浅析财务共享服务中心的现状及应用

【摘 要】把生产部门带来高效率的“流水线”作业方式延续到财务部门，来提升财务工作效率，降低公司运营成本，这是当前国际及国内财务共享服务中心发展现状，但财务共享服务中心是否完美？是否适合所有企业？值得研究。

【关键词】财务共享服务中心；应用

近年，随着我国财会制度及准则的不断完善，会计核算业务实现规范化、流程化、标准化的条件得以大大提升，伴随互联网思维的不断深入，财务共享信息化进程进一步加快，成为财务改革主题之一，财务共享服务中心的建设在国内各大型企业集团掀起浪潮，且已有了一批先行军、领头羊。财务共享服务是以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本或创造价值为目的，将会计、资金、税务等服务职能集中起来，高质量、低成本地为内外部客户提供专业化财务服务的集中化管理模式。但其建设和运营效果如何，这是一个值得探讨的话题。同时，本人结合所从行业，对财务共享服务中心在大型水电建设阶段的适用性进行简单的分析。

一、财务共享服务中心建设情况

财务共享服务中心最早起源于20世纪80年代的美国福特汽车公司，目的是把生产部门带来高效率的“流水线”作业方式延续到财务部门，实现财务规模效益，财务共享服务中心的产生与同期美国的经济发展情况密不可分。随后，由于发达国家经济增长放缓，而发展中国家和地区新兴市场经济增长强劲，2000年伊始，跨国企业集团纷纷直接投资中国市场，把财务共享服务中心建立在中国，如惠普、摩托罗拉、美国辉瑞、通用电气等。近年，随着我国财会制度及准则的不断完善，会计核算业务实现规范化、流程化、标准化的条件得以大大提升，以中国网通、中兴通讯等为代表的点多面广、分子公司数量多的集团公司，也逐步建立了财务共享服务中心。至2013年12月，财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中也明确指出：分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。集“天时地利人和”于一身，至今财务共享服务中心的建设在大型集团和大型企业中如火如荼。

二、财务共享服务中心的运行效果

我们可以看到，在已建成的财务共享服务中心的企业集团中，确实有些企业将原来分散、不规范业务进行集中、规范、整合、再造而形成规模效益节约人工成本的，更有能力的还能将财务共享服务中心由费用中心变成利润中心的，也就是说这个财务共享服务中心除承担自身职能外，还可承接外部业务，这对部分适用的公司而言无疑是有利可图的。而且在此基础上，近段时间还有一些民营企业家提出“虚拟共享”这个时髦概念，大体意思是避免把分散在全国的财务部门大动干戈地集中到一起，而是随时随地的可以提供任何財务服务。在这么远大的理论假设前提下，我们更应理智分析财务共享服务中心的实施效果。从实际的执行情况来看，财务共享服务中心的建设还停留在初级阶段，因我们一味的追求神似，更多的是解决了会计核算中的会计记录的问题，并未有效解决财务管理中信息有用、实用的问题，没有打通基础财务到业务财务乃至战略财务的通道，同时普遍存在因人为将财务分为会计与管理的因素，而导致财务内部体系不顺、沟通不便，以及降低会计核算人员积极性及价值，造成财务人员大量流失的局面。其实际运行情况与财务共享初心不符，还有背道而弛的现象，很容易将会计与财务进行分化，失去财务立足的核心。

通过观察和分析，本人认为国内很多企业实际已经开展了大量的财务共享以及管理会计的工作，但因尚未归纳总结，而不自知。所以，强烈建议各企业不要因追赶时髦而参与到与之不相适应的财务共享服务中心的建设中去，而应在做好自身体系建设与梳理的基础上，再统筹考虑是否应建立财务共享服务中心？要如何建立财务共享服务中心？切勿盲目跟从。因为没有一种管理体系可以适用于每个企业，财务共享服务中心建设亦是如此。

三、财务共享及财务共享服务中心的关系

“共享”这个概念其实早就已经诞生，基本意思是分享，将一件物品或者信息的使用权或知情权与其他所有人共同拥有，有时也包括产权。最早的百度百科、360搜索、到网络开放式源代码等均属共享事物，后来的共享单车、共享汽车，再者如共享充电器、雨伞等行业都是实体共享。说到会计行业，本人认为早就已经是名副其实的共享，共享的是专业知识，与当下提出的财务共享最大的区别就是打破了会计人员服务于单一的会计主体的实际，未来的财务人员将不受单一主体的限制，可以最大化的发挥自身价值。

本人认为，当下兴起的财务共享是管理会计思想的延伸，其终极目的不是要解放多少人力、消灭多少会计岗位，而是要促进财务人员进一步解放思想、强化学习，规范流程、优化信息手段，全面提高其履职能力，真正实现业财融合，提升财务管控水平。换言之，财务共享更应是一种管理经验，其手段可不尽相同，“履不必同，期于适足；治不必同，期于利民，大体就是这个意思。所以，本人认为财务共享与财务共享服务中心不能简单的划等号，财务共享的概念远大于财务共享服务中心。本人理解财务共享服务中心建设仅是财务共享的外在体现形式之一，如果一个集团或是一个企业确实存在分、子公司多或点多面广的实际，且业务流程规则与标准统一规范，能便于系统化功能实现，加上其信息系统健全成熟，能实现前后端系统的对接与连通，又有足够的前期投入支撑，能满足财务共享中心建设要求，可以尝试通过财务共享服务中心予以集中，争取一定的规模效益。但这也并不意味着，财务共享服务中心的建设是财务共享的前提与基础，我们也并不能简单的认为建设了财务共享服务中心就是实现了财务共享，没有建设财务共享服务中心的企业就是停滞不前。

同时，从现在的实际操作来看，财务共享服务中心的建设必然会少不了相关的信息系统的开发。也就是说，相关的中介机构，除了兜售财务共享理念之外，更重要的就是销售其信息产品。信息化是现代管理的基础，其重要性不言而喻。但是否所有的单位都需重新进行所谓的财务共享服务信息平台的开发与建设，还需从各单位实际情况出发，不要为了开发而开发，建面子工程，导致最终出现不必要的重复开发。

四、财务共享中心建设在大型水电建设阶段的适用性分析

众所周知，在规定的时间内高质量地编制完成财务竣工决算报告是基建会计工作的终极任务。为形成有竞争力的发电资产，基建会计在做好会计核算工作的同时，还需做好基建项目投资控制、概算执行控制、招投标管理、合同谈判、合同管理、工程量价审核、竣工结算，以及财务决算等相关工作，也就是说基建会计所承担的职责远不止会计记账这一事项。因施工单位、监理单位、设计单位、管理单位均在现场，以及工程税收属地化等实际情况，这就决定了基建会计必须常驻工地现场，除了实行定期轮岗外，当下还没有更好办法可以将该部份财务人员予以集中。同时，因基建项目普遍存在单笔结算金额巨大的实际，需要财务人员持续跟进项目进展，及时了解掌握项目进度的同时，还需其准确把控预付款回款进度、质保金扣留进度以及材料款领用及回扣进度等等，确保合同正常履约，这是一个长期筹划的过程，且其过程管理及会计记录的结果将直接影响最终资产的交付及运营成果。单从工作量这一方面来衡量，对于基建会计来说有99%以上的工作量是过程控制，只有1%属于会计核算工作，如此当前的财务共享服务中心提出的理论基础就没有了。同时，当前的基建核算业务还有一个最大的特点，就是每个项目都有其特殊性，除了统一规则外，不能完全实现会计核算科目的标准化与统一化，这也使得财务共享服务中心提供的共享服务缺乏技术支持。再者，基于国内当前的大型水电建设项目业主多为大型国有企业，其用工形式较为复杂的实际，财务共享服务中心的组织体系设置，以及财务人员的去留将会是财务共享服务中心推进中的最大障碍。综上，本人认为，短期内很难用当前的财务共享中心建设模式来解决大型水电建设财务共享问题。我们唯有在继续坚持轮岗，强化财务人员的大局意识、责任意识、服务意识的基础上，进一步强化制度建设、规范业务流程、优化整合相关信息系统等，为财务共享一体化奠定基础。

作者简介：

黄华（1981—），女，籍贯：湖南，学历：本科，职称：高级会计师，职位：中国三峡建设管理有限公司资产财务部副处长。