浅析企业办公室财务管理与办公室职能的发挥

魏雨萌

摘要：顺应国家和企业的要求，全面发展型人才大批量涌入市场。在国家大力提倡支持的自主创新创业的影响下，许多企业开始崭露头角，市场竞争愈发激烈。对于一个企业来讲，优秀的财政管理水平是企业在市场的竞争潮流中立足的根本方法。那么作为企业的财务管理部门要怎样才能将自身的职能充分的发挥出来，才能在今后的工作中给企业的不断创新奠定良好的经济基础。

关键词：企业；办公室；财务管理；职能发挥

前言：

在市场经济飞速发展的大潮流下，企业不仅要面临国内不断增长的竞争压力，还有国际贸易吸引来的国外企业。这种市场环境的变化要求国内企业应当顺应国家政策所引导的发展方向，用理性的态度对待政府的扶持，在符合发展要求的基础上，做到先一步占领多元化市场的市场份额[1]。但是，在这种新兴势力不断发展的势头正猛、在机遇和风险并存的环境中，要让企业能够顺利发展，不被外界的不稳定因素影响是极为困难的。

所以作为一个现代企业，若是想持续稳定发展，就要从企业内部的财务管理方面做起，与时俱进。只有企业的经济条件稳定，才能支持企业在竞争如此复杂的形势下立足；只有在企业中充分发挥财务管理办法，才是企业稳定的重要方法实现。

1.提高企业财务管理水平，为企业发展提供强有力的保障

企业财务管理是对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。提高企业的财务管理水平是企业蓬勃发展的基础。与国际市场经济的接轨对于我国企业有着重大影响，若企业想杂激烈的竞争中立足，必须改变对财务管理的态度。财务管理不只是日常的企业开销，更包含了财务预算，营运资金的管理工作。只有重视企业的财务管理，提高财务管理水平，才能让企业发展的更好。

1.1提高财务管理人员的职能水平

企业办公室作为企业管理人员的最大组成部分，想要提高企业的总体财务管理水平，应当从提升办公室管理人员的财务管理职能入手。

经济体制改革的深入使得财务管理工作对推动社会经济发展的作用愈发明显，在企业中，财务管理更是企业壮大的支撑脉络。财务管理工作主要有财务人员负责，财务人员的能力水平将直接影响财务管理职能的履行和最终的工作质量。要让企业稳定发展，首先要加强员工的思想学习能力。扎实的经济和会计理论基础是财务管理人员首先应该掌握的基本技能。做好办公室的日常工作。要充分发挥办公室职能的关键，是要做好员工的思想建设工作。在思想上帮助员工做到改变工作态度，积极主动为企业贡献自己的能力，珍惜岗位、热爱岗位，提升企业内部的凝聚力。倡导大家为管理工作贡献不同的想法，以企业发展作为工作目标。还要做到培养特殊特色的企业文化[2]。让企业员工都能在这种特殊的文化氛围中培养感情，比如每周的晨会仪式和员工贡献评价版块等。企业人员的工作水平和对公司的凝聚力的提升才是推动企业的稳步发展的基石。

1.2加强流动资金的管理

在现在的市场上，信用经济对于一个企业的发展十分重要。流动资金如现金管理、存货管理、应收账管理等，必须对其加强控制[3]。现金管理是日常收支的主要管理部分，加强现金管理可提高现金的周转速度，对企业项目资金有重要作管理用，是提高企业发展的重要组成。而对于存货管理，控制库存量的收支，提高订单工作效率十分有效，是为企业降低成本的关键。应收账管理保证了足额、及时收回应收账款，降低和避免信用风险。综上所述，加强流动资金管理对提高企业财政管理水平，推动企业发展十分重要。

1.3对利润合理分配，制定股利政策

企业股利政策清晰的展示了当前企业的发展状况。现有企业的收益分配方法尚且不足，如若想与国际接轨，应当学习国际的收益分配方式，借鉴修改、运用己身，以此来优化企业的资本结构。在实际制定股利政策时应考虑各种因素，要注意维护股东，企业本身和企业员工的利益，使企业收益分配合理化。

1.4合理投资，提高资金使用效率，降低投资风险

当积累的资本达到一定规模后，企业可以通过采取多元化投资的方法，多方分散投资才是降低投资风险的最佳办法。同时注意，分散投资并不是分得越多越好，而是应当仔细筛选有投资价值的项目，合理投资，才能真正做到降低风险，提高收益。项目投资流程也要规范化，需精心设计后方可具体实施，并时刻监督投资过程。在这些投资过程中，财务管理人员一定要做好资金预算，由管理人员判断项目投资的可行性进行最终决策，以此降低投资风险。

1.5规范化流程化财务管理制度

完善内部财务制度和各类财产和物资审批、收款制度，建立严格的财产盘点制度。加强财务控制，财务管理制度的根本目的是节约企业开支。财务人员应当认真负责，严格监督企业的各种经济活动。财务核算的管理工作可以提高财务资讯的及时性和准确性。可以通过按期编制各类会计报表和财务说明书等方法，做好分析考核工作。上述办法都是规范化财务管理的有效举措。例如，可应通过填写资金凭证的方式，清晰透明化资金动向，方便财务管理和资金安全维护。

2.企业财务管理的职能发挥对企业发展的重要意义

随着我国市场经济的逐步完善和与国际经济逐渐接轨的现状，过去的企业财务管理模式已经不再适用。而且过去的企业财政管理更多的是对企业内部的日常资金管理，不能作为企业互相竞争的手段。另一方面，财务管理成果可以帮助企业管理者们更快速的了解市场动向，抓住企业发展机会，帮助企业形成良好的可持续发展道路，在与国际接轨的市场潮流中走的更远。

企业的财务管理对于企业的发展十分重要，尤其在国内外的竞争压力下，恰当的财政管理模式是企业发展壮大的必备条件。在实际的企业发展过程中，面对财务管理方面的问题，应及时解决避免更严重的财政危机。

结语：

通过对国内现代企业的财务管理现状的分析阐述，在关于提高办公室财务管理水平和办公室职能方面提出几条建议，希望可以帮助提高企业的财务管理水平和助力办公室职能的发挥，让企业可以在竞争潮流中站稳脚跟。同时，财务管理在企业发展中占有重要地位，企业负责人应给予重视和关注。恰当的财务管理措施对企业的发展方向有关键的指导意义。因此，希望企業重视财务管理的问题，将企业结构最优化，提高企业的整体发展水平。

参考文献：

[1]万改珍. 论企业办公室财务管理与办公室职能的发挥[J]. 现代经济信息， 2014（10）：205-205.

[2]张洋. 企业财务管理如何提高时效性[J]. 经济视野， 2015（2）：265-265.

[3]吴静萍. 论财务管理对企业运营中的作用与意义[J]. 财经界（学术版）， 2014（7）：198-198.