加强医院会计信息化在医院核算中的管理

赵戈

[摘 要] 随着我国经济的逐渐发展，会计工作面临的形势也发生了诸多的变化，传统的手工会计记账的方式已经无法满足会计工作的需求。医院采用会计信息化的方式是政府和整个社会对医院会计工作的全新要求，也是提高医院运营水平的重要手段。通过会计信息化的实施可以加快医院互联网信息化的整体水平，全面提高医院的竞争力和管理能力。

[关键词] 医院；会计信息化；核算管理

会计信息化技术是对传统会计方式的革新，采用现代的互联网信息技术来进行会计处理，建立全面开放的会计系统，使整个业务的处理效率提高，实时提供准确的会计信息，业务的记录处理高度实现自动化。会计信息化是时代科技发展的产物，有效的实现了会计基本理论和信息技术的融合。目前，我国的很多大型医院使用相关的会计软件，基本实现了会计信息化管理，但整体水平还有待提高。

1 医院会计信息化的主要功作用和积极意义

1.1 医院会计信息化的主要作用

医院的会计信息化在医院的核算管理体系中具有重要的纽带作用。通过实行会计可以把整个医院的各个部门的具体业务进行有机的结合处理，使得各项业务相互管理又具有一定的独立性，实现数据信息的及时处理和有效的共享。同过实行会计信息化可以全面提高医院的综合竞争力，实现医院管理水平的全面提升[1]。

在现代医院的具体运营过程中，科学合理的管理方法可以为医院的发展和制度各项决策规划提供合理的依据，会计信息化可以为医院提供准确的数据信息的支持。很多医院在进行管理工作时都是从会计信息化开始，逐步完善各项制度，扩大管理工作的范畴，最终形成医院内部完善的信息管理体系。会计信息化的实行可以在一定程度上降低会计人员的工作强度，减轻工作压力，提高工作的质量和效率，这也是会计信息化的重要作用。

医院的会计信息化可以取代传统会计方式的记账，报账，结算等工作，同时具有财务分析和决策的功能是对会计人员工作方式的全面革新，这可以使会计人员有更多的时间来进行资金使用情况分析，风险把控，现金流管理等工作，这也使整个医院的财务管理水平全面得到了提高，朝着更高效更专业的方向发展。

1.2 会计信息化的积极意义

会计系统在整个医院的管理体系中一直占有重要的地位，作用也十分明显。会计信息系统具有一定的完整性，能够准确的反映医院的日常运营情况，一般情况下，会计信息系统包括管理会计和财务会计两方面，管理会计主要负责财务风险评估，财务战略的分析决策等过程，财务会计系统一般情况是进行日常财务工作的执行，包括工资以及材料的核算，账务报表的处理，药品的核算以及医院日常收入和支出的具体情况统计。会计信息系统与医院的各个系统紧密联系，为医院各部门提供数据支持，贯穿医院的全部管理过程[2]。

2 医院会计信息化存在的主要问题

2.1 财务的信息共享效率低

医院想要实现会计信息化，首先需要具有系统专业的财务软件作为技术支持，财务软件需要功能符合医院的实际要求，网络兼容能力强，操作比较简单，具有较高的安全性，这样的财务软件才能够全面推进医院的会计信息化建设。当前，很多医院对于会计信息化工作重视程度严重不足，对于使用的财务软件没有接入到医院的整体管理系统，这就导致医院的財务软件与其他系统软件，包括物资管理软件，医疗保险软件，收费窗口软件等各自独立运行，会计信息在各部门之间无法形成有效的共享，相关数据不能快速上传，造成财务工作的效率低下，增加了会计人员的工作难度和工作量，会计信息化建设没有起到应有作用[3]。

2.2 对会计信息化工作重视程度严重不足

医院由于行业的特殊性，主要是以治疗疾病为主，医疗部门占绝对主导地位，其他的部门更多的是起到辅助的作用，这也导致很多医院忽视了会计信息化建设。很多医院管理人员把会计信息化建设简单理解为用财务软件来减轻财务人员的工作量，提高会计工作的效率，其实会计信息化是医院整体信息化建设的重要组成部分，会计信息化也是新形势下社会对医院的新要求，需要相关人员加强学习，高度重视。

2.3 医院的会计信息化制度不健全

当前，我国医院会计信息化工作开展的时间比较短，管理制度存在诸多不足。很多医院对会计信息化的网络缺乏有效的监管，导致信息化运行受阻，甚至会遭受黑客的攻击。医院在会计信息化专业人才的引进工作上也存在诸多问题，财务软件的使用往往需要复合型人才，这些人员应当懂得会计理论和计算机软件操作，很多医院在人才的引进和培养方面出现诸多问题，这也导致财务软件运行一旦出现问题无法及时修复，这也在很多程度上给医院的会计信息化建设造成了诸多的困难。

3 加强医院会计信息化在医院核算中管理水平的具体方法

3.1 大力加强医院财务信息一体化建设

医院在进行财务信息化建设的过程中需要实现财务软件与其他部门软件之间的数据对接，各个软件的信息及时进行相互传递共享。很多医院在实际运行的过程中往往采用统一的通用型软件，将医院的物资财务管理和医疗保险等统一管理操作。医院可以与具有一定研发能力的软件公司进行合作，针对医院的业务特点开发出实用性强的财务软件，以会计信息化作为中心构建整个医院的信息管理体系，实现医院内部资源的共享，提高工作效率[4]。

3.2 定期进行财务人员培训，积极引进外部优秀人才

对医院现有的财务人员定期聘请专业的指导教师进行培训，重点的岗位可以进行长期的脱产培训，使其能够熟练运用计算机和财务软件，提升自身的财务知识水平。对于一些相关岗位的工作人员，比如物资管理人员和窗口收费人员等，也应该进行适当的培训，使其符合会计信息化的基本要求。医院还可以根据自身实际需求，积极与一些高校进行合作，引进一些财务和计算机方面的复合型人才，培养一部分软件开发和维护人员，提高医院整体的会计信息化人员素质。

3.3 加强对医院财务人员的监督管理

医院财务人员往往可以接触到一些医院的核心业务，因此需要医院加强内部控制体系的构建，减少违法行为的发生。在医院内部形成一种互相监督和相互制约的机制，建立健全财务软件操作的管理制度，明确财务人员的具体操作程序和注意事项，避免病毒入侵计算机，保障会计信息化系统的正常运行。

另外，对于会计档案加强管理。会计信息化的过程中会产生诸多财务信息的电子档案，对这类的档案需要严格按照相关部门的规定来进行管理，一些特殊性质的材料主要防火和防潮，定期进行检查和复制，做好会计档案的备份，并且存放在不相同的地点[5]。

4 结 论

当前，人民群众对身体健康逐渐重视，医院的业务量大大增加。为了适应不断变化的形势，需要医药不断进行改革，会计信息化建设是整个医院管理体系的核心内容，也是时代发展的必然需要，为此相关医院需要提高认识，加大投入力度，积极引进人才，全面加快医院会计信息化建设，加强医院会计信息化在医院核算中的管理。

参考文献：

[1] 胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考 [J].中国外资，2014（1）：77.

[2] 杨慧敏.医院会计信息化发展现状、趋势及对策 [J].中国集体经济，2014（34）：125-126.

[3] 吕宏，毛文，胡守惠.现代医院会计信息化建设方向探索 [J].财会研究，2017（5）：68-71.

[4] 李菲，呼和乌路德.加强医院会计信息化在医院核算中的管理 [J].前沿，2014（Z9）：130-131.

[5] 师润芳.管理会计信息化在医院精细化管理中的运用 [A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会论文集（下） [C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院，2015：1.