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图书馆古籍整理的策略探讨

2018-12-12黄佩

科技视界 2018年23期
关键词:古籍整理图书馆策略

黄佩

【摘 要】古籍整理是图书馆的重要工作内容,具有重要意义,但图书馆古籍整理仍然面临不少问题。以北京大学医学图书馆为例,在介绍馆藏古籍概况,分析该馆古籍整理难点的基础上,结合工作实践,提出具有可操作性的图书馆古籍整理策略。

【关键词】图书馆;古籍整理;古籍文献;策略

中图分类号: G255.1 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2018)23-0183-002

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.23.080

【Abstract】The collation of ancient books is the important work content of library, which is of great significance, but there are still many problems in the collation of ancient books in libraries. Taking Peking University Health Science Library as an example, this paper introduces the general situation of its ancient books collection, analyzes the difficulties in the collation of ancient books, and puts forward some operable strategies based on practice.

【Key words】Library; Collation of ancient books; Ancient books; Strategy

0 引言

古籍是数千年来中国人民智慧的结晶,蕴含着中华民族特有的精神价值、思维方式、想象力和创造力。目前我国大部分古籍都保存在图书馆中,虽然图书馆已经做了大量的工作,但图书馆古籍整理的现状依然不容乐观。古籍具有不可再生性,因此加强图书馆古籍的整理,对于传承历史文明、增强文化自信、弘扬民族精神具有重要意义[1]。需要说明的是,本文所述的“图书馆古籍整理”,借鉴了王国强的观点,是指图书馆通过对于古籍的分类、编目、版本鉴定和保护等工作,使收藏的古籍有序化,为长久的流传和便利的使用提供条件[2]。

北京大学医学图书馆(以下简称“北医馆”)主要为北京大学医学部的师生提供资源支持服务,正式在编人员46人。在古籍管理方面,虽然专门设置了特藏室保存古籍,但并未成立独立的古籍管理部门,而是暂时将特藏室管理的职责划分到办公室。无专门管理部门和专门管理人员,无古籍专项经费,同时馆藏古籍亟待整理,这可能是不少图书馆在古籍整理方面共同面临的问题。出于图书馆发展的需要,北医馆安排笔者于2018年春开始着手整理馆藏古籍。因此,笔者结合工作实践,以北医馆为例,提出一些图书馆古籍整理的策略,与业界同仁探讨。

1 图书馆古籍整理的策略

1.1 馆藏古籍概况

在笔者开始整理以前,北医馆已经对馆藏古籍进行过大致的数量清点工作。经统计发现,北医馆现藏古籍大约180种左右(丛书类古籍以丛书作为整体,计1种,丛书的分册未单独统计),共计4000余册,目前被保存于图书馆专门的特藏室中。馆藏古籍的主题类别以医学类、文艺类、历史类和综合类居多,大部分古籍已通过中图分类法进行了分类。另外,北医馆已经对部分古籍进行过编目加工,但总体来看已有著录项目比较简略,许多古籍只著录了题名和著者项。

1.2 馆藏古籍整理的难点

北医馆古籍整理的难点主要有三方面。首先,古籍整理专业人员比较缺乏。近年来,受多方面因素影响,在北医馆的总体发展目标中,古籍整理这一项内容并未被重点考虑。北医馆也基本没有招聘古籍整理相关的专业人才,馆藏古籍已经被搁置了很长一段时间。其次,古籍整理工作缺乏连续性,导致原有的古籍整理局面比较混乱。比如,由于馆藏书籍搬迁清理等原因,当前并非所有古籍都被放置于特藏室统一保存,还有小部分古籍散落在北医馆的老旧书库中,因此北医馆还未能统计出准确的馆藏古籍数量。古籍家底不清,导致难以对古籍整理工作进行统筹规划。又如,有的馆藏古籍已经被贴上图书馆条码和分类标签,并被录入图书馆的工作系统中,有的却没有。第三,相对大型图书馆而言,北医馆的馆藏古籍总数偏少,虽然总体工作量也会少一些,但同時也带来了一系列的问题。比如,难以确定是否应设置专门的部门对其进行整理和维护,这在一定程度上阻碍了馆藏古籍整理的进程。其他类似的问题还有:是否有必要花费人力物力针对这部分古籍建立特色数据库,如何处理馆藏的古籍和非古籍这两部分文献的关系,等等,这些问题都给图书馆的古籍整理工作带来了困扰。

2.3 馆藏古籍整理的策略

结合北医馆的具体情况,笔者从图书馆实际工作的微观角度出发,拟定如下古籍整理策略:

(1)明确目标

在开展古籍整理工作之前,应当根据服务对象的特点、需求等,明确古籍整理的目标。就北医馆而言,由于是高校图书馆,因此需要以服务北京大学医学部的科研、教学发展为重点,并致力于增强北京大学医学部的人文氛围、文化气息,因此北医馆要努力活化资源,促进古籍资源的利用。同时,不仅要实现基本的馆藏古籍获取服务,还要为今后的古籍咨询服务做准备。

(2)古籍梳理与相关资料调研

对古籍进行梳理与相关资料调研,是日后对古籍进一步加工、开展古籍服务的基础。对于北医馆来说,一方面,要逐步盘点老旧书库,将其中的古籍筛选出来,置于特藏室中统一保存,并逐一登记入册。另一方面,要针对每种古籍开展相关资料调查和研究,包括古籍基本著录项目和其他的拓展延伸性信息,这是一项重点工作。

要对馆藏古籍实施相关资料调研工作,首先要对古籍的重要信息来源页面(如封面、版本信息页、序言等)进行拍照,以避免加工整理过程反复翻阅对古籍纸张造成进一步损害。然后,开始进行古籍相关信息调查,建立古籍信息库。根据我国国家标准《古籍著录规则》,古籍的著录项目有:题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项[3],这些信息基本都可通过古籍信息来源页面直接获取。但为方便日后开展古籍情报服务、咨询服务,北医馆还要重点调查馆藏的每一种古籍对应的下列项目信息:

①成书时间:指古籍初次出版時间,可通过各类网页查找信息,或是通过查阅相关研究文献获取信息。

②是否已有电子版古籍可用:分别通过CADAL(China Academic Digital Associative Library, 大学数字图书馆国际合作计划)、鼎秀、中国基本古籍库、中华经典古籍库、古籍馆等古籍类数据库查找古籍电子全文,确定哪些数据库中有哪一个版本的古籍所对应的电子全文。古籍的数字化有利于古籍的传承和保护,在图书馆已经购买了部分古籍全文数据库使用权限的条件下,为避免重复的数字化工作,应提前调查馆藏古籍对应的电子资源情况。对于目前无法获取电子全文的古籍,将对其进行数字化,反之则暂时不予数字化处理。

③同一版本古籍馆藏地、其余版本古籍馆藏地:通过在学苑汲古网站检索,查找本馆古籍在其他高校图书馆的馆藏情况,为用户提供不同版本的古籍资源获取途径,以方便用户研究使用。学苑汲古,即高校古文献资源库,是一个汇集高校古文献资源的数字图书馆,为中国高等教育文献保障系统(CALIS)三期建设的子项目之一。该资源库由北京大学牵头,联合国内23家高等院校图书馆合力建设[4]。

④古籍现代再版信息:主要通过读秀知识库查找本馆古籍对应的现代再版图书信息,并根据再版图书的序言内容,记录再版图书对应的古籍底本信息。

通过这些补充调查,馆藏古籍和其相关信息建立起了联系,每一种古籍都与其相关信息共同组成一个信息集合。这个信息集合的内容除了古籍本身以外,还包括以下信息:该古籍现存何种不同版本,各版本有哪些对应的电子全文,各版本纸质古籍馆藏地现在何处,以及哪些古籍经过了现代再版。这样的信息集合,不仅为图书馆开展古籍咨询服务奠定了基础,还有利于缓解图书馆古籍“保护”与“利用”的矛盾。

(3)完善古籍基础服务

完成古籍梳理与相关资料调研后,应与采编部门、系统部门相关人员合作,完成古籍编目工作,并在图书馆网站上单独设置古籍检索子网页。在每一种古籍的检索结果下,将上文所述的信息集合作为其延伸信息展示给用户。可以预见,这一阶段的完成,已经可以满足大部分用户的基本需求。

(4)适当拓展其他古籍服务

在图书馆现实条件允许的情况下,可以在完成古籍基础服务后进一步拓展古籍服务。①若在古籍梳理和相关资料调研过程中,发现较好的古籍版本,如:出版时间较早,或是已经通过相关专家考证确定为内容相对完善的版本,同时该版本古籍尚未被其他机构影印出版,可考虑联络有关专家对其进行校勘、注释,组织该古籍的影印出版工作。②针对北医馆所藏古籍数量相对较少的情况,可以加强古籍的采访工作,具体途径有从书店、拍卖市场、私人手中直接选购,或利用交换、复制、征集、捐赠等方式获取[5];还可以进一步开发利用古籍文献相关的网络资源,如以某一种或某一类古籍文献为讲授主题的名师讲座视频等,以此丰富图书馆的古籍文献相关资源,完善图书馆的资源结构。

3 结语

本文以北京大学医学图书馆为例,介绍了该馆古籍的概况,分析了该馆古籍整理工作面临的困难,并以此为基础,结合工作实践提出了图书馆古籍整理的策略。图书馆古籍整理是一项需要长期持续的工作,本文提出的策略可以为图书馆古籍整理提供一种思路。在实际工作过程中,还应当考虑工作量与相应的工作人员配备问题,以及古籍管理制度规范的建设问题等。

【参考文献】

[1]张研.论古籍保护与利用在图书馆社会职能拓展中的价值[J].四川图书馆学报,2009(1):37-41.

[2]王国强.图书馆古籍整理人才培养问题的思考[J].山东图书馆学刊,2011(05):11-13,24.

[3]GB/T3792.7-2008,古籍著录规则[S].

[4]学苑汲古[EB/OL].[2018-08-31].http://rbsc.calis.edu.cn:8086/aopac/jsp/indexXyjg.jsp.

[5]王世伟.图书馆古籍整理工作[M].北京:北京图书馆出版社,2000:83.

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