发电企业物资管理中存在的问题及对策探讨

2018-12-07刘明杰蒙东协合新能源有限公司

新商务周刊 2018年2期

文/刘明杰，蒙东协合新能源有限公司

电力生产工作中，物资管理工作是一项重要工作环节，包括对相关物资的使用与保管，以及电力生产过程所需的的采购、电力输送、储存等工作进行管理与规划。但繁复的工作内容加大其管理人员工作压力的同时，也使企业的资金成本有所增加，若能够控制资金的使用并减少成本，将会对其企业的发展有所促进。

1 发电企业物资管理中所存在的问题

1.1 尚未及时、准确的采购物资

电力物资采购工作使电力生产环节的基础保障，但部分相关人员在电力物资采购之前，尚未根据实际需求做好相应的计划与对所需内容的统计，采购过程目标不明确，导致采购物资出现错误。并且因其采购物资不及时，部分数据出现偏差，对后续在电力生产工作也将带来一定阻碍。在实际的电力生产中，其所需物资与计划不符，造成物资分配不明确等相关现象[1]。

1.2 履约管理实施工作较为困难

在电力生产的一系列环节中，履约管理工作是物资采购的下一环节，其工作内容主要包括电力生产物资运输、资金往来等工作。但在该项工作中，物资所需单位会经常与相关供应厂家产生矛盾，例如：签署技术合同时，其缺乏精准性和时效性，因此就会导致生产厂家对所需物资的生产与交货时间产生矛盾；在现如今，厂家开展生产工作的时间以及规定好的交货时间通常不会与所需部门签署书面协议，通常以口头规划方式达成意见一致，但若有一方未根据时间进行交接工作，将会造成货物堆积，影响后续生产工作。

1.3 尚未合理使用闲置物资

因电力企业对相关设备的换新改革或相关工程在完成之后有剩余物资，将会使电力企业出现一定数量的闲置物资，而这些物资在闲置之后并没有得到正确的处理与利用，通常都会放置在电力企业的仓库中。由于现代科技的不断发展，电力企业也在积极做出改革，通过购买先进的仪器设备，促进生产发展，但是也因为这一点，将多数还能正常使用的仪器进行替换之后即停止对其的利用，逐渐使闲置物资增加。此外，为证明企业生产的先进性，同时也为满足相关部门为其工作提出的要求，若使用闲置物资将不能全面满足相关要求。

2 发电企业物资管理问题的解决对策

2.1 强化物资规划，合理使用物资

正确的进行电力企业物质规划工作是保证电力生产正常运行的基础，同时应做到在采购前对物资有正确合理的归纳与总结，并对相关数据进行准确整理，保证所选购的物资能够切实使用到电力生产工作中，并要对其工作定期检查，了解所需物资，做到及时采购并补充，保证相关工作的高效运行。增强对工作计划的管理力度，确保其计划的科学性以及合理性，并根据计划标准实施开展物资采购工作，同时，应严格的遵守物资的交货时间，并对其物资质量进行科学的检测。使用质量合格的相关产品，有利于后续工作的顺利进行，发现出现质量问题的物资，应及时对其通过正规方式处理，不可继续使用以及再次交易。除此之外，需结合相关工作预期的施工时间，根据其时间以及工作需要，购进适量的物资，减少浪费现象，为电力企业节约生产成本。

2.2 加强履约管理工作

加强履约管理工作，需在签署所需物资生产协议时，保证协议的公平公正、合法以及受能够充分受到法律保护。协议双方需按照规定的时间进行交货以及收货，在其过程中，不可违背协议要求。此外，生产厂家应严格保证物资质量，在生产中对产品所需数量以及型号大小都应参考相关数据标准进行生产工作。

2.3 充分利用闲置物资

由于电力企业内部存有大量的闲置物资，为避免资源浪费现象，可将其送往相关工程部门对其工作性能进行改进，并将其重新使用在相关工作程序中，若企业内部已经购进先进的仪器设备，可将其作为辅助作用，以此不仅降低了先进仪器的工作压力，更能够使闲置物资得到充分的使用。此外，也可将其送到指定地点进行交易，其技术部门通过筛选出闲置物资中能够再次使用的材料，经过改进或重新组装，将其赋予新的生命。

2.4 建立监督管理制度，准确评估供应商

除以上几种解决对策之外，电力企业还应加强物资管理部门的监督机制，从而提升对物资管理等相关工作的实施效率，并对采购环节进行正确的记录，例如：询问物资价格、与卖家协商以及完成采购等多种需记录的工作流程。另外，对物资采购的多种工作环节也需建立监督管理机制，避免采购人员在工作中因私人利益做出违背工作原则的事情；有利于电力企业充分了解现今市场情况以及相关信息，切实做到交易过程中的合理公平原则；并保证能够及时发现在物资采购过程中产生的问题，并将其解决，使采购过程更加合理规范以及减少电力企业的资金支出。除此之外，还应设立物资供应商评估系统，通过对物资供应商产品质量、交货时间、货物交易资金等多种情况的观察总结情况评估，对不能够符合物资采购部门要求的供应商进行替换，促进该项工作逐渐完善以及电力企业的不断发展[2]。