大数据环境下的企业财务会计信息化管理探讨

卞学军

摘要：大数据时代的到来，给企业发展带来了前所未有的机遇，与此同时也给企业带来了挑战。在这样的背景下，企业财务会计的管理应该顺应时代发展趋势，迎合大数据环境对企业财务提出的高要求，不断进行管理优化，实现信息化管理。只有重视财务会计的信息化管理，才能更好的发挥财务在企业发展中的重要作用，才能提升企业整体的经营管理水平，最终提高企业的盈利能力。本文主要从实现信息化管理的必要性入手，分析了现阶段面临的问题，并为后续信息化管理水平的优化提出了对策建议。

关键词：大数据；企业财务会计；信息化管理

一、企业财务会计信息化的必要性

（一）财务会计信息化是提高工作效率的迫切需要。传统的企业会计工作大多都是人工实现的，经过手动的账务信息处理来完成会计信息的收集和分析，尤其是对原始凭证的登记工作耗时耗力，导致工作效率低下，可以说手工入账的工作方式收效甚微。财务会计信息化可以有效的解决工作效率低下的问题，借助网络实现财务会计的无纸化办公，网络传输的效率也远高于人工，在极大的提升效率的同时也减少了纸张的浪费。

（二）财务会计信息化对优化财务管理水平具有重要的意义。在大数据环境下，企业借助网络信息平台和信息技术分析、处理企业的会计信息，并且在分析处理之后，借助信息平台完成报账、查账、审计等各项财务工作。可见，财务会计信息化的实现使得财务管理工作更加便利，可以随时进行，还可以随时接受监督，通过信息平台进行风险的防范，在提升整体财务管理水平的同时，还有效的避免了企业内部风险的发生。

（三）财务会计信息化是企业提升经济效益的必要手段。一方面，企业经济效益的提升有很多种形式，并不一定是直接的利润增加，财务信息化可以有效的提升工作效率、减轻工作人员的负担、降低成本支出等，信息化带来的各种好处都是企业经济水平得以提升的有利证明。另一方面，信息化可以整合企业会计信息，实现信息共享的效果。方便管理层实现财务信息集中管理和监督，实时了解公司经营状况，及时进行战略调整和优化，为了确保公司在市场上的竞争优势并实现长期盈利。

二、企业财务会计信息化过程中面临的问题

（一）企业高层对信息化管理认识不到位。大数据时代的到来已经有些时日，但是由于发展时间并不长，一些传统用户并不熟悉大数据下的云计算、云会计，甚至是存在抵触的情绪，尤其是对企业高层而言，由于管理者的不重视、认识上的不到位，造成了企业信息化管理的被动局面，财务会计信息化进程受阻，没有达到理想的效果。而且，企业高层认识不到位，还会导致信息化管理体系分散，部门之间缺少联系，管理者没有从整体的高度去关注信息化管理的效能，使得财务、人力和销售等部门之间出现重复开发，既降低了会计信息化管理的低效率，又造成了各种资源的浪费。实际上，财务会计信息化管理，是企业经营管理优化的必然选择，对企业长远发展至关重要，其实施条件极其复杂、信息覆盖十分广泛、涉及部门相当之多。

（二）会计信息安全得不到有效保证。财务会计信息化对网络信息平台的安全性能提出了更高的要求，在信息化管理的过程中，很多企业都面临着信息被泄露、窃取的风险，会计信息的安全危机主要表现在以下三方面：一是会计信息容易被黑客攻击，大数据背景下会计信息呈现数量大、种类多、价值高等特点，更易成为黑客攻击的目标；二是会计信息容易被泄露，大数据背景提供了多种多样的信息获取渠道，信息来源十分广泛，但信息的存储却比较集中，信息的高度集中增加了企业机密被泄露的风险；三是会计信息容易被攻击，不同于以往的信息传递方式，大数据下企业向云端传递和存储信息面临被窃取、截留和篡改的风险，由于云会计必须借助网络实现，信息传递过程中极易遭受木马病毒攻击。会计信息传递和储存的过程中面临着各种风险，信息安全不能确保，一旦信息被盗用、被滥用，给企业造成的损失将是不可估量的。

（三）企業缺少信息化管理的专业人才。我国企业向来将财务作为企业发展的重中之重，对财务人员也是相当重视，很多企业中并不缺少懂会计的财务人才，但是企业中却很少有既懂财务又懂计算机的专业人才。在现如今的大数据时代里，财务人员如果只懂会计方面的知识，不了解计算机方面的操作技能，一旦财务软件出现问题，财务人员只能寻求专业人士的帮助，既增加了管理成本又影响了信息管理的效率，而且计算机专业人士并不了解财务方面的相关原理，在修复软件的过程中难免会造成一些差错。另外，现阶段，我国企业不只是缺少专业人才，而且也缺少培养人才的意识，部分财务人员并没有意识到信息化管理的重要性，只是满足于对会计知识的了解和掌握，缺乏学习软件操作的主动性，影响了信息化管理的进程。

三、大数据环境下提高企业财务会计信息化管理水平的措施

（一）加强对财务会计信息化的重视。大数据时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须从内部经营管理入手，认识到信息化管理的重要性，尤其是企业中的高层管理者，更应该主动加强对财务信息化的了解，提高大数据管理的思想认识，明确作为企业高管应该承担的责任，并将信息化管理作为企业长远发展的一项重要战略执行下去。此外，管理者应该进行积极的沟通和协调，以加强部门之间的联系，减少不必要的重复工作，提高各部门的工作效率，通过沟通和联系让会计人员在第一时间内把握企业的人、财、物，从而更好的分析各部门的财务收支状况，有针对性的根据部门出现的问题采取措施，更好的解决问题，进而不断推动信息化水平的提高。从企业角度而言，要对管理者和财务会计人员进行一定的培训，通过培训的形式加强企业内部人员对信息化管理的认识，并严格的执行相关规定。

（二）健全信息风险防范系统。大数据为企业提供了信息化管理的条件，也增加了财务会计信息化管理的风险，一些不法分子通过植入木马病毒窃取企业信息、盗用客户账户密码，企业财务信息面临着前所未有的风险。为了保证信息的安全，有些企业选择进行面对面的信息汇报形式，导致整体信息化的管理工作没有取得实质性进展。因此，为了更好的实现信息化管理水平，企业应该建立并健全风险防范机制，首先，应该树立信息安全意识，有意识的对企业财务数据、财务信息进行保密，在通过网络进行信息传递的过程中采用加密方式进行，增加信息的安全系数；其次，提高安全防范能力，采取分类分层加密的技术，最大限度的保证信息的安全性，同时加快黑客攻击技术的研发工作，针对黑客攻击做出最有效的防御；最后，启动风险应急预案，及时对信息系统进行安全评估工作，发现可能存在的安全隐患，对于不可避免或者已经发生的网络风险，要在第一时间内采取有效的应对措施，及时进行补救、止损，将数据信息被泄露给企业造成的损失降到最低。

（三）培养并引进复合型人才。企业之间的竞争归根到底还是人才的竞争，大数据时代，企业的核心竞争力就体现在复合型人才上，因此，在财务会计信息化的过程中，企业要不断的培养或者引进优秀人才。一方面，从企业内部而言，着手培养复合型人才，针对财务部门专业知识扎实、各方面表现优秀的员工进行系统的培训，提高这部分员工处理大数据的能力，通过培训让他们掌握财务软件的使用、保养、维修等常用的技术，并不断提高他们的大数据应用能力；另一方面，从公司外部来看，各公司在实施信息管理方面面临的问题是相似的，我们可以雇用其他公司在会计信息管理领域的专业人员，借鉴其他公司处理信息化问题的相关经验。招聘人才只是第一步，留住人才才是关键，而最终的目的是通过这部分专业人才来推动内部人才的培养。总之，无论是内部培养还是外部引进，归根到底都是为企业的信息化管理工作服务，力争提高财务班子的综合素质，不断为企业输送财务会计信息化管理需要的优秀人才。

综上所述，企业财务会计信息化管理水平的提升在大数据时代变得尤为重要，无论是管理者还是普通财务人员都应该对财务信息化引起足够的重视，认真的审视企业信息化管理的现状，不断努力并解决信息化过程中面临的难题，为实现企业的长远发展打下坚实基础。

参考文献：

[1]杨吉.数据环境下的企业财务会计信息化管理策略[J].时代金融，2018 （11）：214-215.

[2]潘佳璐.大数据环境下的企业财务会计信息化管理研究[J].现代营销（下旬刊），2017 （12）：157.