事业单位人事管理信息化建设的思考

2018-12-08冯云新疆哈密市伊州区三道岭人民医院

新商务周刊 2018年13期

文/冯云，新疆哈密市伊州区三道岭人民医院

二十一世纪是一个信息和数字技术快速发展的时代，无论何时何地，互联网在工作和学习以及日常生活中无处不在，这是推动社会发展的强大动力。基于B / S结构的事业单位人事信息管理系统具有较强的开放性和可扩展性，采用模块化设计，集中管理，灵活开放的平台管理，可以提供丰富的信息服务信息，以达到事业单位人事管理的要求。

1 信息化人事管理系统

通过人事管理信息化、数字化建设，利用互联网的特点和B /S架构的优势，通过信息系统实现各部门之间的信息交流，充分利用信息和资源提高高校的竞争力。本研究根据用户的需求和系统的特点建立系统功能体系结构，技术框架和安全体系结构。在建立系统功能结构的时期，基于子系统划分原则，采用按功能划分的方法，整个学校档案管理信息系统可分为员工管理系统，组织管理系统，信息采集系统，归档管理和报告系统，即四个子系统。另外，根据需求分析的结果，要清除各个子系统的功能，以便建立系统的整体功能结构图。

2 需求分析与模块设计

事业单位人事管理的基本业务主要包括岗位人员管理，招聘管理，档案管理，部门管理等一些业务。其中，人员管理和人事管理是事业单位人事管理工作的重中之重。传统的事业单位人事管理具有工作内容简单，工作项目多，职工种类多等特点。事业单位所需的人事管理制度必须借鉴人力资源管理的先进方法，坚持以人为本的设计理念，以先进的信息技术为先导，致力于提高管理效率，提高服务水平，逐步实现最终覆盖整个单位的人力资源管理网络。

人事业务的管理从根本上讲是对数据信息的管理，这就要求数据信息的维护应该是方便和安全的。人事管理对象多种多样，管理方式不统一，数据信息整合的维护也是人事管理业务的重要组成部分。为了有效地解决这个问题，了解用户的需求和风险承担是一个关键因素。在开发有效的解决方案时，识别风险群体的身份及其特殊需求至关重要，因为风险不同，人们通常对这些问题有不同的看法和不同的需求，解决问题时必须考虑到这些因素，从而识别系统服务对象在系统中非常重要。

3 事业单位信息化人事管理系统的组成

目前的事业单位档案管理包括员工的个人信息以及他们在工作岗位上的表现。为了使文件更加丰富和真实，系统采用了各种信息采集方法。与档案管理相匹配的档案管理包括员工管理，部门管理，信息收集和归档及报告子系统。每个子系统包含几个功能模块。

3.1 员工管理系统

员工管理子系统是事业单位档案管理系统的重要组成部分。它直接为员工管理、监督提供服务。所有员工的工作都可以得到这个子系统的帮助。

3.2 部门管理子系统

部门管理子系统可实现部门信息的管理，部门领导登录并填写相应的内容后，经系统管理员调查验证后，可生成部门档案，包括部门人员个人信息，辅助信息管理等，实现动态信息管理。

3.3 信息收集子系统

信息收集子系统是归档管理子系统中的一个特殊模块。它主要是关于外围设备，信息采集功能可以改进和丰富生成的文件系统，系统可以保留很多系统接口，可以实现考勤，登记等功能。它还可以连接部门子系统和招聘子系统，形成一个更完整的系统。

3.4 归档和报告子系统

归档和报告是一件非常复杂的事情，往往需要填写多份统计活页报告，在较早的时候，都是手工排版和手动打印。信息化人事管理系统可以实现报告自动生成，所有填写和统计可以借助互联网完成。这样既方便又快捷。

4 系统开发

为了满足系统对多用户接入系统的需求，可以支持系统的移动接入系统，可扩展性等非功能需求。系统的设计和实现可以采用基于Web的B/S结构设计。系统的技术架构采用流行的SSH框架实现，SSH可以代表J2EE项目中的三个框架，即Spring+Stmts+Hibemate。

4.1 SSH框架下的系统实现过程

在使用SSH框架之前，使用Java可以实现Web应用程序，但这是一个耗时耗时的项目。SSH框架集成了表示层，业务逻辑层和持久层的主要实现功能，可以简化程序员的编码工作。 Stlllts负责的主要工作如下：管理用户的请求和响应；使用控制器代理来调用业务逻辑和其他处理逻辑；处理从其他层抛出的异常;提供显示模式；验证用户的界面。

Spring业务层在框架领域负责的主要工作如下：管理各种事务，预留其他层的接口，增加表示层和持久层之间的松散耦合，以使它们不直接通信相互协调，管理从业务逻辑到持久层的流程。Hibema te持久层可以在框架中扮演相关函数对数据操作的角色：查询相关信息并将其封装为HQL的对象。HQL与SQL非常相似，但SQL中的表和列被Object和它的字段所取代，以便保存、更新、删除信息并将它们存储在数据库中。

4.2 Eclipse中的建立过程

系统代码可以通过EclipseIDE实现，整个系统可以在Eclipse中建立。设计基于Web的应用管理系统的部署架构有两种方式，集中式和分布式。基于Web的应用管理系统可以解决多用户并发访问系统的难题，也可以降低系统维护的成本和压力。整个系统可以使用一个数据中心，同时其他系统也可以共享数据中心。

集中的数据放置可以降低系统部署的难度，从而降低系统部署成本。集中式部署框架可以为数据共享和数据一致性提供良好的支持。集中式部署结构更适合业务相对简单的企事业单位，数据量不大。分布式部署结构是将不同的数据放在不同的企业数据服务器上，同时系统备份冗余工作可以更好。分布式部署的结构非常昂贵，但其稳定性，数据安全性以及对并发访问的支持要好得多。