浅谈水利系统现代办公自动化系统的构建

2018-12-08李甲子贾博

商品与质量 2018年48期

李甲子贾博

河北省黄壁庄水库管理局河北石家庄 050224

当今时代的高速发展，信息大爆炸时代的到来，对信息管理提出了更多的要求。同时，我们也需要结合自身的特点和应用的实际需要，通过利用三层B/S结构、先进的数据库资源、和与实际相结合的程序设计思想，成功构建符合自己办公属性的办公自动化系统。该系统的成功运用，在提高公司员工凝聚力、提高管理运行的效率、增加企业经营效益等等方面都有着积极的影响。

1 水利系统现代办公自动化系统概述

现代办公自动化系统的出现一方面是适应现代科技的发展的产物，当代信息的迅速发散对全面无纸化以及网络化办公提供了有利条件，另一方面也更好的服务于现代办公操作，并且需要以一定的技术开发为基础。在早期的自动化办公时期，人们只是简单的运用计算机来提高个人的办公速度，信息化交流的程度很低以个人为基本单位，这样的办公形式不能被大多数的行业采纳，尤其是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，特别是水利系统内部，我们需要的往往是提高整个团队的整体工作效率。随着计算计网络技术的发展，我们完全可以将网络计算机与办公结合，构建一个自动化的应用平台，实现现代办公安全、可靠、开放、高效的特点，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平[1]。可以举的一个例子就是企微云，它是通过企业微信与微信插件，企业无须安装部署APP即可搭建自己的移动工作平台。它贴合现代企业的办公需求，采用智能化办公，提高企业办公效率。各种丰富的业务表单流程，无论是人事还是财务以及销售，都可以进行办公，高效率的智能化审批成为企微云的一大优势。此外，考勤审核以及会议签到工作日志汇报等，都可以通过企微云进行实现。可以说，其真正的实现了任何时间和地点的办公，利用碎片时间，大大的削减时间成本。

办公自动化（简称为OA-officeautomation），指利用网络计算机编程，软件系统，来对办公室所需要的信息进行数字化地创建、收集、储存、处理。一般来说，企业可选择自己搭建一套适合自己本身的OA系统，或者选择第三方系统软件服务商。因此，网络办公系统的出现以及应用实际上对于自动化功能水利系统是一场管理层面上的变革。

2 水利系统现代办公自动化系统构建的主要内容

结合现代办公系统的设计理念，我们在设计系统模型时需要的是对办公程序中各相关环节和内容进行调整和融合，以及对底层数据交换接口。因此，我们对OA平台的理解是它主要负责完成的是底层数据的交换，而不是实现其他的功能。尽管如此，我们还是需要对不同的模块根据其使用作用的不同进行分别管理。所以我们针对于这些情况，主要分为十大功能子模块：公文管理、人事管理、档案管理、日程安排、公共信息管理、表单管理、会议管理、业务管理、邮件管理、其他管理等。各模块的功能如下：

2.1 公文管理

公文是重要的管理工具。公文管理工作的基本要求是：准确、及时、安全。准确，既包括公文本身的质量，也包括公文管理程序各环节的质量；及时，应根据公文事项的轻重缓急处理公文，做到不积压、不拖延不误时误事；安全，首要的是保证公文内容的安全，特别是一些涉及国家秘密和交行商密的公文，要严格遵守国家保密法和交行保密制度的规定，严格管理[2]。