公立医院会计档案管理存在的问题及建议

赵浩然

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）10-280-01

摘要 当前阶段，计算机互联网发展迅猛，会计档案管理的社会氛围发生了变化，公立医院会计档案管理的重要性日益凸显，然而公立医院会计档案管理过程存在问题，公立医院会计档案管理质量难以保障，公立医院的良性发展也因此备受制约。本文就此展开讨论，希望能够为推动公立医院发展贡献绵薄之力。

关键词 公立医院 会计档案 档案管理 问题

与其他企业单位相比，公立医院是一个比较特殊的单位，其档案管理不仅涵盖普通单位的档案管理，还囊括了以医改、部门预算、医疗卫生事业发展等为特色的管理内容。当前阶段，社会发展迅猛，立足于计算机互联网的大数据给公立医院会计档案管理提出了新的要求，这使得传统的公立医院会计档案管理问题不断暴露，积极设计策略解决问题，优化公立医院会计档案管理已成“当务之急”。

一、公立医院会计档案管理的重要性分析

作为一个比较特殊的单位，公立医院的会计档案管理也比较特殊。公立医院会计档案管理记录了公立医院经济运营的全过程，直接影响公立医院的发展。首先，公立医院会计档案管理水平能够反映公立医院的财务状况，能够反映医院的经济实力。利用会计档案管理相关的资料，医院方面可以对未来的经济活动进行预测，进而合理规划医院发展。其次，公立医院会计档案能够为公安取证、税收查证、经济纠纷等提供相应的数据资料，能够为其他机构合理开展工作提供帮助。与此同时，公立医院会计档案管理能够保证公立医院运营整体资料完整，能够帮助医院方面合理配置人员，减少各种不必要的资金浪费，在提高工作效率的同时，为医院的良性发展保驾护航。

二、公立医院会计档案管理问题及优化策略

（一）问题

首先，公立医院会计档案管理不规范。由于当前阶段很多公立医院内部领导未能正确认识会计档案管理工作的重要性和必要性，因而在会计档案管理工作方面并未加以重视。医院方面从事会计档案管理的人员很多并不是专业人员，还有些公立医院内部甚至未能成立会计档案管理部门，而是由醫院内部其他人员兼任会计档案管理工作，致使档案管理不规范、不科学问题频频发生，会计档案管理的质量也因此难以尽如人意。

其次，软、硬件设施不完善。当前阶段，计算机网络技术不断向人们生产、生活渗透，对公立医院会计档案管理也产生了较为深刻的影响。然而很多公立医院未能重视与会计档案管理相关的软、硬件设施配置问题，相关工作缺乏足够的资金投入，致使档案管理设备陈旧、档案管理模式落后成为会计档案管理的“常态”，档案查询、整理、汇总等难以保证高效，且常常会出现重复作业问题，不仅浪费人力，还浪费物力、财力。

最后，会计档案管理制度不完善。由于缺乏完善的会计档案管理制度，相关人员在落实会计档案管理时没有相应的“纲、法”可以作为参照，奖惩制度落实难以贯彻，无法对会计档案管理人员以及公立医院内部其他人员形成鞭策或是激励，会计档案管理水平因此难以提高，与之相关的各项工作落实也常常会遭遇各种阻碍。

（二）策略

首先，规范公立医院会计档案管理。提高公立医院领导阶级的思想认识，确保其能够发挥出模范带头作用，帮助医院内部所有人员正确认识会计档案管理工作的重要性，能够重视会计档案管理人员。与此同时，积极引入优质的会计档案管理人员，加大对现有的会计档案管理人员的教育培训力度，丰富其会计档案管理知识和技能，确保其能够严格遵循会计档案管理的相关流程，保质保量的完成会计档案管理工作。

其次，完善软、硬件设施。基于现实需要积极配置与会计档案管理相关的软、硬件设施，积极摒弃传统的会计档案管理模式，优化会计档案存储、搜集、整理等步骤，防范档案丢失。与此同时，积极构建会计档案管理资源共享平台，提高会计档案利用率，防止会计档案浪费问题发生。

最后，完善会计档案管理制度。在国家法律、法规基础上完善与会计档案管理相关的制度，充分考虑公立医院自身的实际情况，制定与会计档案管理相关的管理制度，在为管理工作者提供参考依据的同时鞭策公立医院内部人员，提高其工作责任心。

三、结语

综上所述，公立医院会计档案管理有着极强的现实意义，是公立医院方面必须关注的一个重点问题。新时代背景之下，公立医院会计档案管理环境不断变化，传统的档案管理方式已经难以适应时代发展的需求，公立医院亟待进行会计档案管理改革，要善用规范公立医院会计档案管理、完善软、硬件设施、完善会计档案管理制度等手段、策略推动公立医院会计档案管理发展，确保其能够在公立医院发展过程中最大限度的发挥自身效力。