加强合同管理提升工程项目成本管理水平重点探寻

闫向阳

中交第二公路工程局有限公司 云南昭通 657508

伴随世界经济一体化格局的形成，我国企业发展既面临机遇也存在挑战，若想在激烈的竞争中占有一席之地，就必须树立品牌效益，将工程项目成本管理看作经营的核心，不断强化内部管理，通过合同的管控，为企业赢得上升的空间。据调查，目前很多企业都意识到了工程项目成本管理的重要性，它能够有效压缩成本资金，减小企业开支，保证资金链的完整性。但是受到传统思维的局限性制约，一些企业领导和管理者都没有意识到合同管理与成本管理之间的关系，忽视了合同的管控，甚至割裂了它与成本之间的联系。长此以往，给企业项目成本控制带来了不小的阻碍，影响了合同在工程中重要性的发挥。针对这样的现象，我们必须对工程项目成本管理有一个清晰的认知，并通过合同的有效管理为成本管理助力，促进企业更好的发展。

1 合同管理与项目成本管理的关系

合同管理与项目成本管理都是企业管理中最重要的组成部分之一，两者看似没有必然的联系，实则相辅相成。项目成本管理一般分为固定成本与可变成本的管理，所谓固定成本就包括企业施工经营中所能用到的一切固定资产，如机械设备、厂房、临时修建费用等。而可变成本则是会发生变化的，包括材料费用、人工费用等。合同是企业在工程动工之前就拟定完成的有关工作全过程的细则规范，成本管理工作要以合同为依据，履行合同的约定。所以说，很多有经验的企业都以合同管理为中心建立了项目成本管理体系，希望通过严格的规范加强对合同的管控，从而促进成本管理水平的提升。

2 合同管理的主要内容

合同是施工双方建立的一种契约，是企业根据工程实际确立的建设内容与目标，它不仅是衡量工程完成质量的重要依据，也是最主要的评判标准。因此，企业必须对合同管理加以重视，履行好各自的义务，通过健全的管理强化合同管控。

首先，合同签订管理。合同的签订是工程施工的前提，工程项目的承包方必须对工程所需的造价进行预算，确定造价大致的范围。承包方则要进行现场调查，对建设情况加以研究，认真分析提供的招标文件，并对自身的资金周转情况加以评估，从而制定合理的报价。当工程项目双方达成统一意见后，还要进行最后的洽谈，彼此要站在互惠互利的角度换位思考，共同对工程的建设做出努力。

其次，合同履行过程的管理。与其他项目相比，建筑工程开支较大，且整个施工过程处于变动之中。为了更好的履行合同的任务，必须强化过程管理，在整个施工中及时监督合同执行情况，完善建立保障体系。一旦遇到合同纠纷，要即刻进行协调或向专门机构呈报。另外，在遇到合同变更时要及时的加以记录，保证之后的工作有据可循。

最后，合同管理中的索赔管理。由于合同内容中的某些规定没有严格执行而造成的索赔，发包商和承包方要抱有一个宽大的心，用公正的态度对待。建筑工程项目的合同索赔问题是建筑施工过程中一个极其严肃的问题，在具体索赔问题的实施过程中，建筑企业双方要高度重视，严格按照国家相关规定和要求，尽量避免牵扯面广、牵扯资金数额大的索赔问题的出现，保证把项目建设双方的损失降至最低。

3 加强合同管理，提升工程项目成本管理水平

3.1 转变固有理念，实施动态管理

合不可否认，影响项目成本管理水平的因素之一就是合同管理意识薄弱，对于成本控制也存在误区，将其看成是财务人员的职责，隔离了合同与成本管理之间的关系。对此，必须转变思想，加强宣传，普及合同成本的重要性，明确合同与成本之间的关系。与此同时，还要实施动态化管理，根据市场和建设的实际确定材料、资源、机械设备等的管理方式，随具体情况落实工作。

3.2 完善合同制定，提升成本管理水平

合同是成本管理提升的主要内容，在合同制定前必须进行详细的调查，编写详细的成本预算计划，提高抗风险能力。同时，要深入市场和项目工程现场，掌握修建的具体情况，对工程所需成本加以全面的计算，得出准确的报告。紧接着，要优化施工方法，健全制定赔偿方案，保证合同细则的严谨性。

3.3 施工成本控制

成本控制一是价的控制即加强采购过程监管，遵循货比三家的原则，二是量的控制即物资进场环节量的控制以及限额领料、实际使用过程中量的控制。根据实际情况同各班组或分包商确定合理损耗量，实行包干使用，节约有奖，超额惩罚，使材料用量与个人经济效益挂钩。实行收料记录制度，清点数量，记录人员签字，材料部门建立明细账，防止现场仓库账目与实物不符，领料时，施工作业班组应清点确认。严格按照领料手续，杜绝浪费和盗窃漏洞，材料用量要合理。

综上，合同管理与工程项目成本管理息息相关，合同是施工双方权益落实的基础，也是建设过程的主要参考依据。可以说，合同的执行情况直接影响成本管理的质量。因此，相关单位必须转变思想，强化合同管理，在合同签订前做好调查，完善合同内容，进而通过合同的严格落实提高成本控制能力，推动企业更好的发展。