探讨企事业单位管理会计信息化发展路径

韩玉

摘要：在高速发展的信息化时代，社会上的各种领域都呈现出不同的面貌。管理效率问题对于企事业单位是至关重要的，作为单位领导，必须紧跟时代步伐，在决策和管理过程中应足够重视会计与信息技术的紧密联系，逐步推动单位往信息化、现代化、自动化的路线发展。

会计主要分为两个方面，一是负责单位整体财务方面的财务会计，二是负责单位内部管理活动的管理会计，它们之间最大的区别是，财务会计的职责就是负责整个单位的财务流通、工资发放等单一的工作形式，管理会计承担的是将单位的其它业务和财务活动协调到一起的责任，为高层的决策工作提供便利和支持，所以，管理会计负责着整个单位的内部管理活动，对一个单位的发展起到至关重要的作用。

关键词：管理效率；信息技术；企事业单位；管理会计；现代化；自动化

一、信息时代背景下管理会计信息化的现状

随着信息时代的不断发展和涌起，企事业单位的格局和环境也在发生着翻天覆地的变化，各个行业的竞争越发激烈，信息是顺应时代的产物，也是社会发展的必然结果。在信息时代的背景下，一切与大数据不符的方式方法都需做出调整和改革，信息化的普遍应用可以为管理会计提供更大的发展空间和舞台，所以，信息化趋潮给会计领域的发展带来了前所未有的发展空间和机会。但是管理会计信息化在发展的道路上受到许多阻碍，在许多方面存在局限性。没有形成良好的有机系统。

（一）管理会计没有形成良好的有机系统

它的构成是由若干独立的决策模型组成，大数据的应用不仅可以处理和分析数据，还可以解决许多复杂的计算和数据，通过计算機的应用打破了许多难以解决的难关。

（二）数据的获得过于人工化

在某些决策环节和复杂数据的处理方面，没有提供相应支持的计算系统，想要获得数据只能通过大量的人工操作才能获得，在结果的信度和效度方面无法保证，缺乏信任度，在财务管理方面，就缺乏行之有效的信息化平台，所以，导致许多单位财务系统的落后和停滞不前。

（三）数据处理工具的单调性

数据处理上的单一性，极大的限制了许多资源共享，通常所用的处理数据软件包括：EXCEL、SPSS、AMOST等等，过于简单地处理方法无法保证决策的客观性和合理性，工具的单一性限制了决策的科学性。

二、大数据时代背景下企事业单位管理会计信息化发展的重大意义

信息化的发展对一个单位来说就是改革，信息资源的利用和开发给管理工作提供强大的支持，确保了工作的精准性和科学性，大数据库的应用为领导的决策提供有利的支撑和支持，信息化也会使数据更加的准确和科学，信息化之所以有突飞猛进的势头，是由于信息化涵盖许多领域，这些领域的发展都离不开信息化的进步和发展，面对许多复杂且难以处理的数据，信息技术可以轻松的面对，省去许多没有必要的人力、物力、财力，对一些重大的决策可以做到真实而有效。企事业单位通过信息化运用更高端的技术和分析软件，通过一系列的磨合和适应，建立一套完善的管理信息系统，可以应对各种难题，充分展现了信息化的包容性和灵活性，信息化的发展对企事业单位是非常重要的，直接决定单位未来发展的方向和格局，信息化的应用，可以使会计领域的发展更进一步，信息化也打破了传统处理数据方式的局限性，通过信息化技术的融合，使管理会计形成了一个完整的有机系统，信息化可以带动整个会计领域实现更长远的目标。

三、信息化背景下企事业单位管理会计信息化发展的路径

（一）努力巩固好信息管理方面的基层工作

在高速发展的信息化时代，各企事业单位都在逐步的完善管理会计工作，各企事业单位本着遵循国家法律法规的基础上，联系单位的实际情况和状态，建立合理、详细、科学的会计信息体系，对于每个员工分工明确，并且通过相应的法律法规进行监督和防范，防范一些非法操作盗取单位集体利益，损害单位名誉等。管理会计各岗位员工之间分工明确，相互之间也应相互监督，做到资源共享，共同为单位的共同目标奋斗，发生任何错误互相提点，及时处理和修正。

（二）巩固和完善会计信息化整个架构的建设

随着时代的进步，管理会计信息化基本实现了在各企事业单位的普及，普及之后的任务就是建立相应的规章制度和工作标准，为了提高整个工作流程的信度和效度，作为高层决策者应该制定适合单位发展的制度与规范，对各项会计管理工作提出明确的要求和行为标准，保证各项工作的科学性和真实性的基础上与信息化技术良好的融合。

（三）工具单一性的转变

在当今的大数据时代，单一的办公软件已经无法满足大众的需求，除了最基本的处理软件外，应充分利用现代的高端软件，既可以处理许多难以解决的复杂数据，还可以提高会计管理工作的效率。这样就可以使基础的会计工作与信息系统完整的结合起来，打破了工具单一的局限，使管理会计工作发挥更大的作用。

（三）建立完整的档案管理规章制度

档案的建立可以从两方面着手，首先可以通过电子档案来保存一些单位的重要信息资料，还可以通过手写的纸质版材料来保存，企事业单位的领导不但应重视电子档案的保存，还应对纸质版资料进行重点保护，因为纸质版的档案不容易封存，会受到外界环境的影响，像是受潮、纸张变黄、字迹模糊等等，所以，工作人员应该高度重视，做好一切保护工作。这也是对档案的双重保护，以免因电脑死机出故障，导致整个信息的丢失。关于信息化的管理工作包括许多内容，例如：工资发放、财务方面、人力资源、固定资产的核算、整个营销分析等等，所以，企事业单位要根据自身的实际情况和基础，建立适合单位的科学的、完整的、先进化的信息化管理系统体系，保证单位的各项工作顺利进行并且有效开展。

总之，在大数据的时代下，要想与时俱进，紧跟时代的脚步，就应该足够重视管理会计的信息化。在保证基本工作真实有效的前提下，将管理会计与信息技术有机的结合起来，这样才能更科学、更有效的工作。

四、有利于企事业单位管理会计信息化的建议

（一）重塑企事业单位的发展环境

企事业单位的发展环境包括两个方面：分为内部环境和外部环境，内部环境包括人才成长、企业文化、企业精神、资金流通等等，外部环境包括社会环境、政治环境、信息技术、经济趋势、法律法规等等。企事业单位的决策者应该重视内外部环境的融合，保证员工在一个安全、文明、健全、良好的环境里工作，还应该关注外部环境的变化，外部的法律环境、经济环境、政治环境的变化对企业的发展也是至关重要的。

（二）完善管理会计信息系统

企事业单位发展的关键性就是信息系统的完整性和全面性，这是从注重核算转变为注重决策的重要里程碑。為了保证信息系统的全面性，企事业单位应该重视基础设施的建设，设备的整体水平决定着信息化的发展水平和质量，所以，企事业单位的决策者应引进先进、高端的设备机器，为单位的信息化发展提供良好的基础设施。单位的领导应该科学的选择设备软件，并且对设备的日常修护也需制定相应的标准，保证设备的正常工作。另外，企事业单位要清楚的了解信息化体系内的绩效评价、预算评估等组成部分的构成与特征，企事业单位决策者要眼光独到，取其精华、去其糟粕，学习和借鉴有经验单位的管理方式和运营系统，不断的汲取营养，资源共享。

五、结束语

在当今大数据的时代背景下，一切都在发生着变化，生活方式、衣食住行都在发生着变化，企事业单位的运营形式也在发生着改变，网络信息技术逐渐的融入到企事业单位中，管理会计的信息化也在不断摸索中成长，这就需要决策者足够重视网络信息技术，不断的将单位推到信息化的道路上，通过以上内容应该清楚的意识到信息技术化对一个单位的影响，管理会计信息化还在起步阶段，管理会计工作的各个环节上还有缺失，决策者最应重视的是将基本的管理工作与信息技术有机的结合，只有我们足够重视并且努力实施，管理会计信息化才能不断进步。

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