新时期党务档案管理系统的设计与实现

2018-12-23肖楠长春市热力集团有限责任公司

新商务周刊 2018年17期

文/肖楠，长春市热力（集团）有限责任公司

1 引言

党务档案一般是包含文字、声像、图表等各种形式的一些材料，它具有很大的参考价值和作用。党的各级组织在进行思想、作风、组织建设的时候必然会参考党务档案。党务档案详细的记录了党组织的各项党务工作的进行情况，包括一些具体活动等，它对于党组织后期活动的顺利展开以及党务工作的阶段性成果具有重要意义鉴于党务档案的重要作用，必须要重视对其的管理，所以，在本文中将会目前在进行当午档案管理的时候所存在的问题展开分析，同时也会给出提高党务档案管理的相应措施，希望能够在党务档案的现代化管理上给出一些意见和建议。

2 党务档案管理工作的重要意义

和其他文献资料相比，党务档案更具有特殊性同时也更加重要。一般来说，党务档案是对各级党组织开展的活动的记录和总结等，它具有很大的参考价值，具有一定的指导作用。因此，在进行党务档案的记录和管理的时候，一定要规范同时还要高效合理，为党的指导精神的贯彻落实奠定坚实基础。除此之外，由于党务档案主要是对于党组织活动的精确记录，因此必须要保证其时效性，只有这样才能够保证它的参考价值。

3 新时期党务档案现代化管理存在的问题

3.1 党务工作人员素质参差不齐

作为基层党务工作者，企业的党务工作人员素质与文化水平都会影响到实际工作的开展质量，为了充分保证企业党建工作的开展，需要有一支有思想、技术硬、政治强、素质高的政工队伍作为保障。企业基层党务工作质量的提升，是开展有效党组织建设工作的必要前提，提升企业党务工作人员素质，保证基层党务工作质量，才能全面完成企业的各项党建工作。就目前来看，有些企业党务工作人员整体素质还是不够，党务工作人员的素质与处理事务的能力还待进一步提升，党务工作开展比较形式化、敷衍化，党务工作实际进展效率不高。

3.2 党务档案管理工作的重视程度不够

有一些机关对于当无档案管理工作不太重视，在收集和管理档案的时候不能严格按照相关管理要求来进行。在机关内没有设置专门的档案管理室，在进行档案划分的时候也不合理，甚至出现档案丢失的情况，这对于以后的工作会带来严重的影响。还有就是在进行党务档案管理的时候，工作人员没有进行目录设置，这无疑给以后的查找带来了麻烦。一些机关在进行党务档案管理的时候经常出现各种细节纰漏，使得档案管理工作效果不理想。

4 新时期推进党务档案现代化管理建设的措施

4.1 良好的软、硬件设施是实现档案管理信息化的基础

加快档案管理信息化建设，除了有人力资源的保障，还要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。构建相对稳定的、适用于本单位的档案信息化管理体系，是实现档案管理信息化的基础。档案管理系统要与本单位内其他信息管理系统统一标准，可以通过切口共享信息，是实现数据信息统筹、办公自动化的必由之路。因此，单位要在信息化建设中做好充分的资金保障，构建起综合管理信息化所需的各项软、硬件配套设施，以更加快捷、高效的工作服务于群众。档案管理工作人员在工作中对档案信息系统以应用为主，也可以对信息系统的维护、改进提供宝贵意见、建议。特别需要注意的是，在档案信息网络使用过程中，要加强信息安全保障，要防范病毒、黑客的入侵和攻击，避免安全风险。对于涉及患者的个人隐私问题，还要设置访问权限，或采取某些技术处理。目前，档案管理软件系统内容、形式丰富多样，必须根据本单位的实际情况开发适应工作需要的管理软件，并与本单位其他相关管理软件有机结合，形成一整套安全可靠的信息管理系统，无论是对本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。

4.2 强化思想认识，推进党务队伍建设

新形势之下，企业党务工作的开展，有着力于内部环境的优化，为党务工作提供良好的内在保障。首先，企业要强化对党务工作的认识，提高其在企业经营管理中的重要地位，全面落实党务工作开展;其次，加快党务队伍建设，确保党务工作的有效开展。当前，企业党务工作建设面临新的要求，为更好地提高工作效率，应加快党务队伍建设，确保党务工作在行政管理、工会管理建设等方面的重要作用;再次，加快党组织建设，提高党员组织生活质量。党组织是党务工作全面开展的内在要求。企业要立足当前的工作局面，应着力于党组织建设，为党务工作全面落实注入活力。

4.3 实创新发展，创新党务工作方法

新形势下的党务工作，有着新的工作要求。为了更好地扎实推进党务工作建设，企业应坚持以创新发展为驱动，创新工作方法，有效发挥党员模范作用，为党务工作创设良好的外部前景。对于笔者而言，党务工作应与时俱进，紧扣企业的生产经营所需，提高党务工作的实际价值。党务工作应依托创新发展，创新工作方式、工作内容，为新形势下的党务工作建设，提供良好契机。首先，创新工作方法。僵化的工作方法，难以实现有效的工作效果。为此，党务应转变观念，通过工作思路、方法的有效创新，为新环境下的党务工作提供动力。企业立足自身经营发展现状，将党务工作结合到企业的生产经营之中;其次，依托新媒体，搭建党务工作新阵地。随着网络技术的不断发展，新媒体平台成为了党务工作的新阵地。通过开放式的互联网平台，实现党务工作平台的有效拓展，如，在移动党务平台的建设，拓展党务工作渠道，实现更加高效的党务工作建设。