销售型企业财务风险分析及防控建议
2018-12-07佟士娟北京普天太力通信科技有限公司长春分公司
文/佟士娟,北京普天太力通信科技有限公司长春分公司
1 企业的发展情况概括
M公司是一家主要以智能硬件和电子产品研发为核心的互联网公司,其产品主要以互联网模式对产品进行开发、加工。其手机销量排在世界第四位,创造了96.9%的增长率,在整个亚洲国家内的市场占有额超过了十分之三,在多个国家的销量占领先优势地位。其产业还覆盖了只能软件、教育、金融等多个领域。超过一半的商品面对国际客户,价格与市场、金融息息相关,有巨大的发展前景,然而同时,也面临了较高的市场风机与财务危机。
2 M公司遇到的五大财务风险
手机类产销企业在运转的过程中,每一个环节都伴随着财务风险,并且,财务风险是不可能根除的。但是,通过合理的管控手段还是可以对风险有所预见,使得财务风险可能带来的损害降到最低。下面列举出以M公司为例,其出现的五大财务风险类型:(1)企业财产风险;(2)货物风险;(3)票据风险;(4)企业信息风险;(5)企业信誉风险。
3 针对上述风险的几点应对策略
发展、运用预算与营销之间的联动机制,消除各部门之间的信息壁垒;升级资金预算算法、细化信息安全管理准则。具体而言有以下4点:
1.通过集中培训等形式以“部门组织、企业汇总”等方式对全体员工进行资金管控知识培训,强化企业整体财务风险意识
2.采用信息权限分级的策略,在ERP系统的基础之上,根据企业结构对相关信息作合理科学的权限分级,使得最重要的信息区别于普通信息而存在,并且将信息权限分散掌握在不同部门中从而避免员工个人道德风险对企业造成过大损害。
3.定期组织研究公司资金分配状况,严格管控每一笔资金流向,建立数据库储存以便分析调用或责任追踪。
4.对于各部门下的资金流量,设立专员进行统计汇总,并定期提交分析汇报,以供决策层完善企业发展策略。
3.1 对库存商品进行在线管理
加强货物的生产运输渠道,以互联网手段为依托,形成产品的在线管理系统。通过企业生产后直接销售。在运输的过程汇总,使用物流管理系统对运输商品的车辆实行GPS跟踪系统,实时监控货物的流向,防止商品在运输过程中出现的意外。在货物进行下一个环节中转是对商品进行检查。若在运输过程中出现损耗现象,提前签订合约,将风险转移到运输商以及保险公司,避免产品公司承担过大的风险。同时,产品入库时,要加强对仓库的管理以及对产品的巡例检查。按照一进一出的模式,严格把关,保证产品的质量与安全。同时建立相关的库存制度,时刻关注市场,随时根据市场波动,规划出各类产品的库存量多少,保证产品的销量与价格的稳定。有效的规避因为库存问题而导致的产品销售出现问题。
市场上很多自营贸易的出现为产品的销售提供了新的渠道,但同时,自营企业贸易需要承担的风险极高,既要面临销售与效益之间的风险,还有采购层面。因此,企业需要对自营企业进行严格的把关,在符合条件的情况下才可进行审批。提前制定好采购的计划,编制出采购合同,采用商品到货后在付款的方式,实现自营贸易与企业之间的双向合作,确保双方的利益达成。
降低票据风险,企业应对销售人员和财务人员进行专门的培训,提高他们的知识技能,让他们对票据知识有基本的了解并掌握票据的特性,以预防出现票据问题时可以及时的采取措施。财务人员需要注意票据的真实性以及合法性,派专门的人员进行票据处理,铁定协议。并对收入的票据进行多重审核与查询,对存在问题的发票以及上报法院部门进行处理。
3.2 提高信用度与产品质量
对客户信息做出了解,制定好相应的客户信用制度,依靠CRM以及TMS平台,了解客户的基本情况设置客户的信用等级以及信用期限。在销售过程中注意责任书与风险承担书的签订,明确风险承担的主体,加强对信用风险的防范措施,提高企业的防范意识。
3.3 加强队信息安全的维护
定期对企业的审核、客户信用以及信息安全等系统进行排查与维护,对其进行评估,维护信息的安全性,设置专门的密匙以及关卡,防止信息的泄露,保证体系的正常运转。
4 利用互联网手段对企业的财务风险进行规划
互联网时代的到来推动计算机技术的革新,在企业生产经营的过程中,需要不断的完善信息化的水平,为财务风险控制营造一个较为安全、稳定的环境。
4.1 M公司的信息化基础。
作为年销量达到1150亿人民币大规模公司,其在产品的生产经营过程中,不可能仅仅依靠人工进行检测。由于M公司本就作为互联网科技公司,以科技为生产模式,因此先后建立了ERP、CRM、BW等系统对生产环节进行科技化的管理。同时,为了达到更好地管理,M公司还通过对业务的数据进行补充,更好地实心业务的指标与阈值。并对一些漏洞进行自我完成与补充,事实监控存在的风险,防止意外出现。
4.2 风险预警体系
M公司以三大子系统构成了整个风险预警的体系。实现了规避各种风险的功能。通过对价格、信用以及流动性等相关指标进行实时的监控与筛选。对存在 较大风险的问题进行警示。并按照公司的资金规模以及客户的信用程度制定客户的授信额度。同时,对各类预警业务开放查询功能。风险预警系统可以有效的对公司的财务管理进行科学、合理化的检测管理。并根据存在问题的地方进行自动报警,在一定程度上保护了企业的财务管理,促进企业的健康发展。
5 企业财务风险管理的未来展望
科技的进步推动了互联网的发展,促进了企业生产经营活动与会计核算的一体化,对会计监督与内部调控的融合有着积极的影响。未来,防范风险的趋势将更加的具有实时性。数据时代更新了人们的观念,互联网的发展推动者计算机识别的功能已经被广泛的应用于企业管理中。届时,企业财务风险的监控会突破时间与空间的局限性,由更加智能化的软件完成。同时,财务风险的管理需要人的监控,这就需要提高企业经营者的眼界,培养员工的基础素质。创新企业的发展模式,建设企业的文化,为企业的发展开设一个广阔的前景。