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浅谈会计手工实训的意义

2018-12-28程鑫陈家琪汤琪媛郭凌霄

科学与财富 2018年30期
关键词:账簿原始凭证记账

程鑫 陈家琪 汤琪媛 郭凌霄

摘要:会计手工账模拟实训,加深了同学们对财务会计的认识,对会计及会计岗有全面的人事,将理论知识运用到实际中去,提高学生们的基本操作技能。本文基于对会计手工帐在实际调查中对学生的影响来论述会计手工实训的意义。

关键词:会计手工帐;动手能力;

什么是手工帐?顾名思义,是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。会计作为一门实践性、专业性都较强的专业,实际操作才能让理论知识得到验证,而手工帐的编制,是让学生提出问题,发现问题,进而解决问题的过程,电脑的普及使得会计工作大大简化,手工帐恰好让同学们充分了解会计做账每一步的重要性,通过100份实地问卷調查,24.61%的同学认为做手工帐,是耗时耗力且无意义的,对课堂知识起不到任何作用;28.52%的同学认为做手工帐和用电脑财务软件做账没区别,手工帐的学习可有可无;占46.87%的同学手工帐的实训对自身知识和技能的提高有着很大的帮助.通过数据分析,我认为做手工帐有如下几点意义:

一、明确做账的基本方法和程序

从目前中小型私营企业占市场比来看,企业财务会计核算,有些小企业仍然沿用手工帐的方式。在实际做手工帐的过程中,从建账开始的学习,到该如何确立账套时间,如何做账套标注,以及后期怎样正规填制原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表、完成会计档案的整理和归档,熟悉了这一整套做账流程,将课本名词解释变成实际对应的实物,让会计的学习不再枯燥乏味。如出纳和保管人员会将当月发生的原始凭证给到会计人员、然后做凭证人员先审核原始凭证的真实与合法性,并以此作为来做记账凭证,其次,记账人员登记账簿时,也需要根据业务发生的顺序来逐日逐笔登记,并要核对记账金额,记账方向和原始凭证是否一致等一系列岗位对应的工作职责,都能使同学们了解到会计岗位的重要性。

二、掌握理论到实践的转化过程

会计理论和基础知识一般都比较抽象,在学习上,很容易使学生产生疲惫感,手工帐的实训,恰好在激发同学们兴趣的同时,也促进了会计理论和动手实践地相结合。通过制作原始凭证,审核原始凭证,并手工编制对应的原始凭证,根据所学理论,继而编制账簿、科目余额表等,并最终装订凭证等一系列工作,将空洞的理论知识,变成一个完整的报表,提高实际操作能力,转换学习思维。

三、弥补课堂上的学习的不足

学习不仅仅是对课本知识的巩固,更是在不断第学习中,来发现更多的新知识。在做手工帐的过程中,原始凭证的审核,借贷方金额是否填写正确,以及记账凭证对应科目的处理,大小写金额的规范写法,明细账和总账的金额试算是否平衡等,每一个环节中出现的小小差错,都是值得同学认真反思和深究的,如在费用分配和结转的时候,出现一点错误,都会加大工作量,在实际操作过程中,会出现课堂上未涉及到问题,很多其他知识都可以在实践中发现,手工帐的学习,恰好弥补了课堂学习的空缺。

四、检验自身知识的牢固性

在登记手工帐的过程中,若是专业知识不牢固,理解性不强,将可能会导致做账无从下手,因为手工帐要比财务软件做账复杂许多,所以手工帐的学习十分考验会计人员自身知识掌握情况。从编制凭证开始,一直到后期登录账簿,最终编制出会计报表,这一个完整的核算过程,在这个过程中,每一个环节都需要有清晰的逻辑性,如在填写资产负债表中的货币资金、存货、固定资产、预付账款等需要根据一个或者多个明细科目来填制时,所学的公式是否能完全掌握,又如看似简短的一个题目来写分录,离开课本用手工来填,自己是否能做到准确地填写科目,借贷方,金额,大小写等,或者仅仅只是模仿不理解原理将数据来结转成本和利润,在没有选项的情况下,仅仅通过手工帐来完成,这不仅考验专业知识,也考验会计人员的细心,耐心程度,一旦计算不仔细,核算就会出现错误,最终的报表则如塔罗牌效应一错到底。所以这个过程需要我们过硬的专业知识加持。

五、引导后期理论知识的学习方向

根据网上数据显示,学习过手工帐的同学,在后期理论知识的学习中,无论是态度还是学习劲头,都有着明显得进步。由于每个人薄弱环节都不一样,所以在动手了解手工帐的之后,同学们会发现自己的薄弱项,如会计公式记忆模糊,科目借贷方错误,编制会计科目不熟练,不够细心等问题,同时也知道会计的哪方面是相对重要,让每个人发现自己要学习的方向和重点,手工帐的实训像一面镜子,将学习中不足的部分都显现出来,这也大大激励了学生对会计今后学习的热情。

虽然现在会计电算化普及,但是手工帐仍然有存在的必要,特别在有些小企业没有能力购买软件时,手工帐显得尤为重要,了解和熟悉复杂的手工帐,也可以为电算化的熟练运用打下深厚的基础,手工帐的基本功和电算化的共同运用,才能将会计工作做到灵活来处理,现代技术能给会计工作带来方便,但是熟悉手工账的处理,也是提高自身技能的途径之一。

参考文献:

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