干部人事档案管理工作问题与对策之我见

于艳飞

摘要：人事檔案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。真正能证明个人经历的就是档案。

关键词：干部人事档案管理；问题；对策

党的十八大以来，习近平总书记围绕培养选拔党和人民需要的好干部，提出一系列新思想新要求，为做好干部工作指明了方向，也对改进干部人事档案工作提出了更高要求。干部档案作为严管干部、考察干部的一项重要基础工作，作用越来越突显。

一、目前干部人事档案管理存在的突显问题

（一）管理手段不够完善，方法单一。大多数的机关、事业单位在干部人事档案管理方面，把工作主要精力放在档案信息补全、整理收集资料方面，纸质档案信息的保存率较高，信息化管理方法涉及不多，管理方法较单一，调档时费时费力，对档案的利用也有一定的损毁。

（二）档案材料信息有所缺失，影响利用。干部人事档案一般都具有较长的时间，在管理过程中，对档案的信息资料检查力度不够：一些重要信息缺乏核实、补录工作不到位，这就容易导致一些重要的信息缺失，如，干部的专任时间、入党情况、家庭成员、学历变化等，严重的影响信息利用。

（三）档案管理工作人员综合素质匮乏。干部人事档案管理应该是一项科学规范细而精的工作，对档案管理工作人员素质要求非常高。但是实际情况是，不少单位认为干部档案管理工作就是一般的后勤工作，任何人都可以干，所以对任用人员要求不高，直接影响了档案管理工作，间接造成一些损失不可弥补。

二、解决干部人事档案管理存在突显问题的对策

（一）规范管理机制 ，加快信息化建设。

随着我国档案管理水平的不断提升，人事档案管理部门也应不断反思以往档案管理工作的不足，以先进的档案管理理念与科学的管理方法为指导，使新时期干部人事档案管理工作能够为国家人事部门全面地考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据。因此，干部人事档案管理工作不能停留在传统方法的管理，干部人事档案管理工作信息化也成为一种必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效，也能更好地服务用人单位。

（二）全面、真实、动态、机密的保管档案，提高利用率。

全面客观真实的核实档案是对每位干部负责。因为干部人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。这项工作直接影响干部选拔任用和在新单位履职，所以对此项工作我们要主动、及时、准确检查每一年新产生的材料，如干部年度考核表、工资晋升表、工资核定表、干部调动介绍信等重要信息材料，一要做到印章清晰二要做到落款完整。对干部原有的出生年月、政治面貌，工龄，学历都要认真核对。干部人事档案内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

随着干部人事关系的调动，档案也会相应的出现动态，因此干部人事档案立卷后，其内容并不是一成不变的，它随着当事人的成长与调动将会形成一些新信息的文件材料。因此，干部人事档案必须注意做好新材料的收集补充工作。力求缩短档案与员工实际情况，这就要求人事档案必须随时补充新材料。干部人事档案的内容涉及个人很多方面的，有的向组织汇报而不能向他人言及的等情况，因此，干部人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

（三）提高管理人员综合素质。

档案管理人员肩负着管理、保护档案的职责，档案管理人员综合素质的高低直接影响着业务工作的效率、水平和质量，只有不断提升管理人员的综合素质，才能适应新时期下工作的需求，才能加快干部人事档案管理的发展步伐。

提高政治素质的认识。政治素质是指人事档案管理人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等，由于档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，档案管理人员直接管理还时仔细检查，无丢失。并以满腔的热情投入到工作中去，熟悉党和国家有关档案工作的各项法律法规和方针政策，结合自己所从事的干部人事档案的工作，通晓档案各学科的理论和方法，掌握档案基础理论知识，如档案管理理论、档案管理技术等。不断的提高自身素质和水平，为新时期的干部人事档案工作做出新贡献。

干部的人事档案理论上涵盖了干部职业行为操守的总体情况，是用人单位作为考察干部是否合格的重要依据，也是新时期党和国家机关在选用人才方面非常重视的记录材料之一。因此，重视和解决当前出现的问题势在必行。

参考文献：

[1] 陈燕兰《对新时期干部人事档案管理工作的思考》科学与财富[2017]Z1