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企业财务信息管理模式在经济信息化背景下的革新探讨

2018-12-08陆宁

商品与质量 2018年46期
关键词:信息管理企业财务财务

陆宁

国网河北省电力有限公司枣强县供电分公司 河北枣强 053100

全球正处于一个信息相通,竞争极其激烈的环境,在经济信息化背景下,任何一家企业,任何一个组织,都面临着如何合理地运用自身掌握的信息,使之发挥推动企业发展的潜能这样一个迫切的问题。那么,如何使之发挥潜能,重点在于如何管理财务信息。

1 财务信息管理模式创新的必要性

在经济信息化背景下,构成竞争关系的企业大多都能获得相差不多的信息资源,那么,它们的竞争也就越来越激烈,又由于对手掌握了自身的信息,所以企业要在如此大的竞争力中求生并发展,压力是十分巨大的。随着信息化环境的影响力越来越大、宏观经济体制的不断改革以及资产改组、结构调整的不断深化,企业财务信息管理活动无论是内部控制环境还是外部经营环境都需要进行调整,财务信息管理模式急需创新。

2 现阶段财务信息管理存在的问题

2.1 企业财务信息管理体制需待完善

任何一家企业都必须明确:财务信息管理是企业的核心管理之一,如何合理地运用掌握的信息是企业得以长远发展的核心要素。但是由于我国很多企业存在高管已经员工对财务信息管理核心地位的认识不强,仅仅将电算化系统操作认作是信息化管理,这很容易造成信息资源运用不充分的局面。除此之外,财务信息管理是一个动态的过程,它处于一个不断变化的状态中,管理层如果不能及时更新财务信息管理的思想理念,制定新的管理体制,是很容易将企业置于不利地位。管理体制中还存在财务信息管理基础薄弱的问题,主要表现为财务信息管理体制过于分散,没有实现集中管理,难以实现资金集中和预算管理制度,同时与财务信息管理相关的制度也不健全,严重影响了财务信息管理水平的提高,制约企业的发展。

2.2 财务信息透明度差

虽然我国大环境下表现出信息共享的特点,但是实际情况中,有效资源的共享情况却不容乐观。据了解,现阶段我国的企业存在严重的信息不对称、共享性差的情况,很多信息由于不能高效率地流通,或有垄断现象,或有滞后现象,形成明显的信息不对称局面。信息一旦得不到有效共享,就会严重影响了财务信息系统的运行效率和财务管理的最终效果。可由例子体现:传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门,它的信息运作系统一般情况下也是独立于其他的系统进行,这就导致“内部谋划”的情况产生,各部门只关心自己一小部分的利益,不从企业大方向出发,往往排斥信息的共享。

2.3 财务信息管理缺乏技术和人才

企业要实行经济化背景下财务信息管理的改革和创新,人才和技术缺一不可。想要建立行之有效的财务信息管理系统,能够及时收取信息、分析数据并根据数据分析提出合理化建议,就必须采用能够综合反映企业财务信息管理情况和企业经营管理理念的信息化手段和方法。也就是说,企业需要引进专业知识丰富,能够为企业带来经济效益的高技术人才以及拥有高水平同类企业的有效技术,建立一个完善的财务信息管理系统。但是,我国企业大都缺乏自主开发财务信息管理软件的能力,国外软件有高效率、高精准度的优点,但是若要引进国外的软件,不但成本过高,而且不能与我国国情相符,难以发挥其作用,甚至可能反其道而行,影响财务管理其他系统的运行效率[1]。

3 推进财务信息管理改革的策略和方法

3.1 改变企业财务信息管理理念

从宏观角度分析,我国社会主义市场经济处于不断完善的阶段之中,加入世贸组织更推动着我国经济的发展,企业财务信息管理改革刻不容缓。不仅是国有企业,其他的企业也必须尽快摈弃长期计划经济体制下形成的传统的财务信息管理模式,树立以信息化管理为核心、以资金流程控制为重点的财务信息管理理念,推动企业的体制,促进经济的发展。从微观角度分析,在一家企业的经营管理中,公司理念是整个企业的“领头羊”,应当牢牢把控好企业内部的财务管理和资金监控,坚定企业以财务管理信息化建设为核心和切入点的经营理念,及时防范资金风险,将统计数据与财务信息相匹配,堵住漏洞,把握企业的前进方向,就能带动整个企业管理水平的提高。

3.2 完善制度,敢于创新

随着经济信息化时代的到来和信息化水平的不断提高,企业财务关系的分界线也越来越模糊,甚至有交叉的部分。但是对于现阶段我国国情而言,企业内部各单位之间的关系和企业人员之间的关系尤为重要。创造是第一生产力,给企业营造一个相对积极融洽的氛围,更能激励员工积极努力地工作,在以信息化为代表的知识经济中,调动员工的工作积极性,能够促进企业的发展。因此,企业管理层和决策层应当于人员奖励、人事选拔制度上进行改革创新,发挥员工的潜能,使其获取更多的财务信息资源,完善财务信息管理制度,最终实现企业的发展。

3.3 对财务人员进行培训

时代的发展是迅速的,技术的更新换代也是迅速的,企业员工不可能固守成规,以同一种工作模式工作下去,这是一种对资源的浪费行为,因此,企业应当尽可能多地让财务人员进行培训。由于网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否,所以,为了适应网络经济发展的要求,企业应当注重财务人员关于运用金融工程开发融资工具和管理投资风险方面知识的传授和能力的培养,提高财务人员的适应能力和创新能力,使其跟上时代的步伐,才能为企业带来更多的财务信息资源。

4 结语

企业对于自身的内部信息管理制度应当有更高的标准,而财务信息管理是企业举足轻重的管理部分,理当顺应环境,对其中的科目、分类等做出一系列的调整,以利企业的生存和发展。

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