浅谈电力施工企业物资采购与成本控制

2018-12-07牛义宏中国电建集团山东电力建设第一工程有限公司

新商务周刊 2018年22期

文/牛义宏，中国电建集团山东电力建设第一工程有限公司

电力行业的蓬勃发展，需要相关的电力企业进行全方位的革新，包括生产、运输、存储、管理等方面，实现电力企业的科学化和可持续发展，需要对于企业电力物资管理进行不断地优化调整以求更好地保证电力企业的正常运行，并且电力物资管理不仅能有效地降低企业的生产经营成本，而且还会保证企业的安全生产。所以相关的电力企业有必要实现电力物资管理的有效性，保证企业经济效益的同时，也为企业的长久存在不断发展具有重要意义。

1 提升电力物资管理水平的对策

1.1 优化采购流程

物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节，并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此，还需要制定出完善的采购机制，优化采购流程，结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外，要制定出严格的权责分配制度，确保专人专项管理，以有效提升管理效率。

1.2 强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用，不仅是企业保障体系重要构成部分，同时也是政府需求，包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此，电力企业要在以上基础上，构建突发事件分类、分级，并形成电力备品需求的预测模型，以便在不同突发事件下，对电力物资种类及条件予以分析，为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础，并将风险降至最低。

1.3 提升管理人员综合素养

要提升电力企业物资管理水平，还需要提高管理人员的综合素养，尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平，以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时，电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养，做到公正廉洁、精益求精、公正公平，并积极参加生产技术管理培训，以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等，让自身的服务职能得到充分彰显。此外，物资管理人员还需要了解国内外动态，积极引入新技术、新材料及物资管理技术，熟练使用现代物资管理办法，以促使管理水平的提升。

1.4 健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况，来构建完善的物资采购监管系统，确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录，以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系，能够更加及时的掌握市场信息，以便在交易中遵循公开、公正等原则，并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外，健全监督管理体系，结合信誉档案、评估机制等，还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据，并结合采购环节中出现的问题进行原因分析，并及时整改，进而降低生产成本。

2 成本控制的有效途径

2.1 全面加强预算管理，严禁超预算支出

一般在年初，企业要对近3年来的固定成本和变动成本数据进行全面分析，企业各部门应实事求是地编制当年收入和成本预算。财务部门应根据当年工程量、采购量和近年来收入成本情况，审核各部门收入和成本预算，经过深入沟通后，按照统筹规划和精打细算的原则，编制企业全年的资金预算和费用预算。强化成本费用预算的执行，建立健全预算预警机制，应对每季度实际发生的成本和年初预算成本进行对比分析，及时发现生产经营过程中存在的问题，提出有针对性的改进和防范风险措施。

2.2 推进集中采购和招标采购，严控材料消耗成本

对物资全面推行集中采购，充分发挥规模优势，有效提高物资采购议价能力，降低物资采购成本。对于零星物资、临时增订物资和紧急物资应尽量集中采购或合并采购，以加大谈判砝码。大力推行集中招标采购，完善招标体系，规范招标采购行为，确保物资采购程序透明、过程可控、结果可溯，适度扩大招标范围，达到降低成本的目的。尽量邀请商品制造商参加招标，以降低中间环节成本。

2.3 改进清关物流方案，节约运输成本

加强境外运输统筹规划，针对国内外管道工程项目所在地的地理特点、基础设施状况以及物资设备的运送要求，优化运输方式和线路设计。提高海外项目采购和物流业务商务运作能力，积极争取施工设备和直接施工材料的免税许可，降低清关成本。对于国际项目，优化国内汽运集中配送方案，提升对第三方物流商的议价能力。对国际工程项目物资从港口到施工地的运输，进行属地化公路运输集中管理。

2.4 加大信息管理力度

当前，信息的重要性日益凸显，电力企业应当加大信息管理力度，为物资采购提供更多准确、可靠的信息，为采购管理工作的开展提供依据。目前，网络的普及程度越来越高，涉及的范围也越来越广，在这一背景下，电力企业进行物资采购时可通过互联网对物资的价格信息进行收集，据此对物资进行比价管理。同时，应做好市场调研工作，及时了解市场行情及物资的价格波动信息，从而使物资采购建立在市场分析的基础上，发挥出信息在采购管理中的作用，避免盲目采购的问题发生，降低采购成本，提高企业的经济效益。