工会档案管理工作中常见问题及解决对策

陆若希

摘要 工会档案是工会工作的组成部分，是能够为职工提供的一个信息服务平台。本文阐述了工会档案归档内容、工会档案的主要功能及作用，并分析了当前工会档案管理工作中存在的问题。

关键词 工会档案；常见问题；解决对策

工会档案是工会的宝贵财富，是工会工作的组成部分，是工会发展的重要历史资料，同时也是工会长期发展的见证，能够为职工提供的一个信息服务平台，而且为社会的发展提供了可靠的信息，也为工会的决策提供了重要依据。因此，工会档案工作十分重要，特别是当前随着改革开放的大门更加敞开，工会档案管理的重要性也大大提高，但是也存在一定的问题。本文就此进行探讨，希望能够对工会档案管理工作提供一定的参考依据。

工会档案归档内容

根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》，工会档案归档内容主要包括上级有关工会工作的文件、职代会文件材料、工会工作的计划、总结、报告、请示及批示、批复及工会的决定、管理办法、工会的各种表彰（集体和个人）、工会的对职工的走访、慰问活动情况、各年度工会干部名册、会员名册等。特别是职代会文件材料更要齐全，主要材料：①职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像，大会主席团、代表和列席代表名单，候选人和情况介绍，选举办法、选举结果和上级批复等；②大会提案及情况，会议简报、会议讲座情况及反映记录等；③会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样。

工会档案的主要功能及作用

工会档案是对工会活动的记录，其中有重要的总结以及取得的经验，如“巾帼标兵”的评选、“职工之家”“五好文明家庭”“青年科技创新”等活动的资料，是工会工作的精神财富。工会在履行职能的过程中形成的完好的文字、图像、影像等材料，是工会组织的详细工作记录，今后可以参考和传承。员工的相互协作精神、团结和谐的各种环境会激发职工产生极大的凝聚力和向心力，最大程度地调动职工的积极性，为单位创造更多的价值。同时鼓励更多的职工恪尽职守，做好本职工作。当前工会档案管理工作中存在的問题

随着信息化进程进一步加快、各种档案管理软件的问世，工会档案管理工作也迈出新的步伐，但是由于现代化管理软件的问世，档案管理工作也在一定程度上被淡化，有些书面文字材料被轻视，存在一定的问题，主要表现为以下几个方面。

领导重视不够，档案管理意识淡薄：部分单位由于单位性质和社会原因，对档案工作没有足够的重视，忽略了工勤岗位，甚至对工会的存在也成了兼职，缩减工会办公室和人员，更谈不上工会档案的管理了，缺少人手、缺少办公场地、经费不足就不能很好地开展工会工作，何谈工会档案的管理。

工会组织机构不健全：目前，有些单位工会没有专门的档案室、办公场所多数是联合办公，工会组织中有1名工会主席，没有其他人员，有的是设立1名工会主席，1名财务人员兼职工会会计。人员配备不健全，影响了工会档案工作的顺利开展。

档案管理人员业务不熟练：有的工会档案管理人员是兼职，对档案管理工作不专业，档案的收集、整理工作不完善，致使出现收集整理不及时、资料欠缺、相关文件的书写不规范等问题。

档案工作信息化管理意识薄弱：有的工会档案管理工作人员习惯于传统工作模式，没有应用当前的信息化管理。而且，资料保存分类不明确，漏洞较多，也制约着工会组织的整体办事效率的提升。

加强工会档案管理工作的对策

上级主管部门应加强对工会组织的监督检查工作：工会存在的问题应引起有关部门的重视，加大查处力度，对工会各种工作做到切实有人负责，特别是对工会档案管理工作的检查督导。单位党委一把手要加强对工会的管理，增加人手，或者责任到人。

提高工会干部的档案管理意识：组织相关人员对档案管理工作进行培训、考核，充分认识到档案管理的重要性。严格落实档案管理规章制度，养成严谨的工作作风，按照管理的正常程序，做好档案的收集、分类以及汇总工作。

提高档案管理工作者的业务水平：各单位工会要加强对档案管理工作者的业务培训，及时更新档案管理人员的知识与技能。同时，档案管理工作人员也要提高工作效率，发挥主观能动作用。要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。根据文件材料形成时间的规律主动收集，收集反映工会职能活动和历史面貌的重要材料；加强与各部门的沟通，避免归档时出现遗漏；阶段性工作结束或年度工作完结时，要主动将所有形成的文件材料收集归档。

加强工会档案管理硬件设施的建设：促进计算机技术、网络技术在工会档案管理工作中的运用，这有助于档案的收集、整理、入档等工作快速准确地进行。另外，还需大力建设工会的局域网，使各项工作都能实现网络化管理。论著·管理实践