新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用浅述

刘成利 山东省青州市人力资源管理服务中心

引文

在新媒体环境下数字化档案的管理，主要是通过我国现阶段电子信息技术为主要的基础，从而进行档案管理以及实际应用的体系，他从管理的角度来说，产生了非常明显的突破和革新，并且也促进了档案管理更加经济实用并且方便，从而也不断促进其从复杂化走向了简约化。因此，这也就逐渐的对我国传统的档案管理的途径进行了相应的扩展，同时也对我国传统档案的管理当中不足进行了相应的弥补，从而促进档案管理能够更加实用和方便。

1 数字化档案管理应用的实际现状

近些年来，我国在社会经济方面得到快速的发展，而且社会经济事业蓬勃的发展，从而使得在我国新媒体形势下对档案管理和应用提出了比较高的要求。另外随着我国数字信息化技术不断的发展和广泛的应用，数字化的档案也已经发展的比较庞大。在我国现阶段每个行业对数字化档案的利用已经非常的普遍，数字化档案的不断发展也和我国各个行业的运行发展都有着密不可分的关系，因此要对我国数字化档案的管理水平以及技术的开发进行不断的加强，对于我国目前电子化档案的发展和广泛的运用都有着非常重要的促进作用。

1.1 数字化档案的应用还处在一个比较低的阶段

对于我国目前数字化档案的实际应用来说，还在处于一个比较低的阶段，在对档案数字化进行实际应用的过程当中，也逐渐的出现了比较多的问题和难题，所以，如何对数字化的应用实际过程当中出现的各种问题以及技术的难题进行逐渐的提升，也是我国目前档案数字化实际的应用要进行面临的一个非常重要的问题，针对相应的问题，就必须要对现代的计算机软硬件的技术进行合理的运用，从而能够采取非常有效合理的解决措施。还要通过逐渐的对特定系统的采集以及对软件的处理进行合理的开发，并且对数字化档案的发展以及实际应用当中出现的相关问题解决的效率进行不断的提高，最终才能够真正的对数字化档案的采集和应用的效率以及能力进行不断的促进，也能够真正的促使数字化的档案能够逐渐的走向高效化和集约化的管理。

1.2 我国目前数字化档案应用的优势

我国当前应用数字化档案优势非常强，首先主要在数字化档案当中的查询与检索比较方便。并且还可以依据档案实际的特征，来通过网络来对档案进行详细的查询和搜索，这也就逐渐将档案的应用人员的工作量以及工作的负担进行减少，并且也最大的程度的对档案工作的效率进行了相应的提高，从而对比较繁重的档案管理的劳动力的使用进行减轻。另一方面，数字化档案的应用，也能够更好的对档案的收集以及采集编排的工作进行了逐渐的提升，并且以最大的限度将档案的采集以及编排的工作效率进行了不断的提高。随着我国事业单位的信息化和数字化以及网络化办公的不断的发展的同时，对于电子档案的应用以及各个方面的需求也都在不断的进行加强，因此，对于企业的事业单位来说，档案的数字化是其中的信息管理重要的储存以及保管的方式，并且对于数字化档案的管理以及合理的应用也有着比较大的投入，但是对于档案的收集和相关的管理工作来说，管理的工作人员就必须需要付出比较辛苦的劳动，来对数字化档案进行合理的分类和编排管理，如果没有一个统筹的平台来对数字化档案的管理，进行统一的编排和管理的话，对于数字化档案的分类管理也只能是一项比较分散的工作。因此，要对数字化档案的管理平台以及系统的建设进行不断的加强，并且还要通过特定的软体的技术来进行开发，从而逐渐的实现对数字化档案的管理和运行的科学化与合理化的分类以及相应的编排是一项非常重要的任务。另外，还要将我国新形势下的服务和升级的改造进行不断的加强，从而对其中的管理和运行应用的真正水平进行逐渐的提升，也将其中的作用和价值进行充分的发挥，最终促进在未来档案的创新和发展以及应用的过程当中，对潜在的价值和作用进行深入的挖掘，逐渐的创造出真正的价值和意义。

2 数字化档案未来的发展解析

我们可以看到数字化档案后期的发展进程，第一，主要对数字化档案的应用与具体发展形势所分析,我国也一定会将后期数字化档案不断进行信息化、网络化和市场化以及综合服务性，同时其还会得到进一步的发展，因此，只有对数字化档案的市场化的具体形势不断加强,才能渐渐的发展数字化档案技术，并且对其进行革新,以及进一步促进数字化档案的应用以及使用的效率。第二，我们可以看到后期网络信息化技术的具体发展状况,后期数字化档案的发展会更加的全面，也会不断发展为网络服务与发展共享的方式。基于此。只有进一步应用新的技术,才能够进一步扩展数字化档案的服务范围，而且还会拓展其运用的领域,继而真正的使数字化档当案发挥其自身的作用与价值。

3 结束语

数字化档案在新媒体环境下的应用主要就是对现代科学技术应用的档案充分运用，并且将纸质档案通过新的技术而进一步转变成电子档案，我们以管理的角度可以看到，这是一种跨时代的发展，较大程度的提升了档案管理的便利性，并且，还能够进一步简化档案管理工作，进一步使档案管理的效率得到提升。通过不断的发展数字档案管理技术，使我国的传统档案管理中的缺陷得到较大程度的改变，极为重要的影响着整个社会中的档案工作发展。总的来说，通过分析我国的数字化档案现阶段的不断的发展，并且探讨了未来发展的主要的趋势，我们可以对其不断的创新应用，并且在拓展服务和应用时，还应进一步提高其中的运行以及管理的效率，从而能够真正的发挥其中的作用与有效价值。