事业单位档案管理中存在的问题及对策

陈立军

摘 要：在现代社会发展中，互联网和信息技术被应用到办公室中，实现了电子文件、图形文体、图像文件的传输。在事业单位中，档案管理工作为其中的主要工作，为了对其有效管理，保证档案管理质量的提升，需要在新技术应用下做出一系列探讨。文章中，通过事业单位档案管理问题的分析，提出了有效的解决对策。

关键词：事业单位 档案管理 问题 对策

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（b）-0127-02

事业单位的档案内容比较多，在各个方面和各个内容中，能保证人才的有效培养，加强人才的有效审核。在具体执行中，事业单位的工作人员对档案整个过程分析期间，要了解其存在的信息内容，并结合具体的情况，为其制定合理计划，促使其内容的获取。在新时期改革和深化发展下，我国的事业单位档案管理工作在不断完善，基于具体的发展目标，在构建和发展下，发现还存在很大距离。事业单位档案管理中，还存在很多问题，为了对其充分解决，避免造成很大影响，需要对问题详细分析，给出及时的解决措施，在能够满足事业单位档案管理需求条件下，达到档案的充分应用和发展，符合时代的建设要求。

1 事业单位档案管理问题分析

1.1 工作人员素质还需要提升

一些事业单位的档案管理人员缺乏专业知识的掌握，无法理解档案管理工作职能，达不到专业知识和技能的培训，在实际工作中，给档案管理带来混乱现象，无法促进档案的开发和应用，事业单位各个部门的职能也得不到发挥。因此，需要加大力度执行人力资源管理，确保人员技能的培训，增强自身修养，以达到总体的进步和发展。

1.2 现代管理理念和先进技术手段的缺乏

在现代社会不断进步和发展中，随着信息技术的应用，办公自动化水平得到提升。但是，在事业单位档案管理工作中，其存在的信息技术和设备比较少，内部工作中，缺乏现代管理理念的渗透，还要应用传统的管理方法和手段，无法符合现代社会的发展需要。先进管理技术和手段也得不到引进，在这些条件下，不仅达不档案管理工作水平的提升，也无法促进事业单位档案管理工作的顺利执行和发展。

1.3 基础业务较为薄弱

在一些事业单位中，尽管已经为档案管理工作制定了相关制度，但是，一些领导对工作还不够重视，其存在的管理制度达不到落实。由于其存在的基础业务，整体上较为薄弱，整理工作不规范、不合理，未按照合理程序严格执行，常常会引起一些文件材料保存问题和归档问题等。

1.4 档案的利用效率低

在对档案管理中，执行的收集、整理、归档和保存工作等，都要保证档案信息价值的发挥和实现，以达到单位的健康进步。在很多的事业单位中，档案管理人员认为，在对其管理的时候，只要保证档案不破损、不丢失等就可以，达不到档案信息的开发和利用，其存在的档案价值得不到发挥。档案为历史文化演变的主要财富，需要对其充分应用，对档案管理工作方式和手段进行创新，这样才能达到工作效率的提升[1]。

2 事业单位档案管理问题的解决对策

2.1 档案管理机构的设立

在事业单位档案管理工作中，机构的设立能为其发展提供保障，也能保证工作的顺利执行。在单位内，可以成立综合化档案室，确保档案管理人员和领导人员等职位的获取，进行人员的合理划分，促使各个工作岗位的稳定开展。还需要结合具体的发展情况，为其配备专业的人员，促使档案管理网络更完善，以促进事业单位档案管理工作的顺利执行和开展[2]。

2.2 管理制度的完善化

基于合理化和科学化发展原则，将其作为指导意见，能对当前的管理制度问题进行分析，结合具体的档案管理情况和工作需求，保证管理制度的完善化。还需要遵循约束地位的平等化，因为在管理制度下，不仅能达到对基层人员行为的约束作用，也能达到人员地位的平等化，确保工作在执行条件下，达到整体的落实和发展。奖罚分明，档案管理机构不仅为管理制度的制定人员，也是具体的执行者。在能促进制度严肃和公平发展下，可以为其构建奖罚机制，以促使制度的充分落实和发展[3]。

2.3 人力资源管理工作

在事业单位档案管理工作中，基于人力资源管理工作，需要引导组织提供培训活动，引导人员参与进去，促进档案管理人员自身业务水平、职业素养和道德修养的提升，工作人员也要认识到工作的意义，确保人员责任意识的发挥和实现，保证档案管理工作的积极开展。也要对工作方式和工作手段进行创新，确保工作效率和工作质量的提升。构建一套完善的绩效考核机制和激励约束机制，定期对档案管理工作进行考核，实现动态化管理，确保工作人员积极性提升下，达到档案管理工作的优化开展。还需要构建一套完善质量评价标准，确保整体的完善化发展，保证大档案管理工作在开展期间，能够向着规范化、科学化方向发展。

2.4 档案管理工作的信息化建设

事业单位要保证档案管理工作的信息化发展和稳定执行，需要加大力度对工作人员进行知识培训，引导他们掌握计算机方面的知识，提升计算机的应用能力。通过先进管理方法和技术的应用，确保档案管理工作的现代化进步与发展，也能为事业单位经济活动的营造提供保障。信息化管理工作的执行，能达到总体建设水平的提升，通过计算机技术、扫描仪设备的应用，形成电子档案，达到电子档案的储存。在互联网应用模式下，也可以对档案管理方式进行创新，为社会发展提供高质量服务，在这些方式下，不仅实现了资源的共享化，也确保档案资源的充分应用[4]。

2.5 新理念的树立

改变传统的思想和管理方式，保证新理念的形成，促进新管理方法的优化发展和形成，促进档案资源的开发和应用，确保档案信息价值的发挥和实现。在事业单位中，结合具体的建设情况，对各个事项进行编写和改革，也能按照项目的具体活动，对档案资源积极开发，总结丰富的工作经验，确保为后期工作提出有力参考意见。

2.6 加强档案的保密工作

工作中，要对档案室地区进行优化選择，结合当前的规定，对档案室和办公区域优化分离。在档案室内，还需要对门窗有效加固，对其进行防潮和防盗。也要在专业人员看管和监督下进行，以实现档案信息资料的有效应用[5]。

3 结语

通过以上的分析，由于事业单位的档案管理工作面对很大挑战，所以，在信息化社会发展中，需要在理念、方法、制度、手段等方面进行创新，促进信息化建设和发展，保证人员素质的提升，在档案管理工作水平提升的同时，加大力度对其开发，在这种建设下，不仅达到了其市场竞争地位的获取，也能保证工作意义的发挥和实现。

参考文献

[1] 袁蓉.行政事业单位档案管理问题与对策——以湖南省岳阳市为例[J].岳阳职业技术学院学报，2017（6）：106-108.

[2] 苏颖超.2006年工资改革带来的人事档案管理问题与对策——以事业单位为例[J].办公室业务，2017（19）： 136，138.

[3] 白晶.事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].科学与财富，2018（7）：144.

[4] 周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017（5）：93-94.

[5] 景春玲.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].各界，2018（4）：99-100.