新环境下的基层医疗系统档案管理探讨

2018-12-08位小伟

新商务周刊 2018年10期

关键词：医疗系统医学档案管理

文/位小伟

新环境下的基层医疗系统档案管理探讨

文/位小伟

商水县胡吉镇卫生院

在当前我国医疗改革的背景下，对基层医疗系统的经营和发展也提出了更高的要求。档案管理作为基层医疗系统内部管理当中重要的构成部分，应当得到足够的重视和关注。本文主要对基层医疗系统档案管理在新环境下的改善探讨，为今后实际工作开展奠定基础。

新环境；基层医疗系统；档案管理

我国积极推行医疗改革，医疗行业的竞争趋势也在不断加剧，行业发展面临着更加严峻的趋势，怎样在如此激烈的竞争环境下，提升基层医疗系统的管理水平，必须要做好内部管理工作。档案管理是基层医疗系统内部管理工作当中的重点，必须要积极顺应新时期的发展要求，为今后基层医疗系统各项管理工作的开展奠定基础。

1 基层医疗系统档案管理现状

1.1 档案管理机制亟待完善

众所周知，档案管理是一种默默无闻的工作形式，难以引起他人的注意力，也很难获取较大的突破。随着现代化技术、网络技术的迅速发展，档案管理也面临一系列改革，各地区基层医疗系统开展档案管理时，由于并未制定统一的标准和参考模式，只是依据自身理解及长期的经验进行管理。多数基层医疗系统档案管理工作考核工作开展中，绝大多数并未将档案管理方案纳入目标考核中，最终致使相关信息资料并不健全。在档案信息日后使用中也带来诸多不安全影响因素，导致档案管理工作的开展效率较低。

1.2 档案管理者素质有待提升

档案管理人员是档案管理工作的负责人，他们的素质水平及工作能力对档案管理效率和质量产生直接的影响。根据当前基层医疗系统医学档案管理现状可知，基层医疗系统进行档案管理工作中出现工作人员素质较低、内部职责不明确等问题，部分基层医疗系统工作者因并未重视档案管理工作，对于档案管理的专业性认识也不够深入。加之，档案管理人员调动较为频繁，在职责分工上也较为模糊，往往造成内部管理人员分工不均、职责不明确、档案管理者工作效率低等问题。除此以外，部分基层医疗系统并未充分重视档案管理工作，以及环境条件因素的制约，对档案管理工作人员的专业水平往往要求不高，一些工作人员从其他岗位借调到档案管理岗位上，总体来说，档案管理工作人员的素质偏低。

1.3 档案管理数字化水平落后

在现代信息化发展条件下，基层医疗系统档案管理工作中也逐渐融入信息化发展元素，而多数基层医疗系统在数字化建设上还处于相对落后状态下。即使档案信息管理系统已经在基层医疗系统档案管理中得到广泛的使用，计算信息处理技术的应用也不断提升，但在具体实践中，一些技术在具体的工作应用中还有极大的挖掘及利用价值。

2 新环境下基层医疗系统档案信息化管理对策

2.1 健全医学档案信息化管理机制

档案管理作为比较繁琐的工作，基层医疗系统必须根据社会现实和本单位具体状况，健全基层医疗系统医学档案管理制度，从而提升医学档案管理水平。在此基础上，基层医疗系统需要加大对档案管理工作的重视，制定或者健全相应的档案管理制度，主要由档案收集、档案保密等制度，不仅要根据各项规章制度办事，也应严格执行档案管理各项制度具体要求情况，使得医学档案管理工作向更加规范的方向发展。同时，处于当前信息化社会发展背景下，基层医疗系统档案管理工作开展，应当构建网络平台档案信息管理组织，在工作开展中推行实施计算机设备完成信息管理，通过在基层医疗系统的医疗活动以及文明建设两个层面，完成系统化的规范性现代化档案信息管理，确保档案信息管理的整体有效性，提升整体管理质量及利用效率。因此，通过构建档案管理网络机制，下发针对性管理文书档案，以行政管理、医疗、护理、保健、仪器设备以及会计等多方面管理为一体的管理网络。依照该网络中不同部门的管理，制定针对性的基层医疗系统档案管理机制，明确各个单位之间的档案管理职责，更加方便不同信息载体的收集和管理。

2.2 提升档案管理员整体素养

在当前档案信息化管理手段的逐步转变，对档案管理人员提出更高的要求。要想确保医学档案管理工作更好地开展，就必须要提升档案管理工作人员的自身素养，通过定期培训增强工作者对档案管理理论知识的学习，重视档案管理人才的引进，从而加快基层医疗系统的信息化档案管理工作开展步伐，提升档案信息的整体利用价值。同时，基层医疗系统还必须对档案管理者开展专业化的培训，在信息技术快速发展背景下，信息技术的应用更加普遍，加大对档案管理工作人员的业务水平的培训，使档案管理者素养水平与社会发展相适应，推进档案管理效率逐步提高，推动事业单位档案管理的可持续发展。

2.3 加强档案管理数字化建设

医学档案管理工作工作量大，单靠档案管理工作人员的力量是不够的。借助现代化手段逐步优化档案管理系统，对于提升档案管理效率和质量有着重要的意义。而基层医疗系统在医学档案管理数字化建设过程中，应增加相关的资金投入，进一步改善档案管理工作中的硬件、软件设施建设条件。必须注意，在当前医学档案管理过程中，应当重视档案的库房管理，重视其安全性。同时，需要设法应当增设诸多现代化基础保障管理设备，比如：为库房放置专用的档案管理柜，还应当最大限度的确保档案管理库房的独立性，更好的实现库房档案管理，促使档案管理更加规范、细化，逐步增强医学档案管理工作质量和服务水平。