河北工院人事招聘信息整合系统的研究与实现

张晨亮 吕子慎 张亚静 河北工业职业技术学院

随着河北工业职业技术学院办学规模逐步增大，对于新教师和高技能型人才的需求量也在逐步加大。每年的新教师通过邮件的方式进行报名，之后由人事处相关负责人员将邮件附件一个个下载下来，并从下载好的文件手动提取出关键信息，再手动填到一张新的excel中。近几年随着报名人员的数目激增，仅2017年报名的人员已经达到1600多人。因此新教师的报名工作的信息的统计成为人事处负责人员的一项繁重的工作，且统计信息的过程中不可避免地会有错误数据生成，为信息统计带来诸多麻烦。

由于需求的个性化较强，目前国内外没有专门针对于河北工业职业技术学院邮件自动读取，信息自动拾取的现有软件，为了解决人事部门负责人员繁重重复的工作，提高工作效率，并提升工作的准确度因此必须通过研发河北工院人事招聘信息整合系统以适合我院需求。

1 研究达到的目标和意义

1.1 自动实现信息整合提高工作效率

由于手动下载邮件、手动提取邮件附件信息工作本身的重复度较高，容易给操作者带来厌烦的工作情绪。此外手动操作不仅效率低，且容易出现信息错误，通过程序来实现邮件下载和信息提取的工作会提高工作效率，避免错误数据的产生，防止出现一些不必要的麻烦。

1.2 信息化办公是学校办学实力和内涵建设的重要标志

随着我院办学实力的不断提升，学院以信息化手段为切入点从各方面和渠道进行大胆的改革和创新。办公自动化的创新是学院办学能力的一个重要标志。参与者对于邮件处理和Office文档处理，采用VBA的方式，可提升效率，未来工作更高效。通过邮件处理数据，利用VBA处理Office文档，应用广泛，本课题不仅仅应用于人事招聘，对于通过邮件-Office进行的事项均有帮助。学生在教师的指导下独立进行课题的研究及真实项目的研发是检验学院学生培养质量的一个重要手段。

1.3 提升学生的科研能力和项目研发能力

近年来，我们学院教师在教学方法上不断进行改革创新，推进CDIO的一体化项目教学理念，教师指导学生进行真实项目的设计和研发，可以快速培养学生从真实项目中成长起来。教师在指导学生进行课题研究和真实项目研发时，可以在深度和广度上与学生的思想进行碰撞，可以培养良好的师生感情和技术交流的氛围。本课题以真实项目为载体，从需求分析入手，全部由学生独立自主的完成项目的设计和研发，势必会较大程度地提升学生的科研能力和项目的研发能力。

1.4 提升教师的真实项目研发能力并积累丰富的教学案例

教师指导学生进行项目研发时，可以积累丰富的真实教学案例，学生在真实项目的学习和研发过程中，由于目标是解决实际问题，因此会带有极强的兴趣和参与度，真实项目的研发为教学的实施积累了丰富的经验。以真实案例为驱动的教学，势必会提升学生的学习兴趣，提升教师的教学质量。

2 研究的主要内容

本课题的研究是面对河北工业职业技术学院每年阶梯式递增的新教师，人事处相关工作人员需要完成将近2000个邮件的下载及读取工作，工作效率非常低，且正确性不能保障。本课题的主要内容包括两大方面，第一是新教师报名者邮件的自动读取处理，第二是Office格式化文档的自动化写入，即自动完成指定邮箱中邮件的读取，邮件关键信息写入到格式化的excel文档中，提升相关工作人员的办事效率，提升工作内容的准确性。

3 研究的主要观点和设计思路

3.1 研究的主要观点

本课题研究的主要观点是，摒弃以往纷繁复杂的手动操作，在重复性的高强度工作内容中，协助相关人员从中解放出来，通过自动处理邮件读取和Office格式化文档的自动写入，解决每年新教师报名工作中，大量的信息提取需要依靠人事处相关人员手动下载附件，并提取关键信息的问题，提升工作效率，并确保工作内容中信息读取和写入的准确性。

3.2 设计基本思路

本课题的基本研究思路是，开发系统整体拟采用B/S架构，邮件处理和Office文档处理采用Windows EXE程序。

具体设计流程，首先，部署一台Tomcat服务器，用于管理员进行事务处理。该服务器部署一套Web应用，用于展示邮件内容、提交处理指令；其次，再部署一台Win64服务器，部署邮件处理程序。该程序负责邮件的读取、解析、写入Excel。邮件处理相关的配置在MySQL服务器上；最后部署一台MySQL数据库，存储用户管理信息、邮件信息、Excel信息、邮件处理配置信息。

4 研究的重点及难点

4.1 课题研究的重点

课题研究的重点是文档内容的提取。根据现有的技术，自动化获取邮件及其附件，可以通过Pop3协议获取；提取Office文档内容需要采用MS VBA获取。这两部分技术都已经非常成熟，在课题的研发和实施过程中，对课题实施难点技术的掌握和把控比较好，因此对于课题项目的顺利实施提供了技术保障。

4.2 课题研究的难点

课题研究的难点是对于Word文档的自动化处理。待分析的Word文档格式可能跟预期差别很大，因此要求邮件处理程序能够动态调整算法，适用于多变的Word文档格式。本课题拟采用正则表达式和智能化匹配方式，自动分析文档的格式和内容，从而提取正确的文档内容，存入Excel文档，并将状态信息存入MySQL数据库，以应对各种不同格式化文档的需求。

5 预期的实现价值

“河北工院人事招聘信息整合系统的研究与实现”课题的研究，在人事处新教师报名环节中，能有效地减少相关负责人员的工作量，提高工作效率，提升信息提取和写入的准确性。相对于手动操作完成2000封邮件的下载，信息的读取和格式化文档的写入，信息化自动办公有着无可比拟的优势，同时在互联网+的大环境下，办公信息化手段得到了有效提升，彰显了学校的办学实力。

本课题具有一定的通用性和推广价值，在大量邮件信息读取和信息提取，以及格式化文档的写入方面具有较好的应用前景，适合在全省各个高校中推广。