我国数字化图书馆发展现状及对策研究
2018-12-22屈慧涛
屈慧涛
(晋中师范高等专科学校,山西 晋中 030600)
信息集成化、数据化使得各种信息和数据呈现出“井喷式”的增长态势,这些信息除了集中在互联网当中,更是集中在各个地区的图书馆当中。这些集成化、数据化的信息经过图书管理员整理之后,会集中在本馆的数据库当中,进而使得数字图书馆成为文化领域的知识集散中心。一方面,智能技术的普及以及社会个体精神文化需求的多元化,加快了数字图书馆服务智能化、个性化的步伐,并成为图书馆服务领域的发展趋势。然而,我国数字图书馆较之国外起步较晚,在如何适应复杂的用户需求,如何充分挖掘用户的阅读潜力方面仍然存在着短板,加之海量的数字资源集合势必会影响到读者的检索效率。因此,如何开发并利用好数字图书馆中的各项资源,做好图书推广和借阅等服务,成为社会各界的关注重点。另一方面,智能技术的普及以及计算机技术的创新加快发展,为图书馆的转型升级带来了新的机遇,注入了新的血液和活力。图书馆如何在这个新时代下实现创新升级,需要进一步的研讨和规划。
1 数字图书馆概述
数字图书馆是相较于传统图书馆而言的,其是传统图书馆这一概念的外延和内涵发生变化的产物。国内外学者基于不同的学科、不同的生态视域,对数字图书馆有不同的认识,至今学界尚未形成比较统一的观点。有学者认为数字图书馆主要是依托一系列信息基础设施和信息网络技术,为服务对象提供信息和资源的数据库。亦有学者认为数字图书馆应采纳狭义的理解,将其与传统的图书馆完全割裂开来,数字图书馆仅仅是对各式各样的电子文献进行保存和开发利用的信息系统[1]。笔者认为在对数字图书馆进行界定时,不能孤立地看,而应全面综合地看待。数字图书馆主要是立足于读者需求,对有价值的图书、图片和软件等信息资源,利用先进的数字化处理技术进行储存和开发利用的信息服务系统。读者可以通过网络这一媒介在互联网上进行一系列的操作,从而满足自身的阅读需求。
数字图书馆既具备所有图书馆的共性,也有其本质特征。(1)信息资源数字化。数字图书馆需要利用信息技术对馆藏资源进行数字化处理,将纸质资源转换为可以上传到网络端的格式。(2)信息传输的网络化。数字图书馆的生命线是“互联网+”,一旦离开了网络或者中断了网络,数字图书馆的各项服务工作就不能有效展开。(3)信息技术特色化。除了网络技术以外,数字图书馆还可能利用到多媒体信息检索与标引技术、数据挖掘技术和安全保密技术等符合自身工作情况的特色技术。
2 数字图书馆建设的必要性
2.1 加快信息传播
图书馆历来是学术研究、文化升级和科技创新的重要推手。一方面,随着书籍数量和种类愈来愈纷繁复杂,社会公众的信息意识、信息获取能力和利用文献能力愈发重要。数字图书馆作为实践型、应用型的图书馆,依托于“互联网+”模式,不仅能够迅速、准确地帮助社会公众获得所需信息,而且能够高效地管理本馆的馆藏资源,突破了传统图书馆在空间上和时间上的局限。另一方面,智能手机和微型电脑已经成为社会个体获取信息资源的重要渠道,数字图书馆通过将本馆的资源上传到互联网终端,能够提升读者利用信息资源的效率。
2.2 节省管理费用
图书馆建筑投资费用、图书维护费用、纸质图书购置费用以及管理人员工资在图书馆各项费用开支中所占比例较大[2]。从管理学的角度分析,数字图书馆通过将纸质馆藏资源上传到网络终端或者电脑硬盘当中,降低了信息所占用的物理空间,使得信息更加集约化,可以节省图书维护费用以及建筑投资费用。同时,传统图书馆管理模式中,管理人员数量会随着纸质图书的增加而增加,需要付出较高的人工服务费用和管理费用。而数字图书馆则可以尽可能地降低纸质资源所占比重,进而省去这部分人工服务费用和管理费用。
3 我国数字图书馆建设中存在的问题
3.1 服务设施所需资金不足
数字图书馆涉及电子出版物阅读设备、计算机和其他数字化设备。这些软硬件中的维护、更新和升级均需要大量的费用开支,一旦资金投入陷入困境,就会导致数字图书馆建设项目的破产。一方面,在外部压力上,物价上涨不仅导致这些设备设施的价格升高,特别是技术含量高的设备设施的价格梯度更是显著,而且导致电子图书、电子刊物等数字资源的价格上涨。图书馆在向数字图书馆转型过程中,由于缺乏相应的采购资金,难以全面地购置电子图书和电子刊物,在这种外部压力下,图书馆进行数字化建设的资金状况捉襟见肘。另一方面,我国并没有设置专项的数字图书馆建设资金,图书馆开展数字化所需的资金仍然来自于本馆的其他经费。这就导致图书馆不仅要做好其他基础性工作以维持本馆的运行,还需要拨出一部分进行数字化建设,在数字图书馆建设中举步维艰。
3.2 管理体制有待健全
管理体制是否健全、是否到位会直接影响到图书馆的数字化建设,如果管理体制出现纰漏,势必会造成人力、物力和财力的浪费。一方面,在资源安全管理层面。部分图书馆没有做好安全防范工作,容易遭受黑客以及木马病毒的非法入侵,进而导致读者账户被盗取以及馆内的数字资源被破坏。另一方面,数字化建设过程中会涉及知识产权领域的法律问题,例如图书作者的著作权和复制权等知识产权。部分图书馆没有开展相应的培训,使得工作人员在将纸质资源数字化处理后很容易侵犯他人的知识产权,进而引发法律上的纠纷。
4 完善我国数字图书馆建设的建议
4.1 加大资金筹措力度
图书馆在进行数字化建设过程中要坚持“开源节流”的原则[3]。一方面,要拓宽自身的资金筹措渠道,考虑从社会公益组织以及企业等民间力量中争取建设资金。例如图书馆可以加强与图书出版企业开展合作,通过互惠互利的方式,共同开发信息资源产品,从而达到“互利共赢”的目的。同时,笔者建议我国政府设置相应的数字图书馆建设专项基金,细化基金内容,确保图书馆能够购置相应的数字化处理设备。我国政府也要出台相应的税收优惠政策,减少图书馆购置电子图书时所纳税款,另一方面,要减少自身的经费支出。为了避免纸质图书和电子图书的重复,图书馆应当在经费有限的情形下尽量选择购置电子图书,优化馆藏结构,尤其要减少纸质图书的复本数量。同时图书馆一定要摆正自身位置,立足于本馆工作实践和本地域读者阅读习惯,将有限的资金投入到容易产生效益的数字化建设项目当中。
4.2 健全管理体制
一方面,针对黑客以及木马病毒非法入侵这一问题,图书馆要建立相应的技术防护体制,防止数字资源被非法人员利用和浏览。例如,可以加强权限设置,在登录权限方面设置相应的口令和密钥,防止读者账号被盗取的情况发生;可以设置防火墙,有效阻止非法人员的非法访问和入侵;可以采用数字加密技术,固定资源文本格式,防止因非法入侵导致的数字资源被破坏。另一方面,图书馆要建立相应的知识产权培训机制,防止因侵犯他人知识产权而引发的法律纠纷。图书馆要加强在本馆内的普法力度,聘请高校知识产权法研究领域的法律专家到图书馆开展讲座和培训,让员工更好地理解知识产权法。同时图书馆要加强与作者的沟通协调工作,在数字化处理过程中,对于没有购买相应电子版权的书籍,要征求作者的意见,在得到作者同意的前提下对纸质书籍进行数字化处理,避免侵犯他人的复制权和著作权。
5 结语
“互联网+”思维模式的不断发展变化,使得人们可以高效便捷地传播并接受各种各样的信息,改变自身的知识结构,这也为数字图书馆建设迎来了大好时机。图书馆要想在新形势下赢得优势,增强自身的生存能力,就必须要顺应时代潮流,用数字化技术推动自身服务方式的转型,实现图书馆与数字化的高度融合。虽然数字图书馆具备很大的发展潜力,但我们也要认识到这个过程势必是漫长的,不能一蹴而就。同时,由于传统图书馆管理模式、思维模式和发展模式仍然影响着部分图书馆,部分图书馆在对图书的开发和利用上仍然没有跟上数字图书馆的发展步伐。因此,作为图书馆的工作人员,要认识到图书馆全面向数字图书馆转型的过程绝不可能做到简单快速,在这个过程中会涉及管理模式优化、技术发展、人才培养和资金保障等诸多要素。