事业单位会计信息化问题与对策研究

2018-12-08刘锋

新商务周刊 2018年10期

文/刘锋

事业单位会计信息化问题与对策研究

文/刘锋

大同市城区北街西柴市社区卫生服务站

近几年来，伴随我国社会经济和科学技术的不断发展和进步，信息技术在我国各个行业的应用十分广泛，通过利用先进的信息化技术，不断加强信息化的建设，使其更加符合我国现代化的发展趋势。在事业单位的工作之中，会计部门不仅需要提供信息服务，同时，还需要结合内部的实际情况，为经济管理工作提供可靠的数据支持，目前，基于信息化的发展趋势下，会计部门在日常工作之中需要不断提高信息化的水平，同时，还需要不断加强对于信息化的意识力度和应用能力。本文通过对我国事业单位会计信息化工作在开展过程中所存在的问题进行详细分析，并以此为基础制定有效的解决对策。

事业单位；会计；信息化；问题；对策

目前，伴随我国信息化技术的发展愈加成熟和完善，信息化建设已经被逐渐应用于我国各个行业之中，其作会计领域的未来发展趋势，已经成为会计工作中必不可少的内容之一。信息化技术其自身所具备的特点和优势，能够在一定程度上弥补了传统工作模式的局限性和落后性，同时，还能够纠正电算化模式下所存在的管理缺失和控制，不仅能够在一定程度上减轻了工作人员的工作压力，同时，还能够提高了会计工作的整体质量和效率，提高了会计管理工作的水平，使其能够为事业单位的领导者和管理者提供更为有效和可靠的数据支持。

1 会计信息化在建设过程中所存在的问题

1.1 认知不足

事业单位作为我国的一种特殊单位机构，其收入来源主要是源于我国政府部门，作为非营利性的单位机构，在一定程度上忽视了激烈的市场竞争所带来的压力，对于会计部门的信息化建设并不重视，仅限于电算化进行核算的模式下，甚至将电算化和信息化技术相互混淆，严重缺少了对于信息化建设的正确理解和认知，并不利于会计信息化的发展和建设。

1.2 安全性低

信息化技术在实际应用的过程中，充分利用了计算机的网络技术，在此期间，会计工作的信息安全性十分重要。在具体操作的过程中，一个细小的技术漏洞或者管理问题，容易出现重要文件丢失或者泄露等问题，部分事业单位的信息化建设过早，对于信息化的安全管理问题并不重视，一旦出现会计文档的丢失，将会为事业单位造成不可弥补的损失。

1.3 人才缺失

信息化技术的发展离不开人力资源的支持，目前，我国事业单位自身的特殊性将会缺少对于信息化人才建设的指导，部分工作人员对于信息化的相关内容并不了解，这一情况将会阻滞会计信息化的建设和发展。近几年来，大部分事业单位的会计信息化建设处于快速发展的阶段，但是专业人才的缺失将会难以跟上发展的脚步，因此，需要在会计信息化的发展过程中，不断加强对对于人才队伍的建设，进而培养出具有专业性的优秀人才，促进会计信息化的发展。

2 针对会计信息化建设问题提出的解决对策

2.1 提高思想认知

伴随我国信息化技术的发展，其已经作为我国社会经济在实际发展过程中的主流和趋势，我国事业单位的会计部门应该与时俱进，加强对于信息化技术的应用和实施，在电算化的模式下不断改进和完善，改善对于会计工作信息化建设的轻视。会计部门的管理人员和负责人员需要积极转变传统的思想和思维，加强对于信息化技术的理解和认知，切勿以自身的特殊性轻视对于会计信息化的认知和改进。我国各个事业单位需要将减少会计工作的信息化作为首要任务和目标，并且结合单位的实际情况制定适当的建设方案，提供充足的技术和资金等方面的支持，进而在一定程度上推进我国事业单位会计信息化的发展和建设。与此同时，各个事业单位需要加强在岗职工的培训和指导，提高工作人员对于会计信息化的了解和认知意识，积极调动工作人员的工作积极性和主动性，进而提高工作人员的专业技能和综合素养。

2.2 加强安全管理

事业单位在利用信息化技术的过程中，虽然能够获取高效而又快捷的服务，但是在此过程中，需要意识到信息化技术所存在的安全风险。事业单位会计部门在日常的工作之中，不仅需要加强对于硬件方面的维护和管理，同时，还需要注重操作系统方面的安全管理，定期更新系统软件、做好安全管理，对于敏感、重要的信息和文件加用保密权限或者设置密码等，避免内部信息系统受到外界的入侵和破坏。除此之外，需要加强对于会计档案的保存管理，及时进行备份，避免丢失重要的会计档案，造成经济损失。

2.3 建设专业队伍

在会计工作的信息化建设过程中，需要加强对于人力资源的整合和建设，加强对于工作人员的培训力度，通过定期组织系统而又全面的讲座和培训计划，不断提高工作人员的认知程度和专业素质，培养出一批专业性强的优秀人才，进而为事业单位会计信息建设奠定坚实的基础。同时，事业单位还可以建立奖励机制，采取奖励奖金或者证书的方式，为工作人员提供工作的动力，对于表现优异的工作人员，可以申请外出学习的机会或者发放奖金，进而激发工作人员的工作积极性，不断壮大会计部门的人才队伍。