浅谈信息管理在高职高专教学管理中的运用与创新

王亚春

摘要：近年来，伴随科学技术的飞速发展，逐渐改变了我国高职高专教学管理工作形式。依靠计算机技术，搭建出更加合理的管理系统，能让教学工作越来越现代化与科学化。本文将主要围绕信息管理系统在高职高专教学管理中的重要功能展开分析，并提供具体应用和创新对策以供参考，旨在提高工作效率和质量。

关键词：信息管理；高职高专；教学管理

引言：

伴随改革开放的不断推进，重视高职高专教育，为社会源源不断输送其所需的复合型人才，是提升国民素养的主要手段，也是坚持科教兴国战略的主要体现。教学管理作为高职高专院校管理工作中的核心构成部分，其管理质量的高低直接决定着人才的培养效果。因此，加强信息管理的应用和创新势在必行。

一、信息管理系统的重要功能

所谓信息管理，具体是指高职高专院校在进行教学管理时采用现代信息管理系统，完成搜集、剖析、汇总和储存信息等过程。建设此系统后，有利于平常教学与管理工作的进行，具体来讲有以下几点功能：

（一）教学计划方面

在应用信息管理系统时，把管理权限下发给相关用户，有利于此部门人员展开教学计划方面的监管，能利用信息管理改变与操控数据库，但这些行为一定要符合具体教学现状，同时还要和教务处的教学计划相吻合，为各个课程标记出不同编号，在输入进信息管理系统之后再展开相应操作。

（二）教学课程方面

课程管理有关部门，能结合此系统内的教学计划，合理布置学生所学课程，且上传到信息管理平台中。在及时调节完既定课程，还能将其迅速上传到信息管理平台中，为管理部门与教师间的有效交流提供了诸多便利，并且还能拉近师生间的距离，有利于教学活动的有序进行。

（三）学籍系统

在管理学生的学籍过程中采用信息管理系统，能记载学生的学习过程中的总体表现状况，比如奖罚情况，休学时间、毕业时间以及转专业状况等等。教师与管理人员能实时了解学生的真实状况，确保管理工作落实到位[1]。

（四）考务系统

对于信息管理而言，考务系统是其核心构成部分，管理人员能依据教学实际进度，为教师布置一定的监考任务，而且能实时了解各个教师的应用状况。学生也能在此系统上完成查询操作，提升信息的交流效率和质量。

二、信息管理在高职高专教学管理中的应用和创新

（一）保持思想统一，强化领导，确保总体和局部的联合发展

无论是领导层还是基层教务人员，必须要保持思想相统一，不可只做表面功夫，要把信息化建设当做学校重点工作执行，要意识到院校在发展进程中，若不这样做将会脱离时代和社会，背离开展高等教育的初衷，最终被淘汰。领导人员要对此项工作予以高度重视，组建领导小组，小组成员主要有教育技术管理部门、教务处等等。有关职能部门则要针对自身所负责的工作安排专门管理人员，自上到下构建一个系统化的工作队伍，打造一个积极沟通、及时汇报工作、梳理工作关系的整体。

另外，院校管理部门与各个系的教学管理部门要充分了解自己身上责任和义务，合理分工，加强协作，要及时发现工作中存在的问题，互相帮助处理，面对一些棘手问题时，校领导要亲自参与处理，需要调节的必须要第一时间调节，需要下决策则要及时做出正确决策，只有保持思想上的一致，才能建设出一个高素养的队伍，确保总体和局部的联合发展[2]。

（二）科学分配员工，强化培训，确保工作落实到位

思想站在相同高度上，优化完制度以后，接下来要落实的将是实实在在的人。首先要为高职高专人资部门配备专业化的教学管理人员，通过外部引进或者调配的形式，优选计算机专业人才。这主要由实际工作的需求与性质决定的，因为信息技术是实现信息化建设的必备条件，当然还要考核其业务熟练程度与操作水平。要想实现信息化建设，必须要加强创新，及时更新思想理念和高端技术，这便需要学校要时常组织一些培训和再教育活动，让其掌握最新的技术和知识。据有关调查显示：实施教学管理较为成功的一些院校，其都非常重视培训，如某高职院校一进入寒假便邀请企业中的专业技术人员到校进行讲座和培训，对应用过程中存在的问题展开全面分析与沟通，且依据本校具体状况向企业表明自身需求，完善后台系统，并且让经验丰富的教育工作者培训其他员工，互相讨论和鼓舞，针对上级管理部门组织的各项培训活动都予以高度关注，安排相关人员进行培训。要学习和借鉴此学校的地方不单单是健全的技能培训机制，还包括理念培训，整个队伍均会举行有关教学管理方面的研讨会，了解并掌握全球范畴内最前端的信息化监管观念，经过和此队伍中的人员交流，发现其拥有较为超前的思想认识，有着较高的责任感与事业心，基于此，此院校发展的非常迅速，并且成功带动兄弟学校共同发展。

（三）奖罚并施，不断调动工作主动性

考核和工作二者相辅相成，缺一不可，其中前者是衡量员工业绩的主要根据，仅有经过全面的审核才能判断工作效率和质量的高低。教学管理工作对学校而言，并非一朝一夕之事，而是需要长期坚持下去的一项工作，从业人员一定要采用合理的考核方式。而需要注意的是，鉴别一个人的工作作为，并不是看其走了多少路，做了哪些事，而是要看新完成了哪些事，对其他员工带来了哪些影响等，他的一个新构思能让过去多人数天才能完成的事情只需一人便能迅速做完，同样一个错误的操作也有可能导致所有人员工作处于瘫痪状态。所以，对员工的考核一定要具备健全的体系与合理的认知，不可批判有創新想法的人，也不可轻视此工作，要对其进行准确的评判，全面的衡量。

和一般考核相同，信息管理的考核同样要保证奖罚并施，对表现优异的管理人员要给予一定的物质奖励和精神奖励；针对表现较差的员工则要视情节严重情况进行相应的惩罚，从而调动其工作主动性。

结论：

综上所述，信息管理在高职高专教学管理中占据着重要地位，同时也发挥出了明显的作用和优势。相关人员要充分结合实际情况，有针对性的进行使用和创新，确保各项管理工作执行到位。

参考文献：

[1]林珍爱.信息管理在高职高专教学管理中的运用与创新探讨[J].高教学刊，2015 （24）：143-144.

[2]龙飞凤.信息管理在高职高专教学管理中的运用探究[J].农家参谋，2017 （15）：82-83.