新形势下加强事业单位财务内控管理的必要性与对策
2018-12-15邓新保
邓新保
摘要:事业单位和其他单位不同的是它的运营目的并不是盈利,而是为社会大众提供相应的服务。也正是因为这种原因事业单位不能通过运营获得比较多的利润,所以他们必须进行科学合理的财务内控管理来进行运营成本的控制,虽然事业单位分为差额化拨款事业单位以及全额拨款事业单位两种,但是它们存在的问题是相似的。本文首先分析了事业单位进行财务内控管理的重要性,并以此为基础对这项工作的必要性以及对策进行了分析研究。
关键词:行政事业单位;财务内控管理;财税改革
现如今我们国家现在发展的最主要目的就是实现中华民族的伟大复兴,实现全民族的共同富裕,作为为人民群众服务的最基础的组织,事业单位必须不断地进行自身实力的提升,才可以给人民群众作出更好的服务。但是事业单位要想更好的发挥出自身的作用,必须切实有效的完成财务内控管理工作才可以更好的降低自己的经营成本。但是实际上事业单位是分为差额化拨款事业单位以及全额拨款事业单位两种,它们在落实这项工作的时候是有很多问题存在的,需要去进行进一步的改进才可以更好的发挥出这种行为的作用,为中华民族的伟大复兴贡献出更大的力量。
一、行政事业单位内控管理的重要意义
(一)可以有效的进行财税改革的推进工作
随着互联网信息技术的快速发展,事业单位在进行财务内部管理的时候可以充分进行信息技术的使用,利用这种先进的技术可以更好的完成会计管理、财务管理以及预算管理等工作,可以在系统里面对这些工作进行统一管理,这种方式可以更加准确的进行财务数据的记录工作,并且可以让单位的财务管理工作能力得到切實有效的提升,这样可以让事业单位相关工作更加的科学合理,有效的促进了财税改革的推进工作。
(二)可以更好的促进服务型政府的建立
在新形势下在加强事业单位进行财务内控管理工作力度可以更好的对权利进行监管,从而有效的避免贪污弄权、权利乱用的情况出现。总的来讲,切实有效的进行这项工作可以更好的进行相关机构的完善,同时更好的完成服务型政府的建立。
(三)可以让事业单位的工作质量以及工作效率得到有效的提高
在新形势下加强行政事业单位财务内控管理可以让事业单位的环境更加的优秀,并且可以更加切实有效的完成相应的监督工作,所有的工作人员都必须根据规章制度工作,有效的提升了事业单位工作质量以及工作效率。
二、现如今新形势下事业单位财务内控管理中存在的缺陷和不足
(一)没有足够的财务内控管理意识
因为传统文化的影响,我们国家事业单位的很多的工作人员对于这方面的工作都没有足够的认识,对于财务内部控制管理理念也没有一个确切的了解,这也就导致了这项工作没有办法得到切实有效的执行。还有一项问题就是相关工作人员的自身专业素养存在不足,这也就导致了他们没有办法有效的把握到内控工作需要进行的情况。并且从现在社会的发展情况可以发现,大家对于事业单位的监督工作也只存留在表面形式上,根本没有发挥出有效的监督效果,这种情况也就导致了财务内部管控工作没有发挥出其应该发挥出的效果。
(二)事业单位的财务管理部门还有缺陷和不足存在
在现实的财务管理工作需要不断地进行财务管理的优化工作,但是在现在这个新形势下我们国家事业单位的财务管理控制工作还有许多缺陷和不足的情况存在。第一,就是相关的预算工作做的不够准确,经常会出现预算不足、资金超支的情况。第二,还有很多一些人没有科学合理的进行资金的利用,造成了资金利用出现浪费的情况。第三,还有一个严重的问题就是资金管理不够科学合理,而对应出现的问题就是没有办法及时将固定资产记录到账单的时候,而且还会导致相关资源物品的使用所有权出现问题,这也就导致了账单和物品出现不对应的情况。除此之外,还有一点缺陷和不足的存在就是缺乏资金规划,这种情况也就导致了相关工作人员在进行采购工作时没有全面的进行规划,都是盲目的进行物品采购,导致了资源浪费的情况出现。
(三)没有切实有效的执行内控制度
理论上讲,财务内部管理控制工作应该是事业单位非常关键的一项工作环节,然而在实际的管理工作里面,这项工作并没有受到工作人员的重视。第一,一些事业单位内部相关工作人员的综合素养相对较差,也没有有效的培训机制,也没有强力的管理工作力度,相关管理工作的时间情况也是浮于表面。第二,没有对相关工作进行切实有效的监督,这也就导致了这些工作没有得到切实的落实。另外只有各个单位进行有效的沟通协调才可以保证这项工作能够切实有效的完成,但是单位内部的沟通交流却存在问题,导致这项工作难以切实有效的完成这项工作。
三、当前形势下改善内控管理的建议
(一)提升相关工作人员的财务内部管理控制的意识
首先,要想切实有效的让财务内部控制机制得到实施,第一项要进行的工作就是提升相关工作人员的意识,特别是领导人员一定要提升对于这项工作的重视程度,让单位所有的人都明白财务内部管控的中重要作用,明白自己应该进行的工作。其次,应该对负责相关工作的员工进行培训,让他们对于财务内控的知识有一个明确的了解,让他们可以切实有效的进行相关的工作,这样才可以让这项工作发挥出切实有效的作用。除此之外,因为时代在不断地发展进步,单位的培训内容也应该不断随之进行更新,这样才可以让相关人员完成知识更新跟上时代发展的步伐。
(二)在各个工作环节方面进行财务内控工作的强化
事业单位要想切实有效的完成财务内控工作一定要注意在实物资产控制、资金调动、采购工作以及收支统计等各个工作环节都注意进行财务控制管理。而要想达到这一目标,相关部分首先就要建立一个科学合理的预算编制。并且在控制收入的时候,第一项要完成的任务就是要安置一个合理的岗位,这样才可以使乱收费的不良现象得到有效的避免。而在采购的时候,应该严格的根据相关的规定进行预算填报工作,避免出现暗箱操作的现象;而在最后的控制资金工作里面必须合理的进行人员设置的安排,避免一人负责出现的腐败问题。
(三)对组织架构的设计与运行进行健全完善
事业单位进行财务内部管理控制的两个最基础阶段就是组织架构设计和运行,而这两个部分也是财务内控考核的关键组成。这里面,组织架构的设计阶段就是财务内控管理工作的根源与关键所在。这是因为财务内控管理的设计决定了这项管理工作的成败。进行设计可以有效的将复杂的事业单位结构进行理顺,也只有这样才可以保证财务内控的工作有效的履行下去。但是在进行财务内控管理的时候还有一项非常重要的影响因素就是其组织架构的运行情况,它对企业管理系统的合理情况有着决定性作用。只有有一个优秀的组织架构存在,事业单位才可以更有效的更好的为社会大众提供服务,使它的社会价值得到切实有效的提升,也只有切实有效的完成这些工作,公众才会更加信任自己的国家以及政府,切实有效的促进社会主义和谐社会的建设。
四、结束语
总而言之,在现在这种情况下对事业单位必须加强自身的财务内部控制管理工作,这样才可以更好的让单位发挥出更大的作用,促进单位发挥出更大的社会贡献,而且事业单位一定要注意进行相关组织架构运行与设计的健全完善,这样才可以让事业单位更好的为社会大众进行服务,为中华民族伟大复兴的中国梦做出更大的贡献。
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