手术室耗材专人专职管理的实施效果探讨
2018-12-13贺媛安
贺媛安
摘要 目的:探讨手术室耗材专人专职管理的实施效果。方法:比较手术室耗材专人专职管理前后的耗材使用率。结果:管理后手术室耗材使用率下降,显著低于管理前,差异有统计学意义(P<0.05)。结论:手术室耗材专人专职管理制度降低了手术室耗材使用率。
关键词 手术室耗材;专人专职;信息化管理;管理效果
随着医学技术的不断发展,一次性材料的使用率越来越高。医院手术室是一次性消耗品使用最多的地方,其耗材的管理直接关系着医院整体成本管理,并且一次性耗材的合理管理是保证手术顺利进行及确保患者、护士和医生安全的重要举措。因此,必须加强手术室耗材的管理,减少手术室安全隐患,从而减少手术成本,减轻患者的负担。如何确保医用材料的质量、预防不良事件则是医院应该关注的问题。手术室耗材的管理工作十分重要,必须引起工作人员重视。本研究以2015年夏季和秋季的手术室耗材情况为例,对管理前后耗材占比进行研究,探讨专人专职管理的实施效果,现报告如下。
资料与方法
2015年4-6月(夏季)手术室耗材1152件,入库显示,其中吸引管330件,输血器297件,手套120件,手术刀155件,缝线250件。2015年7-9月(秋季)手术室耗材1160件,其中吸引管332件,输血器299件,手套122件,手术刀157件,缝线250件。
管理方法:2015年夏季实施传统的手术室耗材管理手段,手术室物品单独科室管理,护士长进行管理,记录材料的入库、出库,做好相关记录工作。秋季实施专人专职管理方法,具体如下:建立手术室、财务室和物资供应科的信息管理内部管网,对入库、保管、出库、使用程序等环节进行管理。所有物资采购回来由物资供应科入库,检验合格后发放到各使用科室,打印出库单,物资供应科、领用科室、财务科分别签字后存档。①入库:专职专员对申领的耗材进行检查,对其名称、包装、生产日期等进行检查,确保质量合格后入库,质量不合格直接退货,并通知物资供应科处理。每件物品入库都有专人负责,每一单物品都必须有对应的负责人签字并录入电脑,方便后期货物入库核对时能直接查找到负责人。②保管:手术室建立独立的库房,专职专人对库房进行管理,并合理储存,进行妥善保管,注意温度和湿度,注意在有效期使用。
统计学方法:采用统计学软件SPSS17.0进行处理分析,计数资料组间比较采用X2检验,P<0.05表示差异有统计学意义。
结果
管理后手术室耗材使用率下降,显著低于管理前,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
讨论
手术室消耗性材料的使用日益增多,且品种越来越繁杂,领域也越来越广。目前,医院真正从事耗材管理的专业人员少,很多都是非专业人员进行管理,整体管理效果并不理想。所以,必须寻找有效的耗材管理方法。本研究中,实施手术室耗材专人专职管理后,管理人员利用信息化管理手段,对手术室、物资供应科与财务科进行综合管理。即在一个关联的互联网系统中,对3个科室的信息进行共享,可以随时查询耗材的出入库情况,对耗材使用情况进行监管。从物资采购、入库和出库等各个环节进行管理。在实施耗材专人专职管理后,手术室2015年秋季的耗材从夏季.的61.81%降低到管理后的34.48%,效果十分显著。手術室耗材的管理工作经过专人专职管理后,护士工作量减少,并且管理更加专业。在信息管理系统中,工作明细更加清楚明白,加强了物资供应科、财务科及手术室的沟通和交流,整个耗材管理更加专业,避免了很多工作问题,减少了工作失误和漏洞。通过管理信息系统,物资供应科可以及时掌握耗材使用情况,及时进行补充和采购;财务科可以根据信息系统,掌握物资供应科的采购活动和行为,对成本和资产进行管理,而手术室则能通过信息管理系统掌握年度、季度耗材使用情况,为合理进行耗材管理提供重要的信息依据。整个信息管理系统的运用,每一个环节和使用程序均由专人专职负责,不耽误手术的顺利进行,也不会出现材料过期或者堆积等情况,减少了耗材的浪费,全面提高了耗材的使用效率。同时,专人专职管理,不再交由护士长管理,减轻了护士和护士长的工作量,也全面提高了手术室护士护理工作的质量和效率。此外,财务科可以更好地进行成本管理,物资供应科也有了工作监督,能适当控制耗材的采购成本,最终极大地减少了医院的财务支出,节约了医院财务管理成本,也为医院创造了效益。专人专职信息化管理模式的应用使手术室耗材管理更加人性化和灵活,管理工作更加便捷、科学,取得了理想的实际成果。医院应该不断加强专人专员的培训,进一步规范手术室耗材的管理,保证耗材管理工作效率和质量,又能提高医院整体的服务质量,使手术室工作能顺利进行。