人员的信息技术能力，从而在电子档案模式中，能够有效地对信息进行整合和管理，实现共享与收集。因此，管理部门要对档案管理人员进行有效的信息培训，提高工作人员大数据应用意识，从而对信息技术的有效应用进行培训。例如，档案管理机构可以定期组织员工进行计算机技术培训活动，以及对员工进行思想教育，提升员工的管理理念，实现大数据的有效应用。

结语：

总而言之，在大数据背景下，要随着社会发展转变档案管理的思维方式，对管理模式进行创新，实现人性化发展，为信息使用者提供优质服务，从而随着网络信息的有效发展，完善档案资源管理工作，促进社会经济的有效发展。

参考文献：

[1]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（03）：36-39.

[2]杜淑霞.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].才智，2018（15）：205.

[3]侯卫元.转变思维，谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素[J].科教文汇（下旬刊），2018（06）：191-192.