高职院校信息库建设研究

李忠智 辽宁水利职业学院

随着近年来各种信息技术的不断发展，云计算、大数据、物联网、人工智能等技术不断成熟，越来越多的信息化技术在各行各业中改变着行业原有的传统模式，在教育行业，高职院校作为重要的人才培养基地，也应当不断强化信息化建设，通过先进的信息化手段不断提升教育质量与水平，以适应新形势下市场对高级人才的需求变化。高职院校信息库就是重要的信息化平台之一，它涵盖范围广，包括教学、教务、招生、就业、人事、财务、科研等多个方面，综合的采集整理分析使用校内的全部信息资源，使学校资源互通共享，并为学校决策，教学管理，就业指导，专业建设等多个方面提供信息支持，为学校的健康可持续的发展提供了基础保障，也为学校教学质量的提高提供了信息数据支持。

1. 高职院校信息库建设的现状和问题

在新常态的经济形势下，高职教育作为技能型人才的主要输出来源，在经济社会发展中起到的作用将会更加重要，这也对高职教育的教育质量提出了更高的要求，在当前阶段的高职教育中各种信息化手段已经普遍应用，各种信息库系统也已经在各大高校中频繁使用，但是使用效果并不尽如人意，存在如下问题：

一是缺乏信息库软件建设投入意识，很多学校为了信息化，愿意投入很多硬件设备，因为硬件设备是有型资产，可评估可量化，但对软件的价值认识不足，缺乏对软件的使用意识。

二是无法实现信息整合。随着多年的信息化建设，各个高校都使用了很多信息化系统，但无法实现互联互通效应，存在很多各自为政的信息孤岛，也无法实现有效的资源共享与利用。

三是注重教学信息的收集和使用，对就业招生信息化投入不足，很多高职院校进行信息化建设仅仅是对现有教学资源的加工和整合，但对招生就业信息利用不足，没有形成完整的信息联动，对教学信息和就业及招生中的相互作用认识不足，没有形成就业引导教学，就业及教学促进招生的信息使用模式。

四是人员认识不足，对信息库使用意愿不高，很多校人员对信息采集缺乏主动性，人员的素养参次不齐，对信息库的使用场景认识不足，没有使用意识，不知道信息库可以提供的信息资源。

2. 高职院校信息库的建设思路

2.1 基于大数据技术的信息库整体设计

随着大数据时代的到来，基于大数据技术的信息库建设将是必然的选择，大数据技术为我们提供了适应海量数据要求的分布式数据存储方式，数据挖掘算法和数据分析工具，能够更好的适应整个学校信息库对数据量大，数据信息分散，数据种类多，数据分析复杂等苛刻的指标要求。同时也能够更好的对已有的信息系统的各种信息资源进行整合及应用，而不需要重复建设。对于各高校的不同情况提供了良好的兼容性。

2.2 基于云计算的信息库系统部署建设

在系统部署方面，云计算技术是大数据技术使用的必要条件，它提供了虚拟化的硬件部署平台，灵活而可伸缩可扩展，避免了资源的浪费，也可以让学校减少对硬件设备的依赖，同时支持大数据的分布式的处理方式。在建设实施部署方面成为信息库的必然选择。

2.3 基于物联网的信息数据智能采集

在数据采集端，更多采用物联网设备，使数据采集智能化，便捷化。例如通过智能的物联网门禁、摄像头、语音多媒体教学系统等自动采集教学相关的过程信息，减少相关人员对信息采集的劳动量，也就减少了系统使用的阻力。使系统数据更真实分析结果更准确。

2.4 基于人工智能的信息分享及服务提供

在信息库的使用端，采用人工智能技术进行分析和总结。可以增加信息服务提供的准确性。对于特定人员可以提供或推送相关的分析过的信息，人工智能可以分析使用信息的目的及相关可能的信息需求，这样使信息使用更便捷，信息服务更灵活，信息运用更智能，真正做到按需而生，知需供求。

3. 高职院校信息库的建设的保障措施

3.1 制度规则保障

在信息库建设之前，对于信息库的数据内容要进行相关的标准制定，如规划编制数据入库标准、规划知识资料数据入库标准、规划数据关系标准等一系列的标准，以及制定与信息库配套的数据管理、更新、应用推动制度等，通过制度化保证数据的获取、入库、更新以及使用的动态循环。另一方面也要制定使用管理制度，编制业务流程，对学校各部门人员进行制度要求，保证信息库的信息采集的准确性，及使用的及时性。

3.2 人员保障

在信息库的使用过程中，要有专人负责，对信息库进行维护，定期更新、检查、纠错。另一方面也要对使用人员进行必要的培训，提高系统使用水平，提高对信息库重要性的整体认识，保障信息库能够被正确的高效使用。

3.3 管理保障

信息库建立了，并制定了相应的制度后并不等于达到了管理的目的，关键是通过制度实现有序的管理，并在管理过程中不断完善相关的制度。加强培训，提高执行力。执行力是制度得到贯彻执行的保证。

4. 结语

近年来各高职院校都高度重视学校整体信息库的建设，而且随着国家对高职院校的诊断与改革方案的不断深化及具体实施细节的落地，各高职院校也迫切期望能够有一套统一的信息管理高度智能、数据信息全面整合的软件平台，这也对高职院校信息库的建设提出了更高的要求，信息库的建设逐渐向结构复杂化、形式多样化以、内容多元化及数据整合化的方向发展。而在此背景下，高职院校在对信息平台建设的过程中，需要将核心放在服务质量、资源利用率等方面，这对于促进高职院校信息库的建设具有积极作用。本文对信息库的建设提出了指导建议，主要是应用大数据技术搭建基于云平台的，使用物联网采集与人工智能推送相结合的服务架构，通过本文的研究，能够为高职院校的信息库建设提供新的思路，对后期的研究和实践有积极的作用。