高校师资管理信息系统创新与实证

庹 涛，袁俊艳

(电子科技大学 人力资源部,四川 成都 611731)

师资管理信息系统作为高校推行信息化管理的有效抓手,具有快捷存储信息、综合分析数据、精准服务教师的特征,可以有效解决师资管理工作中的难点。

1 国内外高校师资管理系统研究现状及难点分析

信息技术的发展推动教育领域进行信息化改革,欧美国家对高校师资管理系统的研发起步较早,技术相对成熟,国内高校可以借鉴其相关设计经验[1]。目前,国内外高校师资管理信息系统主要是基于 B/S结构,利用.NET框架、ASP.NET和SQL Server技术进行系统开发[2]。各高校立足自身需求进行系统开发,系统基本具备师资信息上传、存储、查询、下载等功能,系统内部通常以登录信息管理、人事信息管理等单元划分功能模块。

各高校对传统师资管理系统设置的应用场景相对单一,仅限于使用计算机进行数据访问,未能与移动互联网进行深入融合,且系统的功能扩展性不佳,一旦完成设计,后期无法进行功能扩展[3]。加之师资管理工作涉及的数据量庞大、师资类型复杂、参与部门众多,传统的师资管理系统存在教师信息分散记录、教师业绩成果重复认证、难以精准服务教师群体等问题,不能适应师资队伍的快速发展[4]。师资管理系统功能中待解决的难点有如下3个方面。

1.1 教师信息分散记录

每位教师从申请进校开始,与其相关的数据信息便对评价教师的成长、指导教师的职业发展起着至关重要的作用。然而,大量数据信息难以进行全面记录,重要数据信息利用率不高[5]。例如,教师历年讲授课程评教信息、主持的研究课题、获得的业绩成果奖励、各类考核结果等数据信息由各相关业务主管部门进行分散统计,数据信息局限于各部门内部,未进行统一记录和科学分析,容易形成封闭的信息孤岛[6],导致难以全面评估教师的发展方向。通过利用大数据分析理论,全面整合、综合分析与教师相关的数据,可以挖掘其蕴含的价值,打破信息孤岛,实现各职能部门之间的信息共享与互联互通,还可以有效帮助教师选择符合自身发展的岗位类型和职业发展路径。

1.2 教师业绩成果重复认证

教师在不同年度申报职称评定和各类评优奖励时,缺少业绩成果认证平台的认证。在不同年度职称评定和各类评优奖励的评审环节,教师需要对已取得的业绩成果进行重复认证,加重了教师和各相关管理部门的工作负担。

1.3 难以精准服务教师群体

教师作为师资管理工作的中心,人事管理部门应该为教师提供便捷、优质、个性化的服务,满足教师的实际需求[7]。近年来随着社交应用程序的迅速兴起,人们乐于选择通过社交应用程序进行沟通交流,而传统师资管理信息系统则显现出社交功能不足的短板。因此,应该不断完善师资管理信息系统的社交功能,开发师资管理信息系统移动客户端,支持教师通过移动终端进行相关操作[8]。例如,针对教师办理各项师资证明材料的环节,管理部门可以建立社交化服务模式,利用师资管理信息系统移动客户端对教师提供咨询服务。同时,在校内各主要场所设置系统数据输出终端,如证明材料自助打印设备,方便教师就近办理相关材料自助打印,为教师提供全天候信息化服务方式,提升教师对师资管理工作的满意度[9]。

2 信息系统在师资管理工作中的重要作用

2.1 完整记录教师发展全周期数据，综合描绘教师发展轨迹

利用信息系统可以对教师进校后的各项重要数据进行完整记录,综合分析教师的职称晋升路径、教学工作成效、科研工作业绩和各类获奖情况,全面掌握教师的发展现状,便于对教师进行考核,为教师选择职业发展路径提供有力的数据支撑[10]。

2.2 业绩成果通过认证可重复使用

教师在不同年度申请职称评定和各类评优奖励时,需要对取得的业绩成果进行重复认证,加重了教师和管理部门的工作负担[11]。借助信息系统,教师可以在全年任何时段对自己已取得的业绩成果进行认证,通过认证后由系统进行记录,无论是申报职称评定还是申请各类评优奖励,教师都可以在系统中直接调用认证结果[12]。通过信息系统的辅助,可以方便教师办理成果认证,提高管理部门效率。

2.3 精准服务教师群体

通过信息系统可以为教师群体提供便捷、快速、个性化的服务,搭建起校内师资管理社交化平台。教师可以实时进行线上业务咨询、自助打印相关证明材料、获取校内最新资讯；职能部门也可以进行协同办公,加强部门之间的联动,提升职能部门服务水平[13]。

3 系统功能设计

高校师资管理工作具有共性,也存在差异性。本文以电子科技大学师资办的主抓工作为例,设计师资管理信息系统的功能模块,即由师资招聘、合同管理、师资信息库、职称评定四大模块构成。师资管理信息系统整体功能设计如图1所示。

图1 师资管理信息系统整体功能设计图

各模块都具有信息输入输出接口,实现模块之间的信息互联互通。各模块依据自身特性具有特定的社交功能,可以在各模块进行相应的业务咨询、信息查询等操作。系统整体实现信息传送、记载和判定功能。进校教师在师资招聘模块填写个人信息,信息可以传送到合同管理模块；系统根据合同期限自动判定教师合同是否到期,如合同在有效期内,应聘教师便可将其业绩成果上传至师资信息库模块；师资信息库模块中通过认证的业绩成果可以由申报教师在职称评定模块中直接进行调用。

3.1 师资招聘模块功能设计

设计的师资招聘模块是一个多方参与的开放式招聘平台,从根本上减少数据反复流转等复杂操作,方便各方直接在模块中进行咨询和交流。学院可以录入招聘计划和岗位要求；人力资源部可以审核、发布招聘岗位信息；应聘教师可以在系统中与校方人员进行互动咨询,填写个人申请信息；校内外专家可以网上评议应聘教师的学术水平。师资招聘模块功能流程图如图2所示。

图2 师资招聘模块功能流程图

3.2 师资合同管理模块功能设计

师资合同管理模块支持在线填写、打印、查询教师合同。系统自动判定合同是否到期,准确向管理员发出合同到期提示信息,有效解决合同到期未及时续签的问题。应聘教师可在此模块中与人力资源部就合同续签等事项进行互动交流,聘用双方及时掌握对方的合同续签意向。合同管理模块对教师进校后的合同信息进行完整记录,对全校教师的合同签订数据进行智能统计和分析,得出教师合同签订规律,为管理部门在合同执行年限和对教师的考核要求方面提供数据支撑。师资合同管理模块功能流程图如图3所示。

图3 师资合同管理模块功能流程图

3.3 师资信息库模块功能设计

应聘教师相关信息可以由各职能部门录入此模块,形成数据统一记录平台,实现师资相关数据全面整合,利用大数据理论对数据进行智能分析,为应聘教师发展提供参考。应聘教师可以在此模块中录入个人所有业绩成果及相应证明材料,所有业绩成果录入后由学院进行初审,相关职能部门复核,职能部门对未通过审核的材料可以在网上向应聘教师作出解答。所有业绩成果审核通过后,可以在职称评定模块中直接进行调用。师资信息库模块功能流程图如图4所示。

图4 师资信息库模块功能流程图

3.4 师资职称评定模块功能设计

申报教师在此模块中填写职称申报信息,调用系统中的个人业绩成果,向管理人员咨询申报注意事项。系统自动生成申请表格、自动统计各类申报数据。学院在系统中审核教师各项申报信息,校内外专家网上评议教师学术水平。人力资源部对教师申报材料进行网上公示,对公示材料如有疑问可进行网上举报。师资职称评定模块功能流程图如图5所示。

图5 师资职称评定模块功能流程图

4 系统功能实现

4.1 师资招聘模块功能实现

利用系统对招聘信息进行公开发布,应聘者可以在系统中查询招聘信息并投递个人简历,参与招聘的各方可以在系统中进行交流。

4.2 师资合同管理模块功能实现

系统对合同进行分类管理,按照合同的有效期限对合同进行筛选,所有合同信息可以完整记录。系统自动对合同有效期进行判定,并向管理员发出提示信息。

4.3 师资信息库模块功能实现

师资信息库对教师的成果奖励进行逐项登记,由各职能部门进行核对验证,通过验证的成果可以由教师在系统内部的其他功能模块进行调用。

4.4 师资职称评定模块功能实现

教师在职称评定模块中可以录入个人相关信息,系统自动生成职称申报表格,职称评审专家在网上评阅申报表格,反馈评审意见。

5 结束语

借助师资管理信息系统搭建信息化管理服务平台是高校师资管理工作的重点。在借鉴兄弟高校师资管理信息系统设计经验的同时,各高校应结合自身的发展现状,开发出符合自身特点的师资管理信息系统,提升高校师资管理工作效能。