对校园一卡通对高校财务管理的影响分析

2018-12-21李庆元张俊周文涛张祖静安徽三联学院指导老师代芃宋然梅孙华

数码世界 2018年5期

李庆元张俊周文涛张祖静安徽三联学院指导老师：代芃宋然梅孙华

在我国信息技术逐步完善的同时，校园的数字化建设成为了各个高校的全新管理模式，其中就包括校园一卡通。它综合了校园金融服务以及信息化管理，形成了一种全新的复合管理系统，其覆盖了科研、学生管理、教学系统、后勤管理以及校园生活等各个方面，其所具备的功能和优势也有很多，例如刷卡付款以及识别身份等等，有效的提高了高校财务的管理效率。

1 校园一卡通的使用功能

在高校校园网的基础上，校园一卡通是集高校管理与金融服务于一体的一项有效的管理措施，其功能强大，涵盖了身份识别、认证管理以及校内的各种消费结算，它是由校方和银行联合发行的，有效的将校园卡校务管理功能与银行卡金融服务两者相结合，学生在校持卡，享受各种消费的支付以及身份识别的功能，“只要一卡拿在手，校内随便走一走”成为了学生在校园生活的真实写照。首先，校园卡具有电子钱包的强大功能，它可以解决忘记带现金的烦恼，在一卡通的网络服务终端实现刷卡消费，用来就餐、健身、洗澡以及购物，提升了学生在校内的生活质量和水平。另外，它还具有身份识别功能，一卡通内存储着学生或教职员工的身份信息，它可以通过电子识别，代替各种证件在校内使用，比如，凭卡可以在读书馆读书，或者代替学生证等一系列需要身份识别的活动。学生还可以通过银行终端进行网上缴学费等各种数字化结算功能，实现对校园消费管理的统一性。

2 校园一卡通对高校财务的影响

2.1 合理收费，避免财务制度的漏洞

高校的财务管理工作广泛的应用与各个校园的生活领域中，与广大教职员工和学生的切身利益密不可分，高校进行一卡通财务管理的同时，也扩展了高校财务的管理方式，从而完善高校财务的管理制度。校园一卡通中包含的电子支付功能，在一定程度上减少了先进在校园内的流通量，校园内的各个消费机构都不用现金交易，而转为一卡通消费，减少了出纳以及人工结算等繁琐步骤，在很大程度上杜绝了私自挪用公款等一系列恶劣的现象发生，也对校内的经济秩序合理的规范化，从而加强了校内的党风廉政建设[2]。

2.2 改进收费方式，提高高校财务的管理效率

校园一卡通涵盖了校园金融的自助服务，校园一卡通的使用者都有自己的银行账户，通过这种服务，实现了网上收缴学费以及发放补贴的新型体验，提升学校财务统一管理的效率，传统学宿费用的收缴方式，就是由学生或学生监护人带着现金上交到学校，在上交过程中要时刻警惕，稍不留神，可能就会将现金丢失，对学生或监护人造成经济上的损失，而在校园一卡通制度的管理下，减少了这个繁琐的环节，而针对那些恶意拖缴学宿费用的学生而言，传统上的收缴费方式可能会让领导无可奈何，但是随着校园一卡通制度的盛行，利用强制的方式督促学生主动续缴费用，保证学校及时收到资金。这种制度对高校办学资费紧张的压力得到了缓解，学生的助学金、奖学金以及教职员工的薪酬通过一卡通直接转入其账户。

2.3 实施全员管理制度，提高办学效率

在传统的财务管理制度下，学校财务部门必须要对学校的经费以及部门所控制的各项费用进行定期的审查，由于查询频率多、查询所涉及的人员众多以及高质量大等问题，严重的影响到学校财务的管理效率。而在校园一卡通的制度实施后，校方提供24小时自助服务，一卡通使用者可以在任意时间查询自己的消费情况，为教职员工了解自己的消费信息情况提供了便利的条件。