物资设备管理在工程项目管理中的重要作用分析

文/李双翠，中国水利水电第八工程局有限公司机电公司

工程项目物资设备管理贯穿项目实施的全过程，涵盖设备物资需求计划、询价分析、采购运输、存库保管、出库利用、后期运维等环节，过程复杂，作用关键。一般来讲，一个工程项目发生的费用60%至80%都在物资设备上，所以为工程项目盈利能力，提高工程企业核心竞争力，加强物资设备科学化、规划化、可持续化管理至关重要，在确保设备物资满足需求的条件下想法设法的降低费用、降低消耗，对提升工程项目管理水平、提高工程项目效益有着十分重要的意义。

1 当前工程项目物资设备管理常见的主要问题点

1.1 在物资单项管理方面存在的问题。一是对物资管理重视度不够。主要体现在体制机

制不健全，没有设置专门部门、组织专门的力量，进行物资采购管理；或者有制度不执行，物资管理水平低，人员不专业，极大的影响了物资采购工作。二是物资采购计划不合理。对工程项目所需的物资数量、要求不清楚，与相关部门对接不深入，对自身有的物资了解不透彻，导致制定计划时，缺乏严谨性和数据支撑，对工程项目造成加大的负作用，甚至造成物资浪费，影响工程效益。三是物资供应速度不匹配。由于缺乏严谨的计划性和良好的沟通协调渠道，导致或者早供没地方放置，或者晚供，项目等材料。同时造成物资采购计划落后的原因有多种情况，与本身的供货水平和采购水平关系较大，但由于受各方客观影响，供货商不能如期如质完成订单，造成货源稀缺，无法满足及时供应。

1.2 机械设备单项管理方面存在的问题。一是机械设备使用统筹不科学、调配不及时，

有的设备使用过度，有的设备经常闲置、利用率低，很容易导致过度使用的容易坏，没使用的设备浪费资源。二是维护保养跟不上，没有保养计划，没有配套检查设备，没有安排人员经常巡查、检查，也没有严格按照操作规程和供货商要求，对设备进行不定期保养，严重影响了设备设施的使用寿命。三是机械设备使用和维护人员素质不高，有些还自认为操作比较简单，不认真学习操作流程和使用原理，经常会出现误操作或者部分指标长期超高运行，不能保障项目的可持续推进。

1.3 物资设备档案管理不规范。设备物资的使用，难免会有大量的技术文档等材料，这些材料都是经过反复讨论，各方形成的较为一致的意见建议。如果我们不严细认真的做好资料的收集整理，没后形成科学规范的材料体系，也没有及时归档，会给今后工程项目管理造成很大的麻烦。由于缺失档案，一是导致工程项目不能回溯管理，不能利用档案进行培训学习。二是严重影响项目的竣工验收，为竣工验收埋下了不好的后果。

2 工程项目物资设备管理的重要性分析以及对应措施

2.1 物资设备管理在工程项目管理中的定位。一般情况下，为确保物资设备供应通畅，工程项目管理中都会设置物资设备供应部门，并调配履职精神强、设备物资管理经验丰富、沟通协调能力强的人员到物资设备供应部门，以确保工程项目的稳步推进。由于设备物资供应部门的重要性和复杂性，通常由工程项目负责人垂直分管，具体对设备物资进行统筹规划、过程把控等工作。部门人员之间分工比较明确、职责比较清晰，并要求政治素质和思想素质高，既有强烈的职业精神，又要有科学的管理理念，确保物资设备管理各环节不出漏洞，推动工作落到实处；同时要强化岗位竞争，竞争性选拔先关技术专业人员，加强培养使用，提升物质设备管理人员综合素质。 物资设备供应部门与工程项目管理其他部门关系密切，尤其与计划经营部、施工管理部、质量控制部、财务管理部等联系密切。与计划经营部对接工程需要的所有设备、物资材料预算价格和数量；与施工管理部根据设计图纸商定设备需求和物资供给计划，以及实时根据需求调整设备物资供应；与财务管理部门沟通相关费用的准备，及时将各类费用相关单子交给财务管理部，做好记账和结算工作。此外，设备物资供应部门还要认真分析研究各类合同文本，搞清楚哪些是业主单位提供的，哪些是施工单位提供的，分清债权利，理顺设备物资供应关系。

2.2 物资设备采购是工程项目供应的首要环节。物质供应的主要任务是确保供应通畅、质量可靠。为防止采购出现纰漏，特别是杜绝非计划性，必须制定严格的物资采购制度，包括采购流程、采购节点控制、采购考核检查等，按惯例大宗商品和关键性设备都必学采取招标方式进行，设备物资采购双方严格按合同法签订合同。采购过程中，都需要监督部门全程参与，严格监督，确保招标阳光公平，选择到的供货商物资质量可靠、价钱实惠，以达到用最低的价采购到最优的物资的目标。对一些常用的易耗品配件等采购，要派人深入市场调研了解，综合分析，必须做到多家比货、最优采购。同时，要与信誉良好、产品质量过硬的供应商建立长期合作、稳定可靠的关系，确保供应商根据需求实时供货。物资设备采购坚持的底线是必须确保质量可靠，不能以次充好，造成工程质量隐患。

2.3 施工现场设备物资管理是工程项目的实时监控器。用什么设备、出多少料、用多少料、多少料需要回收等都是施工现场设备物资管理内容，可以通过它来及时了解施工的进展状况，同时施工现场是最容易造成损耗、损失的关键位置，必须严格控制，严格管理。设备物资从供应点出来，必学严格履行程序、手续，发货人员要详细检查，收货人员要认真验收，并都要做到签字画押留下证据。在设备材料进入现场后，要建立临时存放点，临时存放点要求专人看守，且同样要履行进出程序，减少差错和偏差。现场使用的设备物资要及时保管或者收回，对边角余料，要及时清理，在推动工程项目现场规范化管理、确保工程安全的同时，增加废料清理收益。

2.4 稳定的机械设备管理可保障工程项目施工进程受控。在现代化工程项目施工过程中，机械设备起到了至关重要的作用。比如吊装重大物件等都需要大型吊车，如不及时跟进，施工进度就要受阻。施工器具一般可以相互调用，在合理安排施工进程的时候，可以共同使用，减少重复性购置，节约费用。同时工程本体机械设备质量是确保项目安全投入使用且确保长周期运行的关键，一定要严格程序和各项规章制度采购，对关键设备还要有备用空间。在机械设备投用过程中，必学重视维修保养，为安全起见，确保维修效率和质量，各类维护都要有专业人员，定期或不定期的巡检、分析，拟定维护计划和维护方案，保障用最少的时间完成最优的保养服务，提高机械设备的使用安全和使用周期。

2.5 高强度的后期维护保养是工程项目长周期使用的必备保障。科学规范的使用和维护物资设备可以大大增加设备的使用寿命，减低工程项目成本。应该建立上下一体的维修保养制度，建立维修保养手册，加强物资设备使用的过程监管，确保设备物资使用不脱节。要教育引导全体管理人员和施工人员，培训学习设备使用的操作规程和特殊要求，使设备使用一直在规定范围内，减少不必要的损失；培养良好的物资设备管理企业文化，提升全员意识，形成人人争当项目维护保养人。

3 结束语

优秀的物质设备管理是工程项目按时按点、优质高效完成的保障。物资设备管理人员应该提升思想认识、强化责任担当，不断提升自身设备物资管理水平。积极吸收国内外先进经验做法，提高设备物资计划、采购管理、现场管理和后期维护管理等全过程管理水平，及时做好资料归档，为今后物资设备更换维护以及新来员工学习提供原始资料。