ERP系统在财务管理中的应用

李心欣

（黑龙江大学，哈尔滨150080）

一、ERP概述

ERP系统即企业资源计划，它是以信息技术为基础，将系统化的管理思想和市场化需求相结合，对企业的资源进行管理，并为企业提供计划、决策的管理化平台。ERP系统将企业的人力资源、财力资源、物质资源、信息资源进行全面的集中管理，有利于企业的资源整合、规划和企业利益最大化，提高企业在市场中的竞争力，优化企业的管理。ERP系统目前广泛应用于企业中。

二、ERP系统在财务管理中的应用

在ERP系统尚未推广前，很多企业还只是依靠计算机进行财务数据的录入和作业，耗费了大量的时间和精力，并且财务管理和企业其他模块的管理相分离。引入ERP系统后，财务管理和供应链管理、生产制造管理等结合起来，形成了一个完整的信息管理体系，为企业日后的决策提供了基础。ERP系统在财务管理中的应用主要体现在以下几个方面：

（一）成本管理

系统通过将费用进行归集、分配，掌握企业的成本管理情况，进行成本预测、控制、分析和考核，利于企业对成本进行科学有效的管理。同时，系统中的成本数据可以实现共享，企业的相关员工可以准确地掌握并监督成本的分配，以便及时对不合理的成本投入进行调整。

（二）资金管理

系统结合企业发生的业务，对企业资金的计划、流转、融资等进行一体化管理。自动实时形成现金流量表和利用银行内部结构对企业资金的使用情况进行量化考核，保证现金流的及时控制，能够达到流动资金的合理分配与运用。

（三）资产管理

每一项具体的固定资产都是一条固定资产总数据，包括其名称、规格型号、数量、经济用途等。[1]为实物管理提供有效的资产价值信息以及管理信息。同时系统通过固定资产卡片，根据资产不同的折旧方法，自动计提折旧，形成不同的资产管理报表，有利于企业防范减值风险。

（四）财务报表模块

系统以凭证处理为核心，根据日常经济业务填制凭证，系统会自动生成各种分析账表，帮助企业减少工作量，提高数据的准确性，实时性和共享性。在权限设置的基础上，可以满足不同层次管理人员查看报表的需求，为决策者提供数据信息的指导。

三、ERP系统中财务管理的影响

（一）形成信息一体化产业链

ERP系统在财务部门中可以实现财务管理集成化，优化企业资产负债结构，加快资金管理速度。通过财务管理模块与各业务模块相应的接口，使得业务与业务之间相互集成。[2]ERP系统将分散在企业各处的局部的信息集合起来，为决策者提供更全面、准确的财务信息，实现了企业财务信息的共享，形成了企业系统集成的制度体系。在总部系统里可以看到所有部门汇总的财务信息，采用系统进行信息、数据汇总，提高了工作效率。同时在各个分部门，ERP也为其提供了交流分享的平台和空间。财务管理系统成为ERP系统中的核心子系统。[3]

（二）提供及时准确的信息

在信息迅速发展的今天，时间就是金钱，企业必须及时准确地获取供应链上的动态信息，以便及时监控经营成果和资金流向。[4]ERP系统可以对业务的第一手信息进行及时的管控和传导，同时ERP系统可以快速的获取信息，将信息传达给需要的相关人员，避免了因信息滞后而导致的决策失误。ERP系统不仅提供了系统必须的财务报表信息，还有多种管理和查询性的功能，使信息的获取会更加及时方便，为企业的计划决策以及战略化的发展提供服务。

（三）提供新的绩效考核方式

企业业绩评价作为一种管理手段，要全面及时的对信息衡量，为企业有效管理打下基础。[5]在竞争日益激烈的今天，企业竞争讲的是速度和效率，及时发现企业中的问题，及时纠正才能不被淘汰。ERP系统为企业提供了一种动态绩效评价，强调以项目管理为核心，结合管理会计功能，将项目作为管理中心，进行预测、控制、分析、评价，可以及时的在项目实施过程中进行控制，及时纠正偏差，减少企业的损失。

（四）转变会计人员的角色

在传统企业管理中，原始凭证的数据需要会计人员人工的记录、输入、分析。在ERP系统中，高度自动化的财务管理系统的建立，很大程度上减少了会计人员的工作量，系统自动处理会计数据、自动分析。因此，会计人员的角色发生了转变，变成了利用ERP系统提供的数据进行预测、分析的人员，也承担着对企业的物流、资金流、信息流的监督工作，配合各管理模块人员，加快企业工作效率。

四、存在的问题分析

（一）缺乏实施ERP的基础条件

中国很多企业在运营中缺少完整的管理章程和管理制度，整体的业务流程不规范，存在很多问题，严重者导致无法进行基础的会计业务核算流程。许多会计资料，比如凭证、报表等还不完整，企业的采购、生产、销售相关的数据也不全面。财务管理要求数据的准确、及时，很多企业并没有达到这一标准。由此可见，企业并没有达到ERP系统的基本条件，财务数据与其他数据不能实现共享，所以更无法实现系统的集成。

（二）企业财务人员缺少必要的素质

企业想要最大化的运用ERP系统，除了要有好的软件以外，财务人员的素质也起着关键的作用。在中国的现有环境下，ERP系统是由计算机技术人员开发的，而在实际操作中是专业的会计人员使用。计算机技术人员关注的是系统的设计、开发和维护，他们不懂得会计知识，只是解决软件问题；会计人员更关注的是企业的财务状况，更多情况下是被动地操作，这就导致二者之间沟通不佳，使得ERP系统脱离管理人员的控制，企业也无法控制ERP系统的发展方向，系统不能得到充分的利用。[6]所以ERP系统对财务人员素质的要求比较高，这就需要企业建立一支既懂得IT技术，又具备会计专业知识的高素质、高技术的财务管理队伍。

（三）原有系统和ERP系统整合困难

目前，很多企业在ERP之前都是使用财务软件进行日常的业务操作。在使用ERP系统后，企业的会计人员需要将两个系统进行整合，ERP系统中的财务管理模块不仅可以进行基础的会计核算，还可以达到资源整合以及与其他模块的资源共享。由于会计管理人员对原有的财务软件熟悉，使用新的ERP系统后就需要将数据导出与录入，这个过程不仅工作量大而且容易出现问题，一旦ERP系统出现问题，将会对会计工作造成重大影响。财务人员对原有的财务软件的偏爱也是可以理解的，财务软件与ERP的竞争激烈，也是导致ERP系统不易实施的原因之一。

五、对策

（一）强化企业财务管理人员的素质培训

对于ERP系统的财务管理人员，需要具备两项基本技能：一是基本的财务管理技能，二是操作ERP系统的信息系统技能。这就要求企业加强对财务管理人员的培训，可以通过建立多层次的学习培训制度，督促会计人员学习，不断丰富实操经验，提高员工软件操作技能。

（二）选择适合企业的ERP系统

ERP系统具有一定的适用性，它不可能满足所有企业的使用要求，而且系统的功能设计与企业具体的运作模式相关联，因此，企业就需要选择适合自己的ERP系统。企业在选择系统前，需要对自身进行定位，对自己有一个透彻全面的了解。

（三）加强企业财务管理与ERP系统的集成

企业在使用ERP系统时，应建立与ERP系统相适应的组织机构，整理专门的组织机构小组，具体研究并规范企业具体的财务管理核算过程以及经济业务流程。而且，为了加强ERP系统对供应链的支持，企业还需要优化内部的财务管理资源和信息资源配置，结合实际情况，加强对企业供应商、分销商、代理商等各项资源的整合，强化财务管理与ERP系统间的集成性。要求企业确保数据之间一致性、及时性，以免造成消息延迟现象的发生，保证企业可以合理安排采、购、销等业务。

[1]杨雅婷.利用ERP系统强化固定资产管理[J].中国乡镇企业会计，2011(3).

[2]胡艳芳.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J].经济师，2013(2).

[3]吴 军.ERP在XF公司财务管理中的应用研究[D].西安:西北工业大学，2004.

[4]胡艳芳.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J].经济师，2013(2).

[5]吴海西.企业业绩评价方法研究[D].上海:上海师范大学，2010.

[6]李 娜.ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].韶关学院学报，2013(1).