人工智能在财务管理中的实践

王公兴

摘要：随着科技水平的发展，人工智能的应用范围也在逐渐加大，企业要充分利用人工智能的优势来执行财务相关的工作，将财务管理人员从冗长的财务工作中解放出来，将人工智能与财务管理相结合对企业的发展也有着促进作用，同时也为企业的发展提供了可靠的数据支持。

关键词：人工智能；财务管理；实践

在信息技术飞速发展的今天，人工智能（也称AI技术）已经应用于企业的诸多方面，在财务管理的相关工作中也已得到广泛应用，财务工作本身就呈现了程序化的特征，与人工智能相结合，发挥出了人工智能的最大优势，提高了工作效率和质量。人工智能大范围应用到企业管理中后，很多岗位就不再需要人工处理，企业在人力资源方面的投入也就得到最大程度的节约。

一、人工智能在财务管理中的作用

在人工智能的信息化作用下，企业在信息产生、传递、存储等方面都有了新的变化，财务管理工作受到人工智能的影响，其维度也从一维度转变到多维度。

（一）流程化管理

在传统管理模式下，企业的财务管理因其没有连续性并具有保密性，因此很难实现对信息的全程追踪。企业的相关利益者们很难看到周期内完整的财务管理履行情况，社会使用者无法准确地对企业财务管理情况进行判断。在使用人工智能的情况下，数据是以一个整体的形式存在的，保存在企业的数据库里，能从中看出企业是否以对社会有利的方式进行经营和管理，所展示的企业对社会的责任信息将会真实可靠。

（二）信息呈现多样化

在传统环境下技术水平较低，企业的财务管理工作方法较为简单，社会所能获取到的企业信息非常的少，但是在人工智能的发展情况下，各种信息传播媒体的产生，使信息的内容更加丰富，传播方式更加形式多样，企业可以借助多种方式传播信息，信息使用者也会通过多种渠道获取相关感兴趣或有用的信息，使企业财务管理的作用发挥到最大。

（三）时效快速化

市场经济会对财务管理产生影响，但是随着科技和人工智能的进步，在数据生产能力和收集能力均有不同程度的提高，只需要非常短的时間就能了解到企业履行社会责任的具体情况，并能够对企业很快地进行回复，使相关利益者能够与企业产生沟通和互动，同时也使数据具有了时效性，那么，财务管理在企业中的意义才会更加明显[1]。

（四）价值密度低

人工智能机器人就是能够胜任一些通常需要人去完成的复杂工作，它将人机有效结合，并与大数据相连接，呈现出价值密度小的特征。利用智能化的手段，使企业能够及时对内对外交换信息，给企业带来了更多的微观价值。

二、人工智能在财务管理中的优势

财务管理工作的标准和法规以及程序都是有明文规定的，由于有规矩可循所以财务管理工作个人的主观判断较少，呈现出标准化的特征，这非常符合人工智能的工作特点，所以较先应用在财务管理方面。财务会计学习使用人工智能系统大概需要二天到六天，时间长短视流程程度来决定，在学习了相关的财务管理知识后就可以投入使用。在使用了人工智能后，财务管理的相关工作人员的招聘成本和培训成本以及日常工作中的管理、薪酬成本都有所减少，使本部门的人员经费支出降到了最低[2]。人工智能本身是不需要休息的，它可以24小时投入到工作中，对工作效率的提升效果明显。人工智能在工作时具有程序化、模式化、规范化的特点，出现差错的几率非常小，不会因为人为的失误而导致返工。人工智能可以随时进行数据升级、跟踪，百分之百的按程序工作。人工智能的最大优点是在面对完成枯燥、乏味、重复率高、耗费时间长的工作时，能够根据程序按部就班的完成系统所安排的任务，不会有任何的“抱怨情绪”，让更多的人力资源去执行附加值更高的工作，如谈判、决策等相关工作。

三、人工智能在财务管理中的实际应用

（一）会计电子发票、档案的应用

企业支持消费者在购物软件或者消费平台上根据实际需要自行开具电子发票，减少了消费者等待发票开具的时间，也相应减少了企业在购买发票和开具发票中的工作量。

我国企业财务部门已经基本普及了财务软件的应用，传统会计的手记账本已经很少使用了，有关部门也出台了《会计电子档案法》，这也充分说明了会计电子档案与传统纸质账本和凭证一样具有法律效力，现在已经不强制要求账本和凭证一定要进行人工纸质的打印、装订。

（二）全面推行互联网平台的报销机制

企业的工作人员在网上app订购飞机高铁车票以及预订酒店住宿；在网上购物商城购买日常办公文具等物品时，点击开具发票都会直接将电子发票发送到用户的邮箱或者手机上，只要将接受到的电子发票文档直接传输到企业的网上报销平台，系统就会自动接收电子发票并识出发票的具体内容和金额，再经过流程审批以后自动保存并记录在案[3]。同时报销的金额通过在线支付平台可以直接将报销款项打给员工，无需员工手动填写报销单据和粘贴发票，可以简单完成费用报销的整个流程。电子发票与网上报销系统以及在线支付三者相互作用有机结合，减少了会计工作人员的工作量，并简化了审核流程，促进了企业进行无纸化办公和电子现金报销的新时代。

（三）信息系统的集成和应用

我国企业已经基本实现了财务电子化管理，部分企业实现的ERP系统融合了信息技术以及先进、系统化的管理思想，将企业的每一模块进行整合，每一工作部门进行串联，运用科学信息化的手段整合整个公司的资源，形成一个新的信息管理系统，实现财务自动化处理的进程，人工智能已经可以替代部分人工完成的工作[4]。

（四）人工智能与会计人员的工作结合

在现阶段信息化、数字化的科技大潮下，以基础财务税收来讲，机器已经取代了会计人员的大部分简单繁杂的初级工作。人是有疲劳期的，简单的工作通常过于乏味，长时间在一种工作上会产生疲劳感；而机器人做一件事情会越做越好，因为技术人员将机器人工作时遇到的问题进行优化[5]。以前需要由人工在特定时期加班加点努力完成的工作，例如财务月底结账，或者批量财务报销等，财务工作较比其他工作更具有枯燥、强度高、注意力集中并且需要一直重复工作等特点，导致会计从业者压力大，差错率高，造成行业员工流动性大。如果这些工作由人工智能机器人完成的话，不仅会使差错率降低到几乎为零，还可以二十四小时工作，使财务工作的结账流程变得简单不再耗费时间。人工智能还可以和企业的大数据库相连接，使整个财务流程可以被监督和随时方便检查，让财务可能存在的风险减少或者降到最低。

与此同时，我们也要认识到目前人工智能化机器人只能替代财务工作人员完成部分简单重复性的工作，机器人毕竟是没有自主思维能力的，无法进行多维度、多层面的分析、思考和决策，必须要借助专业人员的思考分析能力，才能将处理后的数据信息和报表所包含的信息进行解读，最终将这些信息转变成对企业的效益经营提供有帮助的决策。

四、结论

结合上文可知，人工智能在企业财务管理中应用越来越广泛，随着时间的推移，人工智能将会慢慢取代原有财务管理工作，如：电子发票、网上报税以及财务记账和报销费用等等，传统的会计岗位将会越来越少。那么，相关岗位的财务人员要想不被行业发展所淘汰，必须提高自身的价值和职业素养，并通过更多的学习及时转型，使自身具有人工智能所不能取代的财务管理价值。同时也要意识到人工智能不具备多维度、多层面的自主思考能力，是不可能完全取代人工的，所以要将人员与人工智能机器人相结合提高工作效率和质量，并共同为企业未来的良性发展贡献出自己的力量。

参考文献：

[1]范小云.人工智能在财务管理中的应用及前景[J].中国国际财经（中英文），2017 （14）：240-241.

[2]孙妮娜，高萌，栾永顺，等.“人工智能”在高校财务管理中的应用探讨[J].行政事业资产与财务，2017 （27）：51-51.

[3]鲁湘怡.人工智能与大数据背景下高校会计信息化管理变革的思考[J].现代会计，2017 （3）：26-27.

[4]汪晶.人工智能在高校财务服务中的应用研究——以电子科技大学为例[J].教育财会研究，2017 （6）：76-80.

[5]林婷.“互联网+”财务转型与财务负责人胜任能力要求探析[J].全国流通经济，2017 （35）：42-43.