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关于房地产管理信息化建设问题的分析与思考

2018-12-26刘连宁

数码设计 2018年2期
关键词:施工单位管理工作信息化

刘连宁

(青海省庄和房地产开发有限公司,青海西宁,810000)

引言

当前房地产业伴随着中国的改革开放而发展起来,对中国的国民经济发展起到了一定的引领作用。在新的社会形势下,房地产行业的发展程度决定于其信息管理的有效性。在目前的房地产管理中,信息技术的应用并没有获得预期的效果。通过对房地产管理信息化建设中所存在的问题进行研究,提出解决策略,以推进房地产业健康发展。

1 房建施工管理中信息化技术的应用现状

1.1 管理制度不完善

当前,我国部分房建施工单位将工作重点放在的建设施工,而忽视了对施工管理制度的建立与完善,使得在对房建工程实施施工管理工作中缺乏配套制度的指导。同时这种不完善的施工管理制度也在一定程度上对施工单位的现代发展造成了阻碍。究其根由原因在于房将施工单位没有明确认识到规划科学的管理制度对施工管理工作有着十分重要的指导作用。在管理制度不完善的前提下,施工单位无法实现对房建工程施工的规范化管理,进而导致房建施工问题频发,施工管理工作质量难以达到预期目标。

1.2 配套软件的缺乏

随着信息化技术在房建施工管理工作中的普遍应用,对房建施工单位的管理工作方式造成了一定冲击。这是由于,施工管理信息化的实现要求房建施工单位能够充分利用信息化技术与相关配套软件。但是,当前我国信息化技术的相关软件主要是针对工程招标与造价预算管理的,而针对房建施工管理的软件则相对较少。即使有,也不能完全满足房建施工单位的需求。而导致这一问题的主要原因在于施工管理配套软件的开发力度不够,而缺乏配套软件的支持也就使得房建施工单位无法借助信息技术的优势来提高房建施工管理工作的质量。

1.3 专业人才的紧缺

由于我国信息化技术在房建施工中的应用起步较晚,因此,施工单位普遍存在缺乏专业人才储备的问题,影响了信息化技术应用效果的发挥。这是由于,信息化技术在房建施工管理中的应用要求工作人员应具有一定的专业性。要求工作人员既要掌握相应的管理知识,又要具备应有的信息技术应用能力。而施工单位缺乏信息化管理专业人才,就严重威胁了信息化技术的应用效果,使其无法发挥最大效果,也就不能保证满足房建施工管理工作的需要。

2 推行房地产信息化管理的科学性

2.1 房地产管理信息化有利于企业业务流程重组

现代高速发展的计算机信息技术则可以从信息整合管理上强而有效地推动企业的业务流程再造,通过建立灵活而又扁平化的动态网络结构,解决传统人工信息处理模式的弊端。在这种新型结构中:①计算机信息系统基本可以完成企业中层监督和控制部门的大量智能,进而促进决策部门和执行部门的沟通,是中层职能部门的作用大大减小,从而可以在此基础上缩减管理结构的层次,削减企业规模。②在信息化管理模式下,企业的管理模式由控制转变成了参与,这种转变使得授权变得更加充分。通过全方位的信息传递有效的协调了各部门的工作,从整体上实现了动态有机管理。

2.2 房地产管理信息化有利于有效缩减经营成本

信息技术在房地产企业管理过程中的科学运用,对与整个企业的经济活动而言,这种技术的进入有效地控制了企业运营各个环境的经营成本,大大改善了企业的成本结构。举例来说,计算机辅助设计制造技术可以使企业的研发成本和生产成本大大降低,此外,对现有产品进行改造或改进的成本几乎缩减到最低水平;柔性制造技术对企业产品库存管理具有非常明显的替代效应,这会使得企业可以大量减少库存,进而缩减库存成本;另外,信息化使得房地产企业在电子商务方面大大降低了企业的销售成本。综上所述,信息化的集成使得房地产企业能够迅速积累成本优势,进而形成核心竞争力。

2.3 房地产管理信息化有利于加快产品技术创新

信息技术最显著的代表就是互联网和电子商务,这两者的广泛应用使得企业和社会公众之间的距离大大缩短,在企业获取新型技术,开发新产品方面,信息化给予了极大的便利。同时,还为社会公众提供了更多的产品选择的机会,使得企业和消费者形成了更加密切地联系,进而提升企业对市场的预知和把握能力。此外,信息技术的应用使得企业在制造技术方面有了巨大的变革,例如计算机辅助设计、计算机辅助制造等,使得企业在开发,设计,制造,销售等管理活动中一体化、集成化,极大地加强了企业生产制造的敏捷性。

2.4 房地产管理信息化有利于提高企业管理水平

信息技术除了在生产制造方面有着深远的影响,其对企业管理水平的提升也有着卓越的表现。信息技术的应用实现了同步的信息交换,特别是跨领域的,随着互联网进入千家万户,与企业运营紧密结合,使得企业在信息的搜集、整合、处理方面更加方便、灵活,使得企业在内部的管理过程中逐步实现标准化、系统化,进而在最大限度上降低了过去传统人工信息处理模式所诟病的决策过程中的多变性与主观性,大大加强了决策的理性与科学性,提升了企业运营的效率与效益。

3 科学实施房地产信息化管理的具体措施

3.1 实现信息化管理决策有效性

房地产信息化管理尽管在实施过程中存在着这样建校的问题,但面对信息技术发展速度如此之快,针对行业进行信息化管理势在必行。为此,一方面,我们要确保信息化管理决策的有效性,这需要在信息化管理的开展过程中,不仅要进行科学的战略计划安排,同时还要进一步明确信息化管理的实施目标,以及实现信息化管理所应用的具体方法,从而能够确保提供有效的决策依据。另一方面,我们要加强在企业内部进行新型管理模式的引导与宣传,使每个员工都能够明确信息化管理理念,并提升对信息化管理的认知度,使企业内部员工不仅能够认识到信息化管理对于每个人都有切身利益的重要性,还要针对操作方式时行明确而具体的指导,由此为实现信息化管理决策提供有效保障,从而加快企业的信息化管理建设步伐,促进建筑行业实现全面的信息化管理。

3.2 推广信息化的联合发展模式

我国房地产的管理工作一直难度比较大,尤其是在信息化管理的推广实施过程中,不仅需要投入大量的人力、物力与财力,还需要从思想上进行根本性转变。在此过程中,由于有许多企业会受到成本投入的限制与影响,而失去了信息化管理建设的先机,这不仅抑制了企业管理效率的有效提升,同时还阻碍了整个行业的持续性发展。为此,在建筑行业的管理信息化建设中,为了能够有效减轻企业负担,可以考虑与不同的组织单位进行联合协作式发展,这样一来,不仅可以实现行业资源共享,同时还能将信息化管理建设事带入一种创新发展模式,既节约了投资成本,还能缓解企业对流动资金的占用,同时还进一步促进了不同工程建筑企业之间的交流与合作,为实现产业的集成化发展而奠定了坚实的基础。

3.3 促进房地产的信息标准化

房地产的信息化管理需要进行完整的体系建设,而且应通地标准化控制体系的制定与完善,作为信息化管理有效落实与实施的保障。在进入新的历史发展阶段,新时期、新形势使房地产呈现出越来越大的建设规模,而且相对而言对技术的实施要求也越来越高,更需要通过多个部门间的密切协作才能保证建设工程的顺利开展。为此,我们一方面要不断增强部门之间的沟通协作能力,通过建立与完善全面的质量控制体系,保证房地产各项指标的顺利达成,使建筑管理工作能够落到实处。另外还要借助于相关的科研单位,与其进行技术对接、人才对接,通过高素质、专业化人才的协助,帮助企业制定与完善标准化管理制度,并在不断积累丰富经验的同时,保证企业之间进行全面的信息资源转化,从而实现企业经济效益的快速提升,还要在进行资源的循环利用过程中,促进企业的信息化管理建设。

4 结束语

综上所述,在新的信息化的时代,我国的房地产行业正处于生存与发展的关键时期,房地产管理工作也面临着前所未有的挑战与压力。而信息科学技术已经成为当代经济高速发展的重要载体,房地产管理模式的创新,房地产服务水平的提升,房地产管理现代化的转型也已逐渐成为房地产发展的重要方向。

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