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论现代与未来的会计电算化

2018-12-07侯建梅胡芷晗王越杨苑伶西南交通大学希望学院

新商务周刊 2018年22期
关键词:结账记账凭证

文/侯建梅 胡芷晗 王越 杨苑伶,西南交通大学希望学院

1 会计电算化信息处理的特点

首先,根据会计电算化信息处理的特点,它是应用了现代计算机的高科技技术然后对会计数据输入、处理、输出的过程进行系统处理。它主要是以计算机为工作工具,它的数据处理不但迅速并且十分精确, 这样精度高的会计电算化是用计算机处理信息技术代替了手工会计下的人工来记录和处理会计信息,提高了会计

2 会计电算化的方式及影响

2.1 会计电算化的方式

电算化是一种财务管理和服务模式,电算化主要是在计算机中进行财务管理,与手工做账相比,电算化所有结账皆有计算机自动完成。在运用电算化记账时有以下几点需要注意:

(1)填制凭证,出纳签字,审核凭证每项皆有专人负责,他人不能修改别人天填制的凭证。

(2)结账的时候需检查所有凭证是否全都记账,结账日期是否正确,只有凭证全部入帐才能进行结账。

(3)结账必须逐月进行,当月末不能结上月的帐,结账成功过后必须做结账标志

目前来说都普遍在使用电算化,电算化的发展突破传统会计的概念,对现代会计的发展提出了新的方针,以及新的理论。传统会计的工作大多都依靠人力完成对数据的处理工作,需要多个工作人员的相互合作,这样大大降低了工作效率。企业不断在发展,对会计人员的要求越来越高,所以就出现了会计电算化,会计电算化满足了企业对记账的要求,这样也大大提高工作效率,对记账人员的工作强度也大大降低了。

会计电算化具有准确性高,运算速度快,账目清晰等优点。这样企业的每笔业务只需要在计算机上完成即可。只要企业会计工作人员在录入的时候准确无误,剩下的计算机就不会出问题,就避免了传统会计中的账目不清,数目误差的情况,大大提高了准确率。

当然,电算化也需要在网络上加大防范力度,避免诈骗黑客,信息泄露等风险,这就需要企业准备一个精密的财务管理系统,一定要依靠可行的程序和准确的评估系统,会计人员也得掌握相应的技术,从而推动经济社会的发展。

3 会计电算化未来发展

会计电算化主要是培养能主动适应社会2市场经济和科技发展需要,面向现代企业生产,管理和服务第一线以及行政事业单位的财务会计及相关岗位,牢固掌握会计电算化的职业岗位,可以是财务会计,财务管理,记账员,出纳员,审计等高级技术型人才。

会计电算化不仅是手工会计的完全解放,还是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化,完全网络化和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的,网络化的完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的,隐含着的经济效益和社会效益将大量的迸发出来,在这个阶段将实现财务和企业管理现代化,和完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业的需要,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需求,是时代发展的必然结果,政府也会引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,就相当于会计核算电算化,财务管理或企业管理的网络化,会计电算化的终极目标网络财务,随着经济全球化,网络财务将成为会计电算化发展的又一里程碑,网络财务实施,将改变财务会计工作空间模型有利于信息化的多元化,为会计和在线财务管理获取更大的经济效益。

4 如今的会计电算化

在当今大数据时代,电子计算不断发展代替手工运算,人工智能高速、便捷替我们处理各种数据信息。会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。伴随着会计电算化的普及,电子做账越来越方便快捷,会计从原始的手工记账发展到电算化操作,大大的提高了会计工作质量和会计工作效率,会计电算化将是会计未来必然的发展方向。以上是我们对会计电算化的影响和前景做出讨论,在我们现阶段的学习中,我们对会计电算化有了初步的了解以及接触,在学习过程中,引发了我们对会计电算化的思考。会计电算化的便捷伴随着对未来会计人才的高要求,企业会计工作人员需要掌握大量的专业知识,才能更加快捷、高效、准确的进行会计工作。在电子信息化的新时代,会计行业也在不断进步,逐渐淘汰落后的计算方式,未来的大型企业对会计方面人才的要求只会更高,人员需求也会减少,脱颖而出的就是那些能做到与时俱进,可以掌握并熟练运用新知识的人。

5 结语

会计电算化的运用逐渐普及开来,现阶段不断运用于各种中小企业的会计账务中。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中出于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。在这样的时代背景下,促使我们努力学习会计电算化的专业知识,不断学习,不断进步。

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