基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨

卢烨

摘要：“互联网+”时代的到来，使得档案管理建设方面也有了全新的要求。笔者通过本文来对“互联网+”背景下如何有效进行档案管理进行分析，同时还基于现代化基础上对“互联网+”背景下的档案管理建设情况进行阐述，并且对其中存在的问题进行分析，最后针对这些问题提出相应的解决措施，笔者希望通过本文的阐述能够为相关人员提供一定的借鉴。

关键词：“互联网+”；现代化建设；档案管理；基本内涵；发展现状

档案管理的主要表现形式就是通过特定的方式和方法来将收集和记录的档案进行分类和保存，这些特定的方式让档案管理存在的意义更加的突出，使其发挥出更大的作用。在“互联网+”背景下，档案管理形势逐渐趋于现代化，其管理方式也更加的完善和科学。“互联网+”背景的推动使得我国档案管理水平不断提高，其管理的内容越来越广泛，对于较为复杂的信息来讲，人们在互联网的作用下已经能够将其进行更科学、合理的管理。从广泛的角度来讲，将“互联网+”技术应用在档案管理中不仅能够扩展档案管理内存，还能够将各档案内容有效联系在一起，人们在查找信息时也更加的便捷。除此之外，互联网的使用能够将一些公共档案信息及时的发布给多人和地区，完善公众知识面。

一、基于“互联网+”的档案管理现代化建设发展现状

1.档案管理现代化发展缓慢，缺乏政府的有利推动

从目前我国档案管理情况来看，其建设较为落后，并且缺乏现代化管理，在很多方面都没有与互联网技术相结合，造成这种现状的主要原因来自于政府自身，其在政策上存在很严重的漏洞。就当前档案管理现代化建设发展现状来讲，其主要表现在两个方面。第一，档案管理工作属于公共服务事业的范畴，但是目前并没有被政府划分在重点关注的工作范围内，其主要原因就是档案管理与经济效益关联并不大，因此很难得到高层人员的重视。这样一来，政府高层人员在档案管理建设方面所下的功夫就越来越少，在管理方式上始终是传统的档案管理方式，并不符合当今时代的需求，严重抑制档案管理现代化建设进程，使得档案管理缺乏标准化。第二，档案管理工作中每个环节的进展都是政府不得已才进行推进的，其主要目的是满足时代发展的需求，但是在推进过程中并没有设计合理的方案，这就造成档案管理缺乏科学和合理性，依旧不能够满足当今时代需求。

2.档案管理人员缺乏现代化管理手段，综合素质不高

近年来，我国档案管理工作在人员分配方面并没有安排专业人员来进行管理，这些管理人员并不具备专业的知识内涵，所以管理人员在对档案进行管理时并没有采取科学、合理的管理方式，这就是的档案信息出现漏洞和差错，甚至会出现丢失的情况，这些情况都会导致查阅人员在查阅过程中遇到种种的困难，严重还会造成重要信息的泄露。同时，当前档案管理人员并不了解当今时代发展进程，对互联网技术的了解也严重不足。在现代化管理过程中所运用的软件都是简单易操作的，在使用过程中如果软件出现问题管理人员很难及时发现并采取相应的解决措施，即使有的管理人员发现系统漏洞也不会及时的提出来。另外，管理人员在服务方面过于的懒惰，这也严重影响到档案的质量。

3.公共档案维护存在问题，公众责任意识不强

就目前档案使用情况来看，多数人在使用公共档案资源过程中并没有严格按照要求来进行操作，对其中存在的故障也不具备维护意识。对于档案来将其具备不同的类型，每种类型都具备独特的特点和使用方式，但是对于公众来讲，其对于每种档案类型特点并不了解，所以，在进行公共档案使用过程中很难将其作用有效发挥出来，这些都会影响到档案的质量。

二、基于“互联网+”的档案管理现代化建设主要策略

1.培养高素质的档案管理队伍，培养档案人员的互联网思维

当今时代对于档案管理工作来讲，在其中融入互联网技术是非常关键的，除此之外，管理人员是决定档案管理质量的关键。所以说，将互联网与档案管理有效结合在一起才能够推动档案管理工作的进展。由此我们能够得出，在“互联网+”背景下，必须要不断加强档案管理人员技术水平，增强档案管理人员的互联网思维。具体做法可分为三个方面：第一，定期对档案管理人员进行培训，不断改变档案管理人员的传统观念，使其能够运用先进的技术来对档案进行管理。第二，为档案管理人员开设专门的计算机技术课程，使其能够不断提高自身计算机应用能力，这对于档案管理现代化建设来讲是非常重要的，具备专业技能的管理人员能够让档案管理系统发挥出更大的价值。除此之外，管理人员必须要转变自身死板的思维方式，要能够做到善于创新，不断建立创新型思维，这样才能够在使用互联网技术过程中，及时发现其中存在的故障的问题，并能够针对这些问题提出相应的解决措施。

2.创建科学合理的档案网络体系，加大档案网络安全维护力度

互联网是当今时代的产物，也是社会各行各业中不可或缺的平台，这一平台不仅兼容性高，而且开放程度也非常显著，在档案管理现代化建设中运用互联网技术，那么将能够大大提高档案管理质量。如果没有合理的网络监管体系，就会造成档案的滥用，甚至造成重要信息的泄露，這样对于社会发展来讲是一项严重的安全隐患。因此，在实现档案现代化管理的同时，应该切实加强网络安全的维护，创建科学合理的档案网络体系。

三、总结

通过全文的阐述，我们能够了解到，目前，我国档案管理较为落后，并且缺乏现代化，在很多方面都没有与互联网技术相结合，造成这种现状的主要原因来自于政府自身，其在政策上存在很严重的漏洞，另外，我国档案管理工作在人员分配方面并没有安排专业人员来进行管理，这就造成档案信息出现漏洞和差错，甚至会出现丢失的情况，严重还会造成重要信息的泄露。因此，我国政府必须要改变传统档案管理模式，要将现代化技术和手段融入进去，以此来不断提高我国档案管理质量。

参考文献：

[1]高敏. “互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径探析[J]. 济南职业学院学报， 2015（6）：116-118.

[2]汤桂清， 陈艳辉， 孙玲玲. 基于互联网+环境分析档案管理系统混合数据库的建构[J]. 卷宗， 2017， 7（1）.