浅议供电企业后勤管理工作信息化创新
2018-12-26曹宏寅
曹宏寅
摘要在供电企业中后勤管理的工作时企业的的后方保障和维持企业正常运行的部门之一。而传统的工作方式显然无法应对当代企业的发展,因此,进行后勤部门的信息化创新是所有后勤部门发展趋势。本文将围绕后勤管理信息化来开展,阐述供电企业进行信息化创新的现状和途径。
关键词供电企业 后勤管理 信息化 创新
电力企业的发展决定着我国万千居民的用电稳定,所以电力企业的后勤工作的管理创新也是有助于改善企业发展提高居民用户的用电质量。后勤管理工作,看似和电力核心内容无关,但是却是保障电力工作的后备力量,决定着万千电力工作人员的工作环境和效率。从生活管理到工作环境,后勤工作在潜移默化中对其产生着影响。而工作环境的不合格但是对于一个静谧,严谨的企业单位而言是绝对不允许的。因此后勤管理工作应当杜绝一切影响工作人员工作的因素。后勤管理需要立足于公司的方方面面,事无巨细,面对的是繁琐细微的工作模式,因此后勤工作的信息一体化是必然的趋势,需要依靠科学技术和先进管理经验相结合。只有后勤管理工作尽善尽美,企业在发展的过程中才能够拥有—个好的运行环境。
一、电力企业后勤管理的意义和现状
(一)后勤管理对于电力企业的意义
后勤管理工作是企业运行保障,是一个企业的内部好坏的衡量标准。后勤工作等于是企业的管家,在企业发展业务的同时为企业处理好公司内部的杂务,为企业的发展提供了便利。电力企业的后勤保障工作涉及到员工的多方面问题,工作餐的选配合理,工作环境的清新整洁,员工的住宿安置等与员工利益健康密切相关的工作。这些工作根据不同的企业标准有细微的差别。但是,后勤工作意味着企业对于员工的一种承诺和保障,良好的后勤是福利的一种,可以使得员工全身心的投入到工作中热爱自己的工作环境,从而实现企业的良性运作。因此我们也可以说,公司的后勤好坏是公司福利的直接体现,是公司的实力之一,也是公司運行的保障历练。电力企业的后勤工作看似和技术无关,但却是一个和所有部门的工作效率挂钩的部门,具有不可替代的作用。
(二)电力企业后勤管理现阶段问题
1.管理理念理解错误。企业后勤管理是为企业所有员工的工作提供保障和约束而并非针对某个个体进行指使。部分企业的后勤管理人员对自身工作的认识存在理解偏差,将服务变成了命令。从而使得后勤管理工作难以开展,并且大大降低了员工对于企业管理的印象。
2.工作标准没有得到明确。在电力企业的后勤管理中需要有明确的参考标准并且将这些标准进行条文化,并且严格遵守条纹条例,以便达到有效管理并形成共识。但是目前的电力企业后勤管理中,很少有能够将工作标准做到条文化明确化的,及时做到制定了相关标准,也很难有一种良好的监督措施,形成管理E的疏漏。
3.后勤人员素质培训有待加强。当前不仅是电力行业,很多公司的后勤工作人员普遍偏大领化。同时在工作中工作量大,工作事项复杂,工作内容与生活日常有着很大的关系。因此后勤工作没有过多的技术要求。因此很多人认为后勤工作是简单清闲的。但是现代企业的发展早已经摒弃的这种旧的后勤管理认知,新型企业的后勤工作需要不断学习和提升技艺比如说厨艺,维修技能,以及卫生标准等一些专业技术,同时从人工操作转变为信息化操作,对于每一项工作都可以借助科手段来完善,而这些都需要我们的工作人员进行改进和提高。
二、信息化创新的有效措施
(一)建立信息化的工作系统
后勤管理部门是一个具有较大规模的部门。在企业生产活动中,后勤工作涉及的工作类型很多。针对于冗杂的工作事项进行信息化快速分类,面对不同的问题进行分类解决,对于后勤工作的效率和服务质量有着极大的提升。实施上就是需要对于后勤人员进行全面的培训调查,进行职位划分和技能划分,做到各司其职,将每个人的工作进行明确化,从而能够简便工作模式提高工作效率。
(二)信息化处理工作内容
根据不同的工作内容,性质进行具体的工作内容事项的划分。保证统计信息的完整性,并保持定期的更新记录。对于不同后勤岗位的工作内容进行信息化记录,例如:公物管理;物产管理;物业管理;员工保障;应急保障等。工作内容信息化的细分,方便后勤工作的有条不紊的实施,从而使得后勤工作更加效率,为企业提供良好的保障。
(三)加强监督与推广
在完成信息化系统的制定和落实之后,为了维护信息化成果。需要我们加强推广,从而将信息化工作模式的理念深刻植入员工意识之中,使得员工自觉遵守,并对于信息化工作内容不断完善。
随着后勤工作信息化的不断完善,电力企业必然会因为后勤保障工作的完善而走向更好的良性循环运作,从而助力于电力事业的发展。