基于财务管理视角小微企业在新常态下的策略研究

2018-12-08刘冕

经济研究导刊 2018年2期

刘冕

（河海大学，南京211100）

引言

在新常态背景下，小微企业在开展财务管理工作时常常会因为多种原因导致其中存在诸多不足，比如，管理机制不完善、财务管理人员综合素质水平较低等。要想从根本上解决这些问题，小微企业在发展过程中就应该以新常态为导向，结合自身发展现状制订出适合自己的财务管理方案，加强对小微企业财务的全方面管理。

一、新常态下小微企业财务管理特征

小微企业在发展过程中的涉及范围较广，因此，企业在开展财务管理工作时，应该严格遵守国家指定标准开展财务管理工作，定期举办与财务管理有关的财务活动，并保证各项财务管理工作具有较高准确性。其次，小微企业财务管理工作综合性较强，其中包括了许多不同的管理内容，如投资管理、成本管理、融资管理等。另外，小微企业财务管理工作始终贯穿于企业所开展各项工作任务中，其中也包括了企业人力、物力、财力等方面的管理。因此，在这个新常态背景下，小微企业在发展过程中必须全面提高对内部管理工作的重视，并通过科学、合理的财务管理术手段来促进自身发展，提升财务管理工作质量与效率，为自身的健康、可持续提供良好保障。

二、小微企业财务管理存在的问题

（一）财务管理制度陈旧

财务管理制度作为小微企业内部结构中重要组成部分，不仅可以保持企业日常基本经济运转，同时还能对企业各个部门之间工作环节进行连接。但是，从企业发展情况来看，财务管理制度不够完善、缺乏规范性，比如，财务管理工作人员对发票和少数支票的管理意识较差；财务管理制度的纪律性不严，不能对发票真实性缺乏调查与验证。这样一来，所谓的企业的财务管理制度并没有起到真正作用，完成程度不尽人意，对企业的发展来说造成了很大影响。

（二）信息技术利用率不高

现阶段，我国小微企业在发展过程中对现代化信息技术不重视，仍使用传统人工记录的形式来开展财务管理工作，致使现有的大工作量财务管理工作不能及时完成。再加上企业在发展过程中没有通过现代化信息技术来建立完整的财务管理平台，不能对各个部门的财务状况进行管理，使得工作质量与效率也提不上去。

（三）财务人员综合素质水平较低

现阶段，我国小微企业的发展正处于经济新常态浪潮下，但是，其内部的一些财务工作人员的思想还是没有朝着新的方向转变，几十年如一日在同一个岗位上工作，思想早已不能适应这个时代的发展；还有一些财务管理工作人员的综合素质水平较低、管理能力较差，没有现代化管理理念，导致财务管理的真正价值被埋没。

（四）监管制度不完善

企业在实际发展期间，对财务监管工作不重视，导致所开展的预算执行工作力度较低，而且工作人员在工作期间也没有按照指定标准开展财务预算工作。例如，在发票报销过程中没有全方面了解资金用途，只是简单地检查一下，如果在此期间，一些人为了自身的经济利益而损害企业利益，那么就会在一定程度上增加企业的经营成本，给企业带来巨大经济损失。另外，企业在发展期间对于财务监督力度较差，管理不到位，也没有按照指定标准进行。

三、优化小微企业财务管理的策略

（一）完善财务管理制度

要想保证小微企业财务管理工作可以顺利进行下去，首先就应该制定出完整的财务管理制度，为企业在经济新常态背景下的发展提供良好保障。如果小微企业在发展过程中因为多种原因不能完全使用经济新常态的财务管理制度，那么这些企业应该制定出一项全新的制度，组织企业的管理人员与财务人员共同完成。在制定时不仅要考虑到经济新常态背景下经济发展形势与政策的变化，同时还应该结合企业财务工作特点与财务工作人员的综合素质水平建立起行之有效的管理制度，本着“一切从实际出发，实事求是”理念开展财务管理工作。比如，小微企业日常性的公务支出明确财务部门领导人员负责审批，如果其他财务工作人员一次性支出1 000元以上不足5 000元的支出，须报向领导申请，一次性支出5 000元以上的重大支出，财务部门管理人员需要向企业管理人员进行申请。财务负责人要加强对支出合法、合规性的事前审核，是第一审核人。一切费用开支应做到内容真实、手续完备，须要经办人、证明人、审核人、批准人签字后方可报支。

（二）加强对信息技术的应用

目前我国信息技术水平逐渐提升，并在各个领域中得到了广泛的应用，取得了良好的成绩。因此，小微企业在发展过程中应该跟上时代发展的脚步，积极利用现代化信息技术来开展财务管理，满足经济新常态背景下企业发展需求。一些小微企业在利用现代化信息技术之前，可以通过对信息技术的应用来调查自身发展现状，找出自身在发展时存在的不足，积极借鉴先进的财务管理技术手段来提升自身财务管理工作质量与效率。

小微企业在使用新的财务管理方法时，可以通过对现代化信息技术的应用来开发研制出与自身发展现状相符的财务管理软件，加强对该软件的应用，确保企业在发展过程中可以完成各项复杂财务工作，取代实力较低的财务工作人员。另外，企业在发展过程中，还应该制定出一项适合自己的财务管理平台，并通过该平台对企业其他部门工作状况、财务运营情况等进行分析，将所得出来的财务数据反映到财务管理部门中，之后再由财务管理部门进行统一、规范管理，这种管理方式还对推动其他工作部门的工作进程起到了至关重要的作用。

（三）提升财务人员综合素质

影响小微企业财务管理工作质量与绩效的主要因素就是财务工作人员的素质。因此，小微企业在发展过程中应该提高对财务管理工作人员综合素质水平与专业知识技能的培养工作，以此来弥补一些素质水平较低的工作人员在工作时存在的不足。

小微企业在对财务人员培养时，应该做到以下几点：（1）端正对财务工作人员培养的态度，结合企业发展现状、财务工作人员工作状况为划拨专用于培养财务工作人员的资金。财务管理工作人员还可以结合企业发展现状制定出一项适合自己的培训目标，当财务工作人员进入企业一定时间后，财务管理工作人员才能为其他工作人员颁布额外的工作任务，这样不仅可以提升财务管理工作质量，同时还能提升工作人员的绩效水平，让工作人员获取最高的薪资水平。（2）在这个新常态经济背景下，财务管理人员在开展培训、教育活动时，应该正确、系统地认识当前经济发展状况，组织全体员工进行有针对性的学习，让工作人员在工作期间掌握财务管理工作中的重点与难点，之后再组织员工进行系统性的学习，全面提升财务管理工作质量与效率。（3）小微企业在发展过程中需要对财务管理人员的工作能力、分析能力、处理能力等进行分析，根据所得出来的分析结果为财务工作人员颁布对应的工作任务，进而提升各个部门的工作质量。（4）小微企业财务工作人员要在新常态经济发展浪潮中转变自己的思想观念，积极使用现代化管理技术手段。而经验丰富的工作人员要接受并学习年轻财务人员的新思想，与时代接轨，保证自身可以在这个竞争激烈的社会中站稳脚跟，为小微企业的健康、可持续发展提供良好保障。

（四）完善监督机制与实施工作

在经济新常态的背景下，小微企业在开展财务管理工作时，必须要结合自身发展现状保证财务管理工作有序的进行下去。因此，企业应该制定出一项科学、合理的财务监管机制，加强对企业实际运营管理。首先，企业可以成立监管部门，加强对各项财务工作任务的监督、管理。小微企业的财务收支计划、大额财务支出、资产的购置和处置等重要事项，事前必须向企业的领导人员通报；在财务事项发生过程中，监管工作人员必须主动参与相关事项的跟踪监督，对涉及财务会计方面的举报投诉事项进行调查处理。

小微企业在发展时，可以根据自身财务管理工作特点开展对应的财务管理工作。在开展财务管理工作时，其他工作人员与客户之间涉及到一些大面积金额，就必须签订与之相关合同、协议，为企业与客户的利益提供良好的保障。另外，在开展财务管理工作时不可以在没看到原始清单的情况下报销，必须要按照企业的指定制度开展各项工作，提升工作人员的纪律意识，保证财务管理工作可以顺利进行下去。