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ERP静脉药物配置中心管理软件重建医院用药管理

2018-12-26曾梅

数码设计 2018年2期
关键词:医嘱按钮界面

曾梅

(沈阳美润医疗材料器械有限公司,辽宁沈阳,110000)

引言

近年来,随着医疗事业的不断发展,再加上医疗体制改革步伐的持续深入,静脉药物配置工作越来越受到临床的重视,其已经成为规范静脉药物用药的重要途径[1]。为全面保障静脉药物配置工作的有序开展,实现信息化管理目标,必然需要建立一套具有针对性的信息管理系统,基于信息管理系统来全面开展药物配置管理工作[2]。针对上述情况,我院基于ERP系统,建立了一套静脉药物配置ERP系统,将其应用于临床静脉药物配置管理工作,临床应用效果较为理想,现针对静脉药物配置ERP系统进行如下分析,希望通过本研究为临床相关工作的开展提供一定的理论参考。

1 静脉药物配置ERP系统研发思路

医院传统的信息系统对应的发药功能模块已经无法适用于静脉药物集中配置的相关要求,必须要进行再次研发,设计符合静脉药物配置管理工作特征、管理子系统以及流程发药的管理系统[3]。与此同时,该系统需要与医院原有系统之间进行有效的兼容,保障双方信息的共建共享[4]。针对上述情况,本研究提出的静脉药物配置系统主要是基于ERP系统,通过医院信息中心、主管院长以及医务部的共同研发,同时基于医院静脉药物配置中心实际情况、工作流程,针对系统功能进行全面的优化,然后通过广大临床药师进行的反复实践测试,最终成功建立一套设计科学、功能实用的静脉药物配置ERP系统。

2 静脉药物配置ERP系统简介

2.1 系统特点

(1)先进的技术架构

基于多层架构C/S模式开发,从架构上保证了系统的灵活、高效,具有跨平台性,用户端使用浏览器方式进行系统访问和维护,用户操作简单、培训容易,支持远程办公。

(2)严密的安全机制

系统应该进行严格的保密。系统提供严密的权限控制,用户只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料。提供安全日志功能,对用户操作进行记录、跟踪。

(3)支持海量信息的集中管理与快速检索

系统提供了先进的信息搜索引擎,具有查询不同类型的数据源、准确分词、快速返回结果以及支持海量数据大并发访问的能力。

2.2 功能简介

静脉药物配置ERP系统中心(PIVAS)管理软件是一套在线式、信息化与专业化系统软件,用于实现静脉药物配置中心(PIVAS)全自动化控制管理功能。主要功能模块包括软件配置、监测设备、参数控制、动态监控、统计报表等。软件采用分层设计的方式,模块化结构实现,通过相关功能模块实现静脉药物配置中心管理参数设定、信息化控制执行等功能。

2.3 系统运行环境

ERP静脉药物配置中心(PIVAS)管理软件是一套在 Windows 2000、WindowsNT环境下运行的软件,为了能达到最初设计的目的,发挥其最大的功能,主机电脑则必需满足以下一些基本条件:

CPU :Pentium 1GHz以上内存:512MB ,推荐1GB

硬盘:系统驱动器上需要500MB以上的可用空间

显示:屏幕分辨率800*600以上,推荐使用1024*768(颜色设置为256 色或更高)

推荐使用IBM345或HP365及以上服务器,使用双机备份,磁盘阵列等。

3 系统构建及软件模块

3.1 数据库选型

ORACLE数据库是目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统,作为一个通用的数据库系统,它具有完整的数据管理功能;作为一个关系数据库,它是一个完备关系的产品;作为分布式数据库它实现了分布式处理功能。

Oracle的特点

(1)完整的数据管理功能。

(2)数据的大量性。

(3)数据的保存的持久性。

(4)数据的共享性。

(5)数据的可靠性。

3.2 参数控制

“参数控制”模块用于设置软件系统标准参数的,包括的功能有控制参数和监控参数。主要包含控制参数设置与控制参数维护两个模块。控制参数设置主要包含分硬件定期维护、静脉药物配置量设定 2种情况的参数设置,在每种情况中输入相应的参数信息,选中待选项,点击“确定”按钮确定信息,设置完成后点击“退出”按钮退出界面。控制参数维护主要包含分硬件定期维护、静脉药物配置量设定2种情况的参数设置,在每种情况中输入相应的参数信息,选中待选项,点击“修改”按钮修改信息,设置完成后点击“退出”按钮退出界面。

4 动态监控、统计报表、静脉药物配置ERP系统应用效果分析

“动态监控”模块用于静脉药物配置精准度、静脉药物配置控制等管理功能。点击“静脉药物配置量精准度”,进入界面,其主要内容是对静脉药物配置的管理,输入静脉药物配置名称、批次号、最大剂量、偏差、最小剂量、偏差、允许误差、误差率等相关参数值,点击“确定”按钮,将参数保存,点击“查询”按钮可以查询相关数据,点击“退出”按钮退出界面。点击“静脉药物配置控制”,进入界面,其主要分2种情况,手动控制和自动控制。①手动控制。输入静脉药物配置参数如最大剂量、最小剂量、允许误差、误差百分比,选择相应的选项,点击“开始”按钮可进行静脉药物配置剂量的手动操作。②自动控制。点击“自动调用控制参数”就会对静脉药物配置进行自动调用,点击“启动自动控制”按钮,将参数保存并启动自动控制功能,点击“退出”按钮退出界面。

“统计报表”模块用于系统静脉药物配置交互记录、异常记录等的统计。其一,静脉药物配置监控记录“静脉药物配置监控记录”模块实现对静脉药物配置控制记录的查询,输入日期、点击“查询”按钮查询全部信息等。点击“退出”退出界面。其二,静脉药物配置异常记录“静脉药物配置异常记录”模块实现静脉药物配置异常记录的查询,输入日期,点击“查询”按钮查询全部信息等。点击“退出”退出界面。

在静脉药物配置ERP系统研发的初期阶段,所设置接收的医嘱类型仅仅包含长期医嘱,无法难以即时接受医嘱药物相关的配置工作。在针对系统进行全面的优化调整以后,在临床工作需求持续增加、系统愈发稳定的状态下,我院在医嘱类型当中添加“即刻医嘱”,从而有效满足医院对于特殊静脉药物即配即用的相关需求。而在针对长期医嘱、即刻医嘱进行针对性的优化之后,静脉药物配置ERP系统能够分别针对两种医嘱进行有效的处理,保障配置的合理性。

发药统计功能的应用,能够针对发药的具体数量进行精准的统计,从而有效保障整体排药方面的设想,即安排排要人员根据发药的明细要求汇总处理,具体包含输液、针剂药物,在有效降低排药错误几率的同时,还可以让药品在脱掉外包装及使用过程中造成的破损量显著降低。

通过配药拒绝功能的设计,能够有效提升临床与药师之间交流的效率,减少双方交流的时间,真正保障解释清楚、反馈及时,进一步保障合理用药的有序开展。

针对长期医嘱采用“滚动”的方式,自动生成下一次医嘱,有效减少临床医师的工作量。对广大医师来说,在进行医嘱修改的时候,只需要在“医嘱处理”中就能够停止对应的医嘱,相信的信息就能够直接传入到配置中心,而配置中心则能够及时进行处理,缩短了中间环节,保障信息传递的便捷、精确[5]。

5 结束语

综上所述,静脉药物配置ERP系统的临床应用能够为医院临床静脉药物配置工作带来诸多好处,通过静脉药物配置ERP系统的流程化控制,能够全面控制静脉药物配置进程当中的医疗行为,在有效控制医师用药随意性的同时,降低患者的治疗费用,使得医疗质量得以显著提升,有效规避各种不合理用药现象。为进一步保障系统的推广应用,未来还需要针对静脉药物配置ERP系统进行全面的优化,真正为我院临床用药水平的提升奠定扎实的基础。

[1]韩爱玲, 刘利艳, 武乐, 等.基于信息系统提示对静脉药物配置中心用药干预研究[J].江西中医药大学学报, 2015, 27(03): 45-49.

[2]李芹, 郑晓菲, 史敬华.我院静脉药物配置信息系统的设计与应用[J].科技创新与应用, 2015, (13): 26.

[3]刘欣, 李习林.静脉药物配置中心管理系统的开发及应用[J].中国医药指南, 2013, 11(01): 385-386.

[4]黎刚, 冯润好, 黄永英, 等.我院静脉药物配置中心信息系统功能优化介绍[J].中国药房, 2012, 23(21): 1975-1977.

[5]王懿睿, 吴胜林, 李绍婷.静脉药物配置中心计算机管理系统开发与应用[J].医药导报, 2012, 31(01): 124-126.

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