定岗定编的影响因素及策略分析

王东博

中图分类号：F243 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）4-213-01

摘要 在企业的人事管理工作中，定岗定编是其中一项非常重要的工作，实行定岗定编可以有效的提高企业的经济效益。而且随着我国社会经济水平的不断提高，企业管理工作中面临的各种外界因素也在不断增多，这就需要更加注重定岗定编工作，不断对各类因素进行控制和调整，以此提高企业的市场竞争力。

关键词 定岗定编 影响因素 策略分析

一、定岗定编的基本概念

所谓定岗定编，从本质上来说就是对企业的在岗人员进行“人岗匹配”的过程。通过定岗定编工作，可以有效的改善编制人员的管理工作，充分提高人员的综合利用率。定岗定编可以从两个方面理解，一是定岗，二是定编。企业要想实现人事管理的精细化和程序化，首先就要进行定岗工作，这也是企业人事管理的先决条件。定岗工作就是通过对企业的岗位结构、人员数量和组成、人事管理流程等工作进行精细化设计，防止企业出现岗位设置空缺或冗余的情况，从而有效的降低因岗位空缺而造成的工作混乱或岗位富余而造成的管理松散等问题，进而达到提高岗位管理效率的目的。定岗工作完成之后，就需要进行定编工作。定编工作就是在定岗工作的基础上对岗位人员进行合理规划，结合企业发展以及人员数量和岗位职责要求等因素，通过综合考量，以期充分调动、发挥员工的工作能力。

二、定岗定编的基本原则

在定岗定编工作中，定岗工作的主要作用就是确定合理的岗位数量以及岗位职责，这需要相关工作人员结合企业的组织架构以及需求来确定，而定编工作则主要是确定每个岗位上需要多少人员才能切合企业的发展，因此定岗定编实质上就是根据企业的发展战略和组织架构来确定岗位数量以及人员数量。在定岗定编工作中，定岗的主旨是为了使企业的运行效率最大化，而定编的主旨则是为了尽可能的降低企业的人工成本，因此在实际工作中，定编定编需要遵循以下几个原则：

1.以战略为导向，强调岗位与组织和流程的有机衔接。2.以现状为基础，加强岗位对未来发展的适应性。在实际工作中，不仅要将岗位价值发挥的基础条件考虑在内，还要考虑到组织结构内外部环境的变化，以及工作方式的转变等情况对职位的影响和要求。3.以工作为中心，强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素养与个人特点，实现人与职位的动态协调与有机融合。

三、定岗定编的影响因素

（一）外部因素

首先就是技术的影响。随着我国社会经济的不断进步，各种新技术新工艺也不断涌现。企业的发展过程中，随着传统设备和技术的改良，对于人员数量以及操作要求也在不断变化。尤其是随着我国机械化、自动化以及智能化技术的发展和利用，企业对于人员的数量要求在不断降低，而对于人员素质和操作技能水平的要求却在不断提高，如果企业依然固守传统的方式，就会出现高人工低效益的情况，同时也给企业的定岗定编工作带来一定的困难。

（二）内部因素

其一就是企业的发展战略和发展方向的影响。企业在发展过程中，不但要注重整体性和宏观性的发展，同时还必须要肩负起相应的社会责任，不能唯利是图，也正是由于这种发展战略和发展方向的影响，进一步加大了定岗定编的工作难度。

其二，企业人事管理的质量和效果的影响。一些企业在进行人事管理的制度设计时，盲目的抄袭一些大企业的管理方法，造成人事管理结构与自身发展不匹配、不融合，从而导致在人事管理的过程中问题频现，严重影响人力资源对企业发展所起到的积极作用。而由于一些新方法和新观念的引入缺失，进而导致企业对于高素质人才的吸引力不足，这也使得定岗定编工作难度加大。

四、定岗定编的策略分析

（一）强化人事管理的效益观

在实际工作中，要强化工作人员的效益观念。相关工作人员要有夯实的人力成本观念，在进行定岗定编的工作时，要重视人工成本理念的落实，以降低人工成本为目的，不断提高企业的用人效果和质量。这样一来，不仅节约了用工成本，同时还提高了企业的人才竞争意识。而合理的岗位编制还可以有效的调动员工的工作积极性，对于员工在企业中的发展也有很强的激励促进作用。

（二）落实定岗定编的管理效果

在进行定岗定编工作时，要注意在工作的计划以及实施环节不断地进行总结，建立完善的反馈机制，从而及时发现工作中存在的问题，并加以改善和解决，提高定岗定编工作的质量和效果。

五、结语

随着我国市场经济的发展，我国的经济体制也在不断完善，加之企业内部环境的不断变化，这些都对企业的人事管理工作形成了巨大的冲击，尤其是加大了定岗定编工作的难度。因此未来企业在进行定岗定编工作时需要精准把控各类因素并及时调整策略，以保持自身在市場中的竞争力。