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农村中小学财务人员现状及对策

2018-12-10付吉峰

中国经贸 2018年22期
关键词:农村中小学财务人员队伍建设

付吉峰

【摘 要】近年来,我国对农村教育投入力度不断加大,校舍安全工程、“全面改薄”计划、解决大班额问题、校舍维修改造长效机制等依次实施;学前振兴、高中教育阶段普及攻坚等计划全面落实。大量教育资金投入农村义务教育,使得农村中小学财务管理要求与财务队伍薄弱之间的矛盾凸显。本文从农村中小学校财务管理当前存在的个人层面、机制层面、环境层面等三方面缺陷入手,分析其深层次原因,提出了加强农村中小学财务队伍建设,推进教育资源合理有效利用的建议。

【关键词】农村中小学;财务人员;财务管理;队伍建设

农村中小学财务人员队伍建设关乎国家教育资源的合理有效利用,影响农村教育事业的可持续发展和乡村振兴战略的实施,是当前农村教育亟待解决的问题。自2002年,我国在农村义务教育实行“在国务院领导下,由地方政府负责、分级管理、以县为主”的体制,逐步将农村义务教育纳入公共财政保障范围。农村义务教育学校公用经费加大投入,并要求县(市、区)教育行政部门统一管理中小学财务工作,对农村中小学经费逐步实行“校财局管”。通过建立和完善各项内部管理制度,规范资金使用,严肃财经纪律,严格按预算办理各项支出,确保经费使用的规范、安全和有效。但基层通过调研发现,由于农村中小学对财务队伍建设重视程度不够,长期存在财务人员能力素质、培训激励机制等方面不足,形成了个人层面、机制层面、环境层面三大缺陷,造成结算中心与学校对账与结账不及时,财务处理滞后,影响领导准确决策和教育经费管理及使用效益。

一、农村中小学财务队伍现状及原因分析

农村中小学作为纳入机构编制管理的法人事业单位,应当实行独立核算。虽然县局专门成立了会计集中核算中心,集中处理各单位账务,但是大量的具体工作还需要报账员依规操作、准确处理。因此,农村教育财务队伍的整体素质是做好农村教育经费管理工作的基础和前提。以笔者所在单位为例,目前,平阴县共有18处农村中小学,39处农村公办幼儿园。现有学校财务人员(报账员)67人。其中,专职5人,兼职62人;财务人员的年龄结构:50岁以上20人,35-50岁28人,35岁以下19人;担任财务工作年限:1-5年20人,5-10年30人,10年以上17人;专业及学历情况:大学及以上35人,专科23人,中专及以下9人。

从调研情况看,我县农村教育财会队伍建设离加快农村教育事业发展和推进农村教育经费科学化精细化管理的要求还有一定差距,突出表现为3个层面的欠缺:

1.农村中小学财会人员个人能力层面欠缺

(1)资质欠缺。财务人员大多半路出家,非专业人员。农村中小学财务人员大都是学校领导从一线教师中选定,对学校经费进行管理。这些由教师转为会计的人员,虽然专业技术层次较高,但是会计专业业务能力欠缺,且年龄普遍偏大。平阴县中小学会计及相关专业为0人,50岁以上占30%。并且,按照《会计法》规定,从事财务工作的人员必须取得《会计从业资格证》。农村教育财务人员绝大多数没有取得《会计从业资格证》,直接造成农村教育财务会计人员违法从业。平阴县中小学会计人员具备会计从业资格6人,会计系列职称资格0人。

(2)能力欠缺。财务人员制度意识较弱,工作吃力。财务人员的来源决定了专业素质,由于普遍缺少正规专业培训,因而会计基础薄弱,不熟悉财务制度,其财务管理知识及会计业务知识绝大多数来源于前任财务人员的言传或同行间的交流。对于学校票据真实性和合法性,甚至票据手续是否齐全,都不会审查。更有甚者不会操作电脑,无法独立处理财务业务,只能频繁往返学校与结算中心,既耽误报账时间影响工作效率,又因经费报销不及时影响使用效益。

(3)稳定性欠缺。财务人员待遇较差,变动频繁。当前学校绩效考核,以主要学科的教育、教学成绩作为个人成绩的量化指标。财务人员往往从事非主要学科的教学,成绩不好量化,兼任的财务工作更是“隐性”工作,经常加班也见不到明显成绩,绩效报酬较低。在评优、评先、职称晋升方面也得不到认可,导致年轻人不愿意做此项工作,即使干上也想方设法尽快调整,大多数年龄偏高的人员又不适于从事报账工作,造成报账员经常更换。

2.农村中小学财务队伍建设机制层面欠缺

(1)缺完善的监管机制。报账制学校普遍没建立完备的内控制度,学校领导忽视对财务監督管理,个别报账员不按规定财务程序办事,不敢坚持原则,不能对财务实行有效的管理和监督。在落实财会制度方面存在着票据管理手续不齐全、经费使用程序不规范、会计档案资料不完整等问题。由于实行“校财县管”,造成县级相关部门和上级主管部门对农村学校的监管重视不够,缺乏实质性的指导检查。

(2)缺有效的培训机制。首先,对会计培训的重视度不够。部分农村学校领导认为报账工作是会计个人的事,账务处理是县里的事,与自己学校无关,更与个人发展无关。不愿意安排人员参加专门会计培训,甚至随便安排人员代替应付了事。大多数报账员认同财务工作是兼职临时性工作,对通过会计培训提高自身素质不积极,缺乏基本的会计法律意识和学习热情。有的参加培训,也是应付了事,致使会计培训的质量和效果不佳,整体素质难以提高。其次,会计培训的针对性不强。会计培训往往局限于财务人员而忽视单位领导,特别是对报账制单位来说,对单位领导特别是主要领导的基本财务法律知识培训要比单纯培训报账员要重要,加强他们的财经纪律意识和会计法制观念是做好农村学校财务工作的前提和基础。目前的会计培训往往是全县统一进行,没有专门的针对报账制单位的培训教材,培训内容不实用,无法真正解决基层报账员的实际操作问题,致使培训效果不佳、流于形式。

(3)缺激励性的评价机制。因为学校的主业是教学,所以每个学校都有一整套评价和激励教学的机制。但对于会计工作,没有行之有效的评价和激励机制。通过调研发现,各学校每年只有对教师业务能力的评价,缺乏对会计人员专业能力的评价。

3.农村中小学财务队伍建设环境层面欠缺

财务不是学校工作的主业,所以领导往往不重视。财务人员管理以学校为主,核算中心只是代管账务,而不负责学校财务人员的管理和监督。有些学校领导对“校财县管”认识不清,认为财务管理是核算中心的事,自己只管花钱,抓好教学、把钱花光才是本事;有些学校领导甚至认为严格财务管理是拿绳索捆自己的手脚,在实际工作中有章不循,放松管理。会计人员无法按照教师岗位晋升,工作缺乏主动性。

二、加强农村中小学财务队伍建设的对策建议

财务工作是一个单位日常工作正常开展的关键,为了更好的做好农村学校的财务管理工作,就需要我们加强农村中小学财务队伍的管理,使其走向规范化、专业化,以便提升财务管理工作水平与效率,实现农村教育事业快速规范发展。

1.抓个人层面能力提升

(1)抓好入口,确保专业人员干专业事。保障岗位专业性,让财务人员专心履职。教育主管部门要将财务人员培养纳入专业技术队伍建设整体考虑,每年吸纳优秀专业财务人员充实基层财务队伍。农村学校领导要理解、支持财务人员的工作,设置专门的财务岗位,从源头上保障财务人员专职专岗,避免兼职教学工作;要选拔作风正派、责任心强、业务素质高的干部从事财务管理工作,注重财务人员的使用和培养,关心他们的成长。

(2)抓好财务人员交流,提升业务能力。教育核算中心结合报账和结账或专项业务,定期或不定期组织全县农村学校财务人员进行业务交流,探讨账务处理过程中遇到的问题,熟悉会计业务,培养业务骨干,提高财务队伍业务能力。建立、完善继续教育制度,引导财务人员自觉加强继续教育,学习会计法律知识,提高财务管理水平,为学校理好财、管好财。

2.抓机制层面建设

(1)抓好财务业务培训机制建设,提高财务人员专业化水平。教育主管部门要根据农村学校财务人员的实际情况,从会计基础、会计实务、财务管理等方面有针对性的进行培训、考核,做好会计电算化及资产管理软件化的使用培训工作,实现管理专业化、规范化,提高工作效率。加强内控制度培训,提升财务人员管理水平。财政部门针对农村学校实际,进行會计法律法规方面的专业培训,重点加强预算管理培训,保障学校的正常运转;加强收支管理培训,保证收支业务真实、合法;加强资产管理培训,确保资产使用效益最大化,提高财务人员财务管理规范化水平。

(2)抓好财务人员评价和激励机制建设,完善财务人员绩效考核制度。财务人员工作量大、压力大,教育主管部门要建立符合财务管理需要、操作性强的农村学校财务人员绩效考核激励机制,让他们与从事教育教学的教师享有同等的评优、评先、职称晋升的权利,提高财务人员的满意度,激励他们做好本职工作。

3.抓环境层面培育

切实转变财务管理观念,提升财务人员地位。财务管理工作是学校管理的重要组成部分,是学校规范发展的重要保障,更是学校领导的主要工作。校长对财务管理制度的建立和实施负责,要严格执行财务会计法律制度,按规定权限进行审批。重视、支持财务工作,推动财务人员工作保障、待遇落实,允许的情况下适当倾斜,拓宽财务人员晋升渠道,提升财务人员地位,为财务人员营造宽松的工作环境和职业氛围。

参考文献:

[1]方孟游.农村中小学财务管理的现状及对策[J].新经济, 2013(23):122-122.

[2]吴兰萍.内部控制视角下中小学财务管理的完善研究[J].财会学习, 2016(15):76-76.

[3]郑娟娟.行政事业单位财务管理研究——基于内部控制视角下[J].现代商贸工业, 2016,37(14).

[4]王姝瑾.中学财务管理制度研究[J],电子制作, 2014(23):279-279.

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