浅析信息化建设对推动高校财务管理精细化的作用

王美

摘要：信息技术的使用是促进高校财务内控科学化、有序化的重要措施，是增强预算监控力的有效手段，信息技术有利于提升高校财务精细化水平，增强财务核算能力和提高财务工作效率。本文主要探讨了信息化建设在推动高校财务管理工作中的重要作用。

关键词：信息化；高校财务；精细化；措施

高校财务工作具有很大的重复性和复杂性，需要浪费财务人员更多的时间和精力，缺乏对大数据的分析和利用，造成资产配置及资金使用效益不高，运行成本居高不下，人员素质普遍偏低等问题。进入21世纪， 高校传统的财务管理模式已经无法顺应时代的要求和满足高校发展所需，精细化管理模式逐渐被各高校所重视。高校通过应用先进的软件系统和计算机技术实现财务信息管理的现代化、精细化要求，财务管理已逐步实现自动化和信息化，财务信息化建设成为财务内部控制的重要内容。

一、信息化在高校财务管理中的应用

1.在财务核算上的应用

利用信息技术建立完善的财务管理系统，实施“网上会计核算”、“网上经费报销”、“网上预算申报”等功能，该系统能准确反应高校的资产负债总量、资产类别价值、权益等，并全面反映高校各项经济指标的运行轨迹，控制经费开支；财务人员可按照系统流程及时进行账务处理、预决算编制；管理者可对数据信息进行分析，拟定分析报告，为高校的发展建设提供决策依据。

2.在收费管理上的应用

利用信息技术建立收费管理系统，全面推行“线上支付”方式，将收费系统与网上银联、微信、支付宝等第三方结算平台对接，实现“线上线下”相结合的多渠道收费模式。该系统能准确反映应收、待收、未收款项，实时掌控各项收入实际，实现收入分类核算、欠费清缴及网上退费等功能，保证各项收入与银行、第三方结算平台的实时对账，做到零误差，提高了收费管理的精細化程度，保证收入及时、准确入账。

3.在项目管理上的应用

利用信息技术建立项目库系统，推行项目入库制度。通过项目库系统的使用，可以有计划、有步骤的安排项目资金，保证了项目资金安排的科学性和合理性，能及时掌握项目资金使用情况、项目建设进度，考核项目绩效，极大地规范了项目申报流程和资金的管理。

二、信息化建设在高校财务精细化管理中的作用

1.有利于促进财务改革

在高校财务改革中，预决算管理，政务公开，财务透明是大趋势，这就对数据的准确性、及时性和完整性提出了更高的要求。信息技术的应用提高了财务工作效率和效能，从根本上取代了传统的手工记账法， 将手工填单、纸质报表更替为计算机自制凭证和自动生成报表，并在信息存储、查询和修改、信息传输、数据核对和校验等环节更便利和准确。所以信息化技术对财务改革提供了强有力的技术支撑。

2.有利于提高资产使用效率

高校资产类别多、数量大、使用频率高、耗费大，在管理和使用过程中，资产配置缺乏合理性和科学性，固定资产管理不善，资产账面不清等现象普遍存在。而信息技术的使用，有利于资产的登记、领用、调配和报废管理，能动态监控资产的流动，保证资产不流失，从而最大化利用和控制资产，及时掌握资产价值，计算折旧额和净资产额。通过信息技术的应用可使每位教职工都成为高校资产的管理者和使用者，也成为高校精细化管理的参与者和责任人，提升大家建设节约型校园的意识。

3.有利于提高财务管理水平

高校经济活动的多样性和复杂性，对财务管理的要求也就越来越高，财务管理只有借助于信息技术将财务人员由记账验算型向精细核算型和经营管理型转变，从事后静态数据分析向事前预测转变；事中动态控制转变和事后总结分析转变，从而提高高校财务管理人员的业务能力，实现财务精细化管理的目标，最终全面提升财务管理水平。

三、信息化背景下高校财务精细化的措施

1.加强顶层设计，完善财务管理制度

在全面深化改革的时代，良好的顶层设计是高校推行财务管理精细化管理的关键。高校应建立严格财务制度，树立精细化和科学化的财务管理理念，遵循科学性、可操作性和严谨性原则，坚持用制度管权管事管人，保证财务工作公开透明。在经费审批环节的设计上，要明确每个环节的责权利，落实问责制度，使各项审批流程科学、高效，利于操作；在财务核算上，坚持标准化和规范化，形成严格的核算制度，实事求是准确无误的完成基础核算；在发展目标确定上，要以财务数据为依据进行决策分析，确定发展规划和工作目标，提出工作要求，检验经济活动效益。

2.全面推行预算管理，提高预算的精准度

在计算机计算和存储能力如此强大的当下，依靠信息化建设实现财务预算的精准和细化已成财务管理最基本的要求。通过对每项业务的支出额度、实施内容和期限等合理安排，可最大限度的减少例外性支出的发生。在预算编制、执行和调整中，通过不同业务模块和会计核算进行调配整合，建立预算超支的预警机制。预警机制的形成可从数据上科学分析相关部门的预算执行力度，对资金使用率不高的项目，及时进行预算调整或敦促预算执行，避免资源浪费，也可作为预算审批的考评依据，其量化分析可为管理层提供决策支持。

3.构建内控防御体系，增强抗风险能力

在财务管理系统中， 风险控制体系非常关键，高校要逐步构建财务内部控制体系，加强高校财务活动的精细化管理和控制。从高校自身发展状况来看，在进行财务风险控制的同时应对财务风险进行详细划分，做好相应的风险目标控制、事件类别分析，同时强化对高校财务风险控制的监督，明确工作人员的职责， 做到谁出问题谁负责，对风险控制过程、控制方法和评估对策做出明确的规定，执行过程中应严格落实各项管理制度，体现学校财务管理的精细化水平。

4.加强人才培养，提高财务人员专业素养

高校财务信息化是时代发展的产物，高校要重点培养和引进财务专业人才，财务人员也必须转变观念，与时俱进，挖掘自身潜力，不仅要掌握专业知识，还要重视计算机能力的提升，将信息技术的操作方法和使用规则，牢牢掌握，运用自如，不能被新技术、新方法所困，稳步提升自己的业务技能和综合素质。

总之高校财务精细化管理依托于信息化建设不断提升，又助力于信息化建设不断完善，两者是相辅相成相互促进的过程。在信息化管理的过程中，高校要重视财务人员的计算机技能培养，提高财务人员的综合素质并结合高校自身特点进一步优化网络平台，借助于信息化手段推动财务改革创新成果的实现，从而推动高校的内涵建设和可持续发展。