新形势下实现科技档案经济价值的途径

摘 要：科技档案具有较高的应用价值和经济价值，一方面科技档案记载了单位开展科学研究活动的具体情况；另一方面作为科技资料保存反映出创造经济价值的过程。新形势下实现科技档案经济价值的途径变得多种多样，有效利用科技档案，能够产生更高的經济效益，取得不可估量的效果。本文立足于现实，从全方位角度出发，寻找出实现科技档案经济价值的途径，希望具有一定的借鉴意义和参考价值。

关键词：新形势；科技档案；经济价值；途径

随着经济多极化趋势的增强，国家之间综合实力的竞争越来越激烈，经济问题已经成为全球关注的焦点问题，同时也是各国综合实力的重要体现。商业战争已经逐渐渗透于市场经济发展过程中，这对企业科技档案的保存和利用提出了更高的要求。在新形势下，实现科技档案经济价值的途径主要包括以下方面。

一、注重技术保密，提高竞争力

科技档案是人类宝贵的精神和物质财富，体现出整个社会的发展史。同时一个企业的灵魂和文化都记载于档案中，尤其是科技档案反映出企业的成长历程，承载着企业每次的发展与进步，是记录生产建设、科研成果及发展面貌的物质载体，甚至关系到国家的重大机密，因此这就决定了科技档案的机密性。新形势下，随着互联网技术的广泛应用，科技档案开始以数字化档案的形式呈现，如果科技档案遭受恶意病毒或者黑客攻击，导致机密外泄，那么将会造成重大经济损失[1]。从这方面考虑，注重科技档案的保密性，有助于保证竞争力，提高经济价值，企业在建设数字化科技档案过程中，提前对系统进行加密测试，关注其安全性，科技档案实现经济价值的前提基础就是保证机密没有外露，一旦被他人抢得先机，那么科技档案的经济价值将会大打折扣。例如，曾有美国情报局局长宣称：美国中情报局并无意打一场经济间谍战。但事实是，现在40%左右的情感都是有关经济的，经济情报的比重越来越大，中情报将密切关注世界经济趋势走向和技术发展状态，提供有关这方面的情报，供政府各部门参考。这种经济情报窃取的主要对象就是科技档案，档案中记载的内容全部都是需要窃取的信息，因此在网络高度发达的新形势下，企业最基本的就是做到技术保密，增强自身竞争优势。

二、完善经营管理，深入挖掘潜在的经济价值

科技档案的管理在新形势下也应相应发生变化，充分利用科技档案，能够不断完善经营管理，合理利用企业人力、物力和财力，发挥出最大的经济效益，对此我们从以下几点做起。首先重视产品质量管理，产品作为企业的第一生命，占据着至关重要的地位，在经济竞争愈发激烈的环境中，只有不断创造出更佳质量的产品，完善产品结构，才会生产出物美价廉、适应市场需要的产品，保证占领市场份额。其次加强资产管理，随着新形势下资产管理方式的多样化，企业资产的流动变得更加分散，使得闲置较低的资产发挥出存在的巨大经济效益，保证有形资产和无形资产管理的平衡性，充分发挥出科技档案的优势，保证资产的经济效益。最后是重视生产管理，科技档案在生产管理环节中的充分利用可以更加合理分配人力资源，有效利用生产设施，最大限度减少物化劳动的损耗，降低生产中投入的成本，从而取得更高的经济效益。此外将建设和科研管理纳入到科技档案中，经济形势的变化需要不断扩充经济活动所包含的内容，在建设活动和科研项目决策时不仅有效参考科技档案，同时还要作为档案内容被记载和保存，这样才会更加方便利用，选择出最佳方案[2]，缩短决策所花费的时间。科技档案对完善经营管理时涉及方面较多，需要深入挖掘科技档案潜在的经济价值，最大程度发挥出经济效益。

三、加强技术改造，转移潜在的经济价值

当前经济环境下，传统的科技档案管理模式已经不能适应社会发展的需要，因此在加强技术改造时应当结合网络对传统的科技档案加强技术创新。首先通过科技档案不断优化改进生产技术，借鉴先进生产经验来革新工艺，增加先进技术使用的比重，引进先进的生产设备，提高劳动生产率，激发出新的生产能力，学会对科技档案的经济价值进行转移。新形势下，我国正处于信息化社会，各个行业领域都向着信息化方向发展，那么科技档案在利用中也要以信息化的方式呈现。传统技术手段的限制约束了对科技档案利用的视野，对于实现经济价值企业也只看到了表层，其潜在的经济价值在转移时会体现出来。例如我国山东省在20世纪利用企业保存的科技档案对造气实行微机控制，稳定了造气工艺，增加了发气量，降低了能源消耗[3]，这项技术改造得到了广泛认可。新形势下这项操作更加具有便利性，利用科技档案网络协作方式可以让企业获取更加全面的信息，节约了大量查找实体科技档案记录的时间，具有现实意义。

结语

综上所述，随着信息化和数字化时代的来临，人们实现科技档案经济价值的途径更加多变。企业科技档案经济价值的实现体现于创造出来的经济效益，本文从技术保密、经营管理和技术改造三方面具体阐述经济价值实现的途径，第一要保证企业科技档案信息不外泄，在新形势下将科技档案转变为数字化档案系统的形式，不能让企业的竞争对手获取到科技档案的经济效益；第二是从企业生产、建设和科研等一系列活动中积极开发出科技档案的信息资源，深入挖掘出科技档案潜在的经济价值；第三是从技术改造角度出发，真正从企业实际需要出发，降低技术投入成本，转化为现实生活中所需要的经济价值。

参考文献：

[1] 李艾.新时期科技档案的利用和服务途径探讨[J].现代企业文化，2015（15）：55-56.

[2]王浩.新形势下科技档案资源管理的信息开发模式研究[J].卷宗，2016， 6（6）：00127-00127.

[3] 应磊. 武术档案经济价值的实现途径分析[J].山西档案，2015（6）：88-90.

作者简介：

迟永生（1982- ），男，中学一级教师。研究方向：档案